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Cartes-fiches 38
Langue Deutsch
Catégorie Gestion d'entreprise
Niveau Collège
Crée / Actualisé 07.11.2018 / 07.11.2018
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Wichtigste Ziele der Ablauforg?

  • maximale Kapazitätsauslastung
  • kurze DLZ
  • Kundenanforderung erfüllen

Woher werden die Ziele abgeleitet?

Aus den Unternehmenszielen

Nenne einen Zielkonflikt

Konflikt zwischen Kapazitätsauslastung und kurze DLZ

Wie kann man die Kapazitätsauslastung maximieren?

  • hohe Nutzung der Maschinen
  • keine Wartezeiten
  • bessere Planung

Was ist unter "DLZ eines Objekts" zu verstehen?

Vom Eintreffen eines Kundenauftrags bis zu deren Auslieferung

3 Massnahmen zur Verkürzung der DLZ

  1. Verkürzung der Bearbeitungszeiten
    - bessere Ausbildung der MA
    - bessere Sachmittel
  2. Transportzeiten verkürzen
    - automatisieren
    - Systeme verbinden
  3. Liegezeiten verkürzen
    - bessere Planung
    - Rüstzeiten verkürzen
    - Transportwege verkürzen

Dimensionen gemäss Würfel

  • Zeit
  • Raum
  • Menge

Beziehungen gemäss Würfel im Ablauforg

  • zeitliche Beziehung
  • räumliche Beziehung
  • mengemässige Beziehung
  • logische Beziehung

Was wird in der Ablauforg geregelt?

Die Reihenfolge der Aufgabenerfüllung

Was verschafft die "Aufgabenanalyse" in der Ablauforg?

schnellen und übersichtlichen Blick über die Aufgaben

Welche 2 Folgepläne gibt es

  • Objektfolgeplan
    - zeigt, welche Stellen an einem Objekt beteiligt sind (zB. Malerei, Lager, Schlosserei)
  • Verrichtungsfolgeplan
    - zeigt die Reihenfolge der Tätigkeiten (zB. Bestellung schreiben -> Teile erstellen -> Tele versenden)

8 Techniken der Ablauforg

  • Ablaufkarten
  • Blockdiagramme
  • Entscheidungstabellen
  • Folgepläne
  • geblockte Texte
  • Matrix
  • Rasterdarstellung
  • verbale Technik

Elemente gemäss Würfel

  • Informationsträger
  • Sachmittel
  • Aufgabenträger
  • Aufgaben

Beziehungen gemäss Würfel von AUFBAUorg

  • Stellenbeziehungen
  • Leitungsbeziehungen
  • Informationsbeziehungen
  • Kommunikationsbeziehungen

Wie heissen die Gestaltungsinhalte der Organisation

  • Elemente
  • Dimensionen
  • Beziehungen

Welches ist das wichtigste Element im Würfel?

Aufgabe.

Was ist unter "Objektfolge" zu verstehen?

ist der logische Ablauf eines Objekts von Ort zu Ort

Was regelt der Verrichtungsfolgeplan?

der logische Ablauf der Verrichtungen

2 Folgeentscheidungen

  • unverzweigte Folgebeziehungen
  • verzweigte Folgebeziehungen

Was gehört unter die "unverzweigte Folgebeziehungen" (Grundformen der Ablauforg)

  • UND - Verzweigung, UND - Verknüfung
  • ODER - Verzweigung, ODER - Verknüpfung, ODER - Rückkoppelung

Wie nennt man die Verbindungslinie zwischen zwei Abläufen?

Flusslinie

Wie nennt man die ODER - Verzweigung auch noch?

Raute

6 Grundformen der Ablauforg

  • Kette
  • UND - Verzweigung
  • UND - Verknüpfung
  • ODER - Verzweigung
  • ODER - Verknüpfung
  • ODER - Rückkoppelung

Bei der verbalen Beschreibung von Abläufen unterscheiden wir in 2 Arten.

Wird in Form und Text notiert

  1. grafisch-verbale Technik
  2. Matrix

2 Vor- und Nachteile der verbalen Beschreibung

Vorteile:                                          

- einfach                                          

- leicht erlernbar

 

Nachteile:

- für Abläufe nicht geeignet

- Zusammenhänge können nicht dargestellt werden

2 Vor- und Nachteile der verbalen Darstellung und kurze Erklärung dazu

Vorteile:

- Gesamtüberblick ist möglich

- leicht erlernbar

 

 

Nachteile:

- wenig Platz

- UND - Verzweigung & ODER - Rückkoppelung ist nicht möglich

 

 

Erklärung:

Die Aufgaben werden Stichwortartig in einem Vordruck eingetragen

Was wird bei den Aufgabenfolgeplänen dargestellt?

Die Aufgaben aus der Aufgabenanalyse werden in eine zeitliche und logische Reigenfolge gebracht

Darstellungselement, welches bei Platzmangel verwendet wird heisst:

Konnektor

Für einen Aufgabenträgerfolgeplan sind welche Ausdrücke nötig?

  • Mensch
  • Sachmittel
  • Kostenstelle
  • Abteilung

Vor- und Nachteile von Folgepläne

Vorteile:

- übersichtlich

einfache Darstellung

- schnelle Dokumentation

 

Nachteile:

- braucht Platz

- übersicht kann verloren gehen

Unterschied zwischen Folgeplan und Folgestrukturen

Unterschied sichtbar in:

  • Verrichtung
  • Symbolen
  • Trennung zwischen Text und Grafik

 

Folgepläne: Text wird in Grafik geschrieben

Folgestruktur: Text wird ausserhalb der Grafik geschrieben

Je 3 Vor- und Nachteile von Folgestrukturen

Vorteile:

- braucht wenig Platz

- bessere Übersicht

- schnellere Erhebung

 

Nachteile:

- erschwerte Lesbarkeit

- aufwändig zum Lernen

- für Benutzer unbrauchbar

Was sind Blockdiagramme

sind EDV - Darstellungen von Abläufen

2 Arten Blockdiagramme darzustellen

  • als Datenflussplan
  • als Programmablaufplan

Was zeigen die Datenflusspläne?

Der Fluss der Daten zwischen In- und Output, sowie den Sachmitteln

 

Was zeigt der Programmablaufplan?

die zeitliche Folge von Bearbeitungsschritten, Bedienungen die unter diesen Schritten zu tun sind

Was ist ein Folgeplan?

ist die logische Abfolge von Tätigkeiten

Was ist ein Objektfolgeplan?

die logische Abfolge von Objekten von Ort zu Ort