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Fichier Détails
| Cartes-fiches | 47 |
|---|---|
| Langue | Deutsch |
| Catégorie | Gestion d'entreprise |
| Niveau | Université |
| Crée / Actualisé | 04.07.2019 / 16.11.2022 |
| Lien de web |
https://card2brain.ch/box/20190704_projektmanagment
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| Intégrer |
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Projektmerkmale
Ein Projekt ist gekennzeichnet durch sechs Merkmale, müssen nicht alle gleichzeitig zutreffen.
Nennen sie diese?
1.Zeitlich befristet: Klar definierter Anfang und Ende
2.Komplexität: Viele verschiedene Faktoren müssen gleichzeitig berücksichtigt werden.
3.Einmaligkeit: Dieses Projekt ist einzigartig und wurde auch nicht ähnlich in anderen Projekten angewendet.
4.Begrenzte Ressourcen: Personal, Sachmittel und Finanzen sind begrenzt
5.Innovativ: hat einen Neuigkeitswert
6.Risikobehaftet: Risiken bewusst sein
Basis-Phasenkonzept
Nennen Sie die sechs Phasen in Ihrer Reihenfolge?
1.Vorstudie
2.Grobkonzept
3.Detailkonzept
4.Realisierung
5.Einführung
6.Erhaltung
Projektinitialisierungsziele?
-Einheitliches Vorgehen
-Transparenz für die Entscheidenden und das Projektteam
-Klare Meilensteine
- Unterstützung der PL
-Überblick bewaren
Vorstudie
Ziel?
Vorgehen?
Ziel: Gibt es wirtschaftliche, politische und soziale vertretbare Lösungen
Vorgehen: Informieren ( in allerlei Form je nach Fallbeispiel)
Grobkonzept
Ziel?
Vorgehen?
Ziel? Globales Lösungskonzept basierend auf die Vorstudienvarianten
Vorgehen? Ziele konkretisierend und Prioritäten setzen.
Detailkonzept
Ziel?
Vorgehen?
Ziel: Vollständige und ausführungsreife Teilprojekt
Vorgehen: Budget definieren, Einführung plannen
Realisierung
Ziel?
Vorgehen?
Ziel: Fertiges Projekt bereit einzuführen!
Vorgehen: Umsetzung der Pläne, Testbereich, Dokumentation, Tests
Einführung
Ziel?
Vorgehen?
Ziel: Übergabe an den Benutzer
Vorgehen: Schulungen durchgeführt, Erfolgskontrolle
Erhaltung
Ziel?
Vorgehen?
Ziel: Lösung am Leben erhalten.
Vorgehen: Erfolgskontrollen, Nachschulungen, Fehlerbehebungen, Anpassungen, Projektorganisation auflösen
Vorgehen in den Planungsphasen (Planungszyklus)
Zählen Sie alle sechs Schritte auf?
1.Auftrag/Vertrag
2.Erhebung/Analyse
3.Würdigung/Zielrevision
4.Lösungssuche
5.Bewertung
6.Auswahl
Erklären Sie den Begriff «Auftrag,Vertrag» ?
-Informationen werden gesammelt und geordnet aber nicht bewertet
-Bsp. Interview, Fragenbogen usw.
Erklären Sie den Begriff «Würdigung/Zielrevision» ?
Stärken/Schwächen-Chancen/Risiken beurteilen-
-Stärken zu erhalten
-Chancen zu nutzen
-Schwächen zu eliminieren
-Risiken zu vermeiden
Erklären Sie den Begriff «Lösungssuche» ?
-Konzeptentwurf
Sammeln der Lösungen
Konzeptanalyse
Auswahlverfahren der Lösungsvarianten nach Mussziele und Restriktionen
Erklären Sie den Begriff «Bewertung» ?
-Ausgewählte Varianten der Mussziele und der Restriktionen verglichen nach dem Zielerreichungsgrad
-AG/VR erwartet einen Vorschlag
Erklären Sie den Begriff «Auswahl» ?
Definitiver Entscheid vom AG oder VR
Zwei Hauptziele des Projektabschlusses?
-ordnungsgemäss Strukturen auflösen
-sicherstellung des Projektes nach Abschluss des Projektes
Drei wichtigsten Aufgaben des Projektabschlusses?
-Übergabe des Projektes
-Dokumentation= Projekt-Schlussbericht / Schlussabrechnung
- Projektorganisation auflössen
Übergabe des Projektes?
-Übergabeprotokoll
-Objekt
-vollständige Dokumentation
-Leistungsmerkmale
-Übergabemodalitäten
-Übernahmeprotokoll erste
-Objekt
-Prüfungen
-Mängel
-Nachforderungen
-Abnahmeentscheidung
Dokumentation erstellen?
Abschlussdokumentation
Projektergebnis
Benutzerdokumentation
Verfahrensdokumentation
Projekt-Schlussbericht
-Ausgangslage
-P.ziele
-P.organisation
-Vorgehensweise und Methoden
-Einhaltung Termin kosten Ressourcen
-Qualität
-Zufriedenheit aller Stakeholder
-Gesamtbeurteilung
Schlussabrechnung
Nachkalkulation der verursachten Projektkosten
Projektorganisation auflösen
-Projektteam auflösen
Interne MA eigliedern externe MA abrechnen.
-Abschlusssitzung
-Rückschau
-Erreichte und Nichterreichte
-Abschied
Inhalt eines Projektantrags?
- Ausgangslage
- Probleme
- Lösung
- Nutzen/Ziele
- Wirtschaftlichkeit
- Realisierungszeitraum
Organisation des Antragsverfahren?
-AG/Antragssteller
-Projektbewilligungsgremium
Projektcontrolling
Zwei wichtige Aufgaben?
- Projektfortschritt überwachen
- Korrekturmassnahmen treffen
Projektcontrollingprozess ?
Nenne 4 Steuerungsmassnahmen in Projekten
- Strategiebezogene Massnahmen
-Strukturbezogene Massnahmen
-Kulturbezogene Massnahmen
-Projektmanagementbezogene Massnahmen
Nenne 4 Punkte zu
Strategiebezogene Massnahmen
-Leistungsreduzierung
-Ablehnung von Änderungswünschen
-Einbau von Sicherheiten
-Verschiebung des Endtermins
Nenne 4 Punkte zu
Strukturbezogene Massnahmen
- Parallelarbeit
- Technikeinsatz
- Einstellung zusätzlicher Mitarbeiter
- Überstunde
Nenne 4 Punkte zu
Kulturbezogene Massnahmen
-Förderung der MA
-Motivationsförderung
-Transparenz
-Delegation
Nenne 4 Punkte zu
Projektmanagementbezogene Massnahmen
-verbesserung der Kommunikation
-Intensivierung der Planung
-erhöhung der Kontrolle
-Ursachenforschung
Kennzahlen im Controlling
Earned Value EV?
Berechnen des Prozentsatzes des bisher ausgegebenen Budgets.
Erledigte Arbeit in % x gesamtes Budget
100
Budget: 100.- = 100%
Ausgegeben: 30.- = 30% EV
Kennzahlen im Controlling
SPI?
EV .
Budget bis Stichtag
-Terminsituation des Projektes
-Leistung
Kennzahlen im Controlling
CPI?
EV .
IST-Kosten am Stichtag
-Kostenprognose
- Wert
Kennzahlen im Controlling
Terminprognose?
Geplanten Tage
SPI
Kennzahlen im Controlling
Kostenprognose?
Budget
CPI
Anforderungen an den Projektleter?
Aufgaben ?
Aufgaben:
-P. Initioalisieren
-P.Strukturplan erstellen
-P. planen und steuern
-Stakeholdermanagement
-Dokumentation
-P.Ma führen
-AP schaffen
-Regeln definieren
Anforderungen an den Projektleter?
Kompetenzen ?
Kompetenzen:
-Entscheidungen im P. fällen
-Ressourcenplanung
-Stellen im P. definieren
-Aufträge erteilen
-Kontrollieren
Anforderungen an den Projektleter?
Verantwortung ?
-Projektauftrag erfüllen
-Budget einhalten
-Team fördern und motivieren
Dauer und Ablauf eines Projektes planen in drei Schritte.
Welche sind Das?
-Vorgangsliste
-Netzplan
-Terminplan
Vorgabeliste?
Netzplan
Terminplan
Balkendiagramm
