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Kartei Details
| Karten | 47 |
|---|---|
| Sprache | Deutsch |
| Kategorie | BWL |
| Stufe | Universität |
| Erstellt / Aktualisiert | 04.07.2019 / 16.11.2022 |
| Weblink |
https://card2brain.ch/box/20190704_projektmanagment
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Kennzahlen im Controlling
Terminprognose?
Geplanten Tage
SPI
Kennzahlen im Controlling
Kostenprognose?
Budget
CPI
Anforderungen an den Projektleter?
Aufgaben ?
Aufgaben:
-P. Initioalisieren
-P.Strukturplan erstellen
-P. planen und steuern
-Stakeholdermanagement
-Dokumentation
-P.Ma führen
-AP schaffen
-Regeln definieren
Anforderungen an den Projektleter?
Kompetenzen ?
Kompetenzen:
-Entscheidungen im P. fällen
-Ressourcenplanung
-Stellen im P. definieren
-Aufträge erteilen
-Kontrollieren
Anforderungen an den Projektleter?
Verantwortung ?
-Projektauftrag erfüllen
-Budget einhalten
-Team fördern und motivieren
Dauer und Ablauf eines Projektes planen in drei Schritte.
Welche sind Das?
-Vorgangsliste
-Netzplan
-Terminplan
Vorgabeliste?
Netzplan
Terminplan
Balkendiagramm
Arbeitspakete?
Das Arbeitspaket ist ein plan- und kontrollierbares Element in einem Projekt, das nicht weiter untergliedert wird. Arbeitspakete werden innerhalb eines Projektstrukturplans erstellt
Bedingungn für ein erfolgreiches Projekt?
-AG setzt sich ein
-Promotoren und Sponsoren unterstützen
-aktives Stakeholdermanagement
-alle Projektbetroffene werden aktiv miteinbezogen
Erfolgsfaktoren
-Projektidee/Projektumfeld
-Topmanagement (oberste Entscheidungskompetenz)
-Projektteam
-Methodik
-Kommunikation
-Information
Freigabe Projekt ?
Kick off Meeting
Informieren über alles MA Regeln Auftrag Programm etc.
Stabs Organisation
Der Projektleiter verfügt weder über fachliche noch über disziplinarische Weisungsbefugnis
Reine Organisation
Für diese Organisationsform werden Mitarbeiter für die Dauer des Projektes komplett aus ihrer Abteilung herausgelöst und sind ausschließlich im Projekt tätig. Für diesen Zeitraum übernimmt der Projektleiter nicht nur das fachliche, sondern auch das disziplinarische Weisungsrecht.
Matrix Organisation
Projektmitarbeiter verbleiben in ihren Fachabteilungen und stehen dem Projekt zu einem gewissen Prozentsatz zur Verfügung. Der Abteilungsleiter übt weiterhin das disziplinarische Weisungsrecht und das fachliche Weisungsrecht für Linienaufgaben aus. Der Projektleiter verfügt über fachliches Weisungsrecht, was die Projektinhalte betrifft.
Projektmerkmale
Ein Projekt ist gekennzeichnet durch sechs Merkmale, müssen nicht alle gleichzeitig zutreffen.
Nennen sie diese?
1.Zeitlich befristet: Klar definierter Anfang und Ende
2.Komplexität: Viele verschiedene Faktoren müssen gleichzeitig berücksichtigt werden.
3.Einmaligkeit: Dieses Projekt ist einzigartig und wurde auch nicht ähnlich in anderen Projekten angewendet.
4.Begrenzte Ressourcen: Personal, Sachmittel und Finanzen sind begrenzt
5.Innovativ: hat einen Neuigkeitswert
6.Risikobehaftet: Risiken bewusst sein
Basis-Phasenkonzept
Nennen Sie die sechs Phasen in Ihrer Reihenfolge?
1.Vorstudie
2.Grobkonzept
3.Detailkonzept
4.Realisierung
5.Einführung
6.Erhaltung
Projektinitialisierungsziele?
-Einheitliches Vorgehen
-Transparenz für die Entscheidenden und das Projektteam
-Klare Meilensteine
- Unterstützung der PL
-Überblick bewaren
Vorstudie
Ziel?
Vorgehen?
Ziel: Gibt es wirtschaftliche, politische und soziale vertretbare Lösungen
Vorgehen: Informieren ( in allerlei Form je nach Fallbeispiel)
Grobkonzept
Ziel?
Vorgehen?
Ziel? Globales Lösungskonzept basierend auf die Vorstudienvarianten
Vorgehen? Ziele konkretisierend und Prioritäten setzen.
Detailkonzept
Ziel?
Vorgehen?
Ziel: Vollständige und ausführungsreife Teilprojekt
Vorgehen: Budget definieren, Einführung plannen
Realisierung
Ziel?
Vorgehen?
Ziel: Fertiges Projekt bereit einzuführen!
Vorgehen: Umsetzung der Pläne, Testbereich, Dokumentation, Tests
Einführung
Ziel?
Vorgehen?
Ziel: Übergabe an den Benutzer
Vorgehen: Schulungen durchgeführt, Erfolgskontrolle
Erhaltung
Ziel?
Vorgehen?
Ziel: Lösung am Leben erhalten.
Vorgehen: Erfolgskontrollen, Nachschulungen, Fehlerbehebungen, Anpassungen, Projektorganisation auflösen
Vorgehen in den Planungsphasen (Planungszyklus)
Zählen Sie alle sechs Schritte auf?
1.Auftrag/Vertrag
2.Erhebung/Analyse
3.Würdigung/Zielrevision
4.Lösungssuche
5.Bewertung
6.Auswahl
Erklären Sie den Begriff «Auftrag,Vertrag» ?
-Informationen werden gesammelt und geordnet aber nicht bewertet
-Bsp. Interview, Fragenbogen usw.
Erklären Sie den Begriff «Würdigung/Zielrevision» ?
Stärken/Schwächen-Chancen/Risiken beurteilen-
-Stärken zu erhalten
-Chancen zu nutzen
-Schwächen zu eliminieren
-Risiken zu vermeiden
Erklären Sie den Begriff «Lösungssuche» ?
-Konzeptentwurf
Sammeln der Lösungen
Konzeptanalyse
Auswahlverfahren der Lösungsvarianten nach Mussziele und Restriktionen
Erklären Sie den Begriff «Bewertung» ?
-Ausgewählte Varianten der Mussziele und der Restriktionen verglichen nach dem Zielerreichungsgrad
-AG/VR erwartet einen Vorschlag
Erklären Sie den Begriff «Auswahl» ?
Definitiver Entscheid vom AG oder VR
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