FAWI M249 - ICT-Projektplanung und -überwachung Repetitionsfragen

Forschungs- und Entwicklungsprojekt

Investitionsprojekt

Das Programmmanagement geht über das Multiprojektmanagement hinaus, denn es geht nicht nur um das Management von mehreren Projekten, sondern um die Synergieeffekte zwischen den Projekten.

• Situationsanalyse
• Umfeldanalyse
• Projektzielsetzung
• Machbarkeitsanalyse
• Erste Aufwands- und Kostenschätzung
• Projektorganisation
• Projektantrag bzw. -auftrag

• Projektstrukturplan
• Aufwandsplan
• Termin- und Meilensteinplan
• Kosten- und Ressourcenplan
• Kommunikationsplan

• Projektführung
• Projektkommunikation (Projektmarketing)
• Projektcontrolling
• Projektreporting

• Projektauswertung
• Projektabschlussbericht
• Entlastung und Auflösung der Projektorganisation

Vorteile:

• Leicht verständlich
• Klare Struktur.

Nachteile:

• Es wird unterstellt, dass sich die Anforderungen und Ziele im Verlauf des Projekts nicht ändern.
• In jeder Phase wird davon ausgegangen, dass die zu lösenden Probleme vollständig erkannt sind.
• Der Kunde sieht das System erst, wenn es fertig ist.
• Theorie und Praxis können schnell auseinanderklaffen.

Das Wasserfallmodell konzentriert sich auf den Erstellungsprozess und ist flussorientiert, während sich das Spiralmodell auf die gesamte Lebensdauer eines Produkts bezieht und iterativ ist.

• Projektart
• Problemart, Aufgabenstellung
• Qualifikation der Mitarbeitenden
• Zusammensetzung des Projektteams

Wasserfallmodell

• Spiralmodell
• V-Modell
• Hermes
• Rational Unified Process (RUP)

• Extreme Programming (XP)
• Scrum

Im Projekt gibt es neue, zeitlich begrenzte Herausforderungen und Aufgaben, die meist eine fach- und abteilungsübergreifende Zusammenarbeit fordern. Dafür eignet sich die Linienorganisation nicht. Es ist eine speziell auf das Projekt zugeschnittene Organisation notwendig.

• Die Zuständigkeiten, Verantwortungen und Kompetenzen müssen klar sein.
• Die Schnittstellen zwischen Linienorganisation und Projektorganisation müssen identifiziert und definiert sein

• Reine Projektorganisation
• Einfluss-Projektorganisation
• Matrix-Projektorganisation

Vorteile:

• Beteiligte konzentrieren sich auf Projektziele und -ergebnisse
• Klare Weisungsbefugnis; dadurch schnelle Reaktion
• Hohe Projektmanagementkompetenz und - kultur

Nachteile:

• Bereitstellung von Mitarbeitenden durch die Linie schwierig
• Bei einer langen Projektlaufzeit Verlust der Flexibilität
• Wiedereingliederung von Projektmitarbeitenden nach langer Projektzeit evtl. problematisch

Vortiele:

• Sehr flexibel im Personaleinsatz
• Sammeln und Austauschen von Erfahrungen ist einfach

Nachteile:

• Niemand fühlt sich für Projekt verantwortlich
• Geringe Reaktionsgeschwindigkeit

Vorteile:

• Projektleitung und Projektteam fühlen sich für Projekt verantwortlich (Projektarbeit gehört zum Tagesgeschäft)
• Fachwissen kann von einem zum anderen Projekt transferiert werden
• Mitarbeitende fühlen sich sicher, weil sie nicht völlig aus ihrer ursprünglichen Organisationseinheit herausgelöst werden

Nachteile:

• Koordinationsaufwand ist gross
• Gefahr von Kompetenzkonflikten
• Höhere Qualifikation der Mitarbeitenden und hohe Anforderungen an die Kommunikations- und Informationsbereitschaft erforderlich

Die Hauptaufgaben im Projektmanagement sind:

1. Projektauftrag mit Grobziel und eventuell notwendigen oder gewünschten Rahmenbedingungen und Auflagen für die Projektdurchführung formulieren (möglichst schriftlich)
2. Erwünschte Projektphasen und Meilensteinentscheide zwischen den einzelnen Phasen festlegen
3. Vor allem bei internen Projekten:

• Projektleiterin ernennen und geeignete Projektorganisation festlegen
• Kompetenzregelung in Bezug auf die Projektleiterin und die bestehende Linienhierarchie definieren und kommunizieren sowie für Einhaltung sorgen (ein Funktionendiagramm kann helfen, Transparenz zu schaffen)
• Die Projektleitung gegenüber dem Linienkader unterstützen. Das ist besonders wichtig, wenn die Projektleitung aus Liniensicht hierarchisch niedriger eingestuft ist als die Linienchefs, die v. a. ihren eigenen Bereich sehen und eigene Interessen vertreten
• Übergeordnete Unternehmensinteressen gegenüber Projektleitung und Linienorganisation durchsetzen (das gilt besonders in der Matrix-Projektorganisation)

Gremium, das informiert, berät und die Projektgruppe unterstützt, aber keine Entscheidungsbefugnisse hat

Temporär gebildetes Gremium, das aus den Entscheidungs- und Verantwortungsträgern für das Projekt besteht

Stelle oder Organisationseinheit, die bei grossen Projekten den Projektleiter unterstützt und für Teilaufgaben des Projektmanagements zuständig ist

Die Umfeldanalyse hilft bei der Projektzieldefinition und fördert damit die Integration der Projektergebnisse und deren Nutzung, indem die verschiedenen Sichtweisen der Beteiligten und Betroffenen von Anfang an berücksichtigt werden.

Weiter liefert sie Informationen zu den Beteiligten und Betroffenen, die bei den Massnahmen des Projektmarketings berücksichtigt werden müssen.

Schliesslich hilft sie, Risiken und Konflikte zu vermeiden, indem sie das Kräftefeld aus Stakeholdern und ihre mögliche Einflussnahme auf das Projekt betrachtet und das Projektmanagement dabei unterstützt, proaktiv Massnahmen zu ergreifen.

• Auftraggeber
• Projekt- oder Lenkungsausschuss
• Fachausschuss
• Resonanzgruppe
• Projektmanager
• Projektmitarbeitende
• Projektassistenz

Die Klärung der Projektgrenzen erlaubt eine zuverlässige Bearbeitung des Projektinhalts und hilft, unrealistische Erwartungen bzw. Missverständnisse zu vermeiden.

• Kooperation
• Zufrieden stellen
• Regelmässig informieren
• Keine besonderen Aktivitäten

Die Aussage isch falsch, denn die Benennung und Beschreibung der Nicht- Ziele kann sehr wichtig sein. Nicht-Ziele helfen beispielsweise, unrealistische Erwartungen an das Projekt und an das Projektmanagement zum Vornherein auszuschliessen. Sie dienen der Grenzziehung zwischen Projekt und Nicht-Projekt.

Die Aussage ist falsch. Projektziele sind lösungsneutral und müssen unterschiedliche Lösungen erlauben.

Die Aussage ist falsch. Projektziele sind primär Muss-Ziele, die durch Wunsch-Ziele ergänzt werden können.

Die Aussage ist falsch. Die wirtschaftliche Machbarkeit steht neben der technisch-fachlichen und organisatorischen Machbarkeit im Vordergrund der Machbarkeitsprüfung.

• Aktualität
• Lösungsneutralität
• Messbarkeit
• Realisierbarkeit
• Redundanzfreiheit
• Relevanz
• Vollständigkeit
• Widerspruchsfreiheit

Risikopotenzial = Eintrittswahrscheinlichkeit x Schadenpotenzial

Eintrittswahrscheinlichkeit verringern:
Mittels geeigneter Massnahmen wird versucht, die Wahrscheinlichkeit des Eintretens eines Risikos zu reduzieren.

Schadenspotenzial verringern:
Mittels geeigneter Massnahmen wird versucht, den möglichen Schaden beim Eintreten des Risikos so gering als möglich zu halten.