Projektmanagement - Zertifizierung nach IPMA(ICB4)-Ebenen D und C

• Investitionsprojekte
• Forschungs-und Entwicklungsprojekte (F&E)
• Organisationsprojekte
• Eventprojekte

Aufgabe der Investitionsprojekte ist die Herstellung, Errichtung oder individuelle Beschaffung von Sachanlagen.

Forschungs- und Entwicklungsprojekte (FE) verfolgen das Ziel, auf kreativen und experimentellem Weg neue Kenntnisse und Fertigkeiten zu erlangen. FE-Projekte haben einen bestimmten Erkenntnisgewinn oder die Erstellung eines neuen Produkts zum Ziel.

Organisationsprojekte haben die Aufgabe, eine Aufba- bzw. Ablauforganisation zu schaffen oder zu verändern, um die Leistungen einer Organisationseinheit zu verbessern.

Ziel dieser Art von Projekt ist, einen Event, also eine Veranstaltung, in einem zeitlich exakten Rahmen und eventuelle dafür speziell errichteten Ort zur Erfüllung der zielgruppenspezifischen Bedürfnisse zu veranstalten.

Die Gesamtheit von Fürhrungsaufgaben, -organisation, -techniken und -mitteln für die Initiierung, Definition, Planung, Steuerung und den Abschluss von Projekten.

• Komplexität bewältigen
• Transparenz schaffen
• Risiken managen

• Ergebnis und dessen Qualität
• Zeitdauer
• Budget

• (Q)ualität
• (U)mfang
• (A)ufwand
• (R)isiko
• (Z)eit

Leitsatz QUARZ

Der Projektmanagement-Erfolg befasst sich mit der Anerkennung der Projektergebnisse durch die massgeblichen Stakeholder. Da heisst, dass man den Erfolg an den definierten Ergebnissen misst.

Erfüllungsgrad der definierten Projektergebnisse

• Erfahrunge
• Erwartungen
• Emotionen

• Fehler vermeiden
• Risiken verringern
• Chancen nutzen
• Projekt-Qualität steigern

• Interne Prozesse
• verwendete Technologie
• Anzahl der involvierten Personen
• Anzahl der Entscheidungsträger
• Anzahl der Zulieferer
• Unsicherheit in den zugrunde liegenden Aufwandschätzungen
• Kurze Projektdauer
• Nicht ausreichendes Budget
• Zeitliche Verügbarkeit von Personen
• Abhängigkeiten zu anderen Personen
• Politisches oder ökonomisches Umfeld
• Unklare Anforderungen und Ziele

• den Systementwicklungsprozess zu strukturieren
• Hauptaktivitäten, Zwischenergebnisse und Qualitätssicherungsmassnahmen festzulegen
• den Beteiligen eine Orienteirungshilfe bieten.

• Den flussorientierten Ablauf (Wasserfallmodell, V-Modell)
• Das agile Vorgehen (Scrum)

• Anforderungen und Ziele dürfen sich im Lauf des Projekts nicht ändern.
• Am Ende jeder Phase müssen die zu lösenden Probleme vollständig erkannt sein.
• Reale Projekte folgen nicht notwendig diesem Phasenablauf.
• die Phasen sind in der Praxis schwer voneinander abzugrenzen
• Der Kunde sieht das System erst, wenn es fertig ist.

• Verifikationsaktivität (mehrheitlich statische Testverfahren)
• Validierungsaktivität (mehrheitlich dynamische Testverfahren)

• Systemerstellung
• Qualitätssicherung
• Konfigurationsmanagement
• Projektmanagement

• Menschen und ihre Zusammenarbeit sind wichtiger als Prozesse und Tools
• Eine funktionierende Software ist wichtiger als eine umfassende Dokumentation
• Zusammenarbeit mit den Kunden ist wichtiger als Vertragsverhandlungen
• Reaktionen auf Veränderungen ist wichtiger als die Einhaltung des Plans

• höhere Flexibilität und schnellere Reaktionszeiten auf Anforderungsänderungen
• bessere Erkennung von Risiken durch praktische Erprobung und Rückmeldung des Kunden zum Produkte (Prototyp)
• die Fähigkeit, Prozessverbesserungen zu erkennen und während des Projekts durchzuführen.

Erfolgskriterien sind ein Mass, mit dem der Erfolg beurteilt wird. Erfolgsfaktoren sind Bedingungen, die vorhandne sein müsssen, um die Erolgschancen zu erhöhen.

Ziele beschreiben, welcher Zustand nach Abschluss es Projekts erreicht werden soll.

Anforderungen sind spezifische (eindeutige) Vorgaben darüber, welche Eigenschaften ein Projektergebnis haben soll. z.B. Der CO2-Ausstoss bei neuen Autos darf den gesetzlichen Wert nicht überschreiten.

Ein Bedürfnis ist ein Gefühl des Mangels (z.B. Hunger, Dunst), verbunden mit dem Wunsch den Mangel zu beseitigen.

System- und inhaltliche Ziele beschreiben, welche Eigenschaften das Projektergebnis haben soll. z.B.

• Die Umweltverträglichkeit einies Produkts muss nachgewiesen sein.

Vorgehensziele beschreiben den Weg zur Erreichung des Projektergebnisses, d.h. alle Forderungen und Rahmenbedingungen, die im Laufe des Projekts zu erfüllen sind, die aber beim Erreichen des Projektergebnisses nicht mehr relevant sind. z.B.

• Das Projekt soll nach Hermes umgesetzt werden.

Mehrwertziele sind nicht direkt bestimmt, sonder ergeben sich aus anderen Zielen. Es sind positive Nebenerscheinungen, die durch das Projekt erzielt werden.

Ein Muss-Ziel muss während des Projekts erfüllt werden.

Soll-Ziele muss man auch im Projekt umsetzten, allerdings müssen nicht alle Soll-Ziele durch das Projekt erreicht werden.

Kann-Ziele sind Wunschziele und werden auf Basis des "Best-Effort"-Ansatzes (Bearbeitung, wenn noch Zeit ist) im Projekt bearbeitet.

1. Projektgesamtziel (beschreibt die Zielsetzung in sehr komprimierter Form)
2. Projektziel (beschrieben die Lieferobjekte des Projekts)
3. Messbare Erbenisse (bennenen den konkreten Output des Projekts -->Arbeitsauftrag)

Die Muss-Ziele fliessen nicht in die Gewichtung ein, da sie ja erreicht werden müssen.

• (S)pezifisch --> Präzise und eindeutig
• (M)essbar -->Nach definierten, klaren Kriterien
• (A)kzeptiert --> Angemessen und attraktiv
• (R)ealistisch --> möglich, erreichbar
• (T)erminiert --> klare Terminvorgabe