Dokumentation
Dokumentation
Dokumentation
Set of flashcards Details
| Flashcards | 30 |
|---|---|
| Language | Deutsch |
| Category | Technology |
| Level | Vocational School |
| Created / Updated | 29.09.2020 / 14.02.2021 |
| Weblink |
https://card2brain.ch/box/20200929_dokumentation
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| Embed |
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Mangelhafte Organisation führt zu:
Unterlagen die nicht mehr aktuell sind, welche ergänzt oder geändert werden müssten --> Dies führt zu Mehraufwand
Hauptgründe für gute Dokumentation:
1. Gesetzliche Vorgaben Personensicherheit / Produktehaftpflicht /Störfallverordnung / Umweltauflagen / Beweislastumkehr (Konfliktsituationen)
-> Verschuldensvermutung entgehen Nachweisen alles Mögliche und Zumutbare wurde getan
2. Schneller Informationszugriff
- Verhindern von Ertragsausfällen - Vorbereitete Massnahmen
3. Erfahrungsrückfluss - Erkenntnisse, Lösungen dokumentieren - Notwendige Transparenz - Auditierung = Schwachstellen aufdecken
4. Optimierung des Arbeitsprozesses (KVP = Kontinuierlicher Verbesserungs-Prozess)
- Verfügbarkeit einer Anlage steigern- Verbesserung Betriebsabläufe / Verfahrensabläufe / Produktionsprozess - Stress reduziert + Team- Schadenserfassung - Energiebedarf senken
5. Transparenz- sichert Know-how - ermöglicht Kennzahlen - erläutern komplizierte Zusammenhänge - Mitarbeiter schulen und einarbeiten
6. Qualitätssicherung Gesetzliche Vorgaben:
Juristische Aspekte zwingen zu guten Dokumentation
Durch Behörden kommen immer mehr schärfere Gesetze, Verordnungen, Weisungen und Normen
Transparenz bei der Dokumentation:
1. Sichert Erfahrungsrückfluss
2. Sichert Know-how
3. Verdeutlicht komplizierte Zusammenhänge
4. Ermöglicht Kennzahlen
KVP heisst
Die Instandhaltung ist zu dokumentieren
VUV art. 32b
Verordnung über die Unfall Verhütung
Grundsatz bei Sicherheitsrelevanten Dokumenten:
Sicherheitsrelevante Dokumente müssen 1 x Jährlich geprüft werden!!!
Zuordnung / Organisation der Dokumentation
1.Geografische Zuordnung der Dokumente (Gebäude, Stock, Raum)
2.Zuordnung der Dokumente nach Prozessabläufen
(Bsp. 00 Rohmateriallager > 01 Kneter > 02 Teigwickler > 03 Gären > 04 Backen > 05 Schockfrosten > 06 Verpacken > 07 Lager > 08 Allg. Energien Infrastruktur
3.Zuordnung nach technischen Strukturen
(Mechanik, Automation, Elektrizität, Gebäudemechanik, Bauwesen, Umgebung etc.)
4.Kombination der Ordnungsprinzipien
1.Inv. Nr., Projekt Nr., Objekt Nr., Bau Nr.
2.Raum Nr. o. Verfahrensabschnitt
3.Technische Grobstruktur
4.Technische Feinstruktur
Standort der Dokumente --> Anlagenspezifisch, Vorschriften
1.Original beim Verantwortlichen
2.Kopie auf der Anlage (Einträge melden)
3.Notfallordner für Ereignisse (TVA ZGKS)
Mögliche Standorte der Dokumentation
Zentral: Verwaltung- Liegenschaftliche Abteilung - Gebäudeversicherung
Archiv - Feuer - Diebstahl - Vandalismus - Wasser - Verträge
Dezentral: - Anlage - Technischer Dienst - Werkstatt - Schaltschränke
Extern: -Unternehmer - Subunternehmen - Lieferant
Nachführung und Pflege von technischen Dokumenten Verantwortlich:
Anlagenbetreiber / Besitzer der Maschine
Statische Dokumente
Statische Dokumente (unveränderbar)
● Halten bestimmten Zustand an einem bestimmten Ort und zu einem bestimmten Zeitpunkt fest. (Bsp. Bestellung, Sicherheitsprotokolle etc., Lieferschein)
● Aufbewahrungspflicht beachten (10J.)
Art/Funktion eines Dokumentes unterscheiden wir generell 2 Typen:
Dynamische Dokumente & Statische Dokumente
Gründe warum es zu Änderungen kommt an Dokumenten?
1.Anpassungen gemacht werden
2. Teile ersetzt werden
3. Umverdrahtungen stattfinden
Änderungen an der Anlagendokumentation --> dabei zu Berücksichtigen:
1. zurück verfolgbar sein
2. Mit Datum & Unterschrift & Begründung dokumentiert
3. Sicherheitsrelevante Dokumente müssen 1 x jährlich geprüft werden
4. Master Dokument anpassen und an vorgesetzten weiterleiten
5 Grundregeln handschriftlichen Änderung:
1. Aktuellen Stand durchstreichen
2. korrigieren, neuen Zustand von Hand einzeichnen
3. Änderungsgrund vermerken
4. Mitarbeiter der die Änderung veranlasst, Namen aufschreiben
5. Datum ab wann die Änderung gültig ist notieren
EDV Lösung : Voteile und Nachteile
Vorteile:
1.Zeit Ersparnis
2.Entscheidungsgrundlagen
3. Aufwand Abrechnen
4.Texte Office-Programme
5.Zugriff CAD- System
6. Von überall Zugriff
7.Bilder, Skizzen, Zeichnung
8. Schnell, kein Papier
9. Sicherheit, Qualität & Wirtschaftlichkeit wesentlich erhöht werden
10.Informativ
11. Suchfunktion
Nachteile:
1.Braucht grosse Infrastruktur(Kühler, überwachen)
2. Backup Sicherstellung
3. Datenschutz
4. Kann Zeitaufwändig sein
5. Energie gebunden
6. Fachwissen nötig
Was heisst EDV
Diagrammarten
1 .Bewegungsdiagramm - die Zustände von Arbeitselementen und Baueinheiten in Funktion der Zeit dargestellt.-> zeigt die jeweiligen Schritte
2.Steuerdiagramm - Auskunft über den Zustand einzelner Steuermitglieder in Funktion der Zeit (Storen, Endschalter etc.)
-> ein / aus Schritten oder Zeiten dargestellt
3.Funktionsdiagramm / Zustandsdiagramm
Bewegungsdiagramm + Steuerdiagramm = Funktionsdiagramm (Zylinder, Storen)
Funktionsfolgen unterscheidet man 2 Arten
1.Bewegungsdiagramm
2.Steuerdiagramm
Beides zusammen = Funktionsdiagramm oder Zustandsdiagramm
Bilder und Skizzen Verwenden, Gründe!!!
● Klar und eindeutig ● schnell erstellt
● Erspart Schreibarbeit ● Mit Name und Datum ein Gültiges Doku
● Bei Unklarheiten eine ausgezeichnete Diskussionsbasis
Aufbau Dokumente
1.Klarer Titel
2.eindeutige Identifikation des Dokumentes
3.Info über Ersteller
4.Maschinen -Objektnummer
5.Ablage Ort
6. Weitere betroffene Dokumente
7. Änderungen, Druckdatum
Beweislastumkehr
Die gut geführte Dokumentation bietet also vor allem die Möglichkeit des Entlastungsbeweises gegenüber unbegründeten Anschuldigunge.
Das Unternehmen muss nachweisen, dass es zur Vermeidung der auftretenden Fehler alles ihm Mögliche und Zumutbare getan hat. Dazu dient eine gute Dokumentation.
Dokumentiert werden muss
- der Auftrag
- der Auftragsgeber
- der Ausführende
- der Zeitpunkt
- sowie Sicherheitsrelevante Daten im Prüfprotokoll, welche die Funktionssicherheit bei Abschluss der Arbeiten belegen
Dokumentation staatlicher oder halbstaatlicher Organisationen
1.Starkstrominspektorat
2.Arbeitsinspektorat (KIGA)
3.Schweizerische Verein für Technische Inspektionen (SVTI)
4.Schweizerisches Institut zur Förderung der Sicherheit (Sicherheitsinstitut)
5.Kontrollstellen Kran- Liftanlagen (Kanton)
Feuerlöscher, Nasslöschposte und Sprinkleranlalge alle ... Jahre geprüft?
3
Dokumentation zur Sicherheit von produzierten Produkten
Qualitätsrelevante Prozessdaten --> Strilisationstemperaturen
Produkte nach Gewicht --> Kontrollgeräte Amtlich geeicht sein, Eichdokumente und Stastisken müssen verwaltet und aufbewahrt werden.
Dokumentation von Arbeiten zum Schutz des Eigentums der Firma
Brand- und Explosionsschutz und die Zutrittskontrolle
Feuerlöscher, Nasslöschposten und Sprinkleranlagen
Brandmeldeanlage: wird mit prüfgas das Ansprechen überprüft
Jedes Formular muss nach .... Jahre überprüft werden?
4 Jahre
Es gibt nichts demotivierendes als Dokumente auszüllen, die keinen Sinn machen
EDV lösung abdecken
Objekt- und Anlagenverwaltung
Fach- und Mtarbeitergruppen
Ersatzteil- und Materialverwaltung
Bestellungsauslösung
Wartungs- und Inspektionspläne
Notfallpläne
Auftrags- und Kostenmanagement
Lieferanten, Adressen
Funktionen und Elemente einer Softwarelösung
1. Gliederung Kernprozess
2. Prozessfunktionen
3. Stammdaten
