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Projektmanagement

Projekt

Projekt

27
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Flashcards 27
Language Deutsch
Category General Education
Level Primary School
Created / Updated 01.03.2018 / 26.08.2021
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https://card2brain.ch/box/20180301_projektmanagement
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Rollen und Aufgabenträger in einem Projekt wären?

Auftraggeber

Projektmanagerin

Fachausschuss

Teilprojektteams

 

Was ist ein Projekt?

Ein Projekt ist eine nicht alltägliche, sachlich und
zeitlich begrenzte Aufgabe, die interdisziplinär
angegangen wird

Wäre ich Projektleiter, welche Fragen würde ich mir
vor dem Starten des Projekts stellen?

- Wie lautet der Projektauftrag?
- Welche Ziele sind definiert?
- Wie sieht mein Team aus?
- Kenne ich Start- und Endtermin?
- Welches Budget habe ich?
- Existiert eine klare Projektabgrenzung?

Welche 7 Begriffe / Grundlagen aus dem Projektmanagement sind bekannt?

  1. Auftrag
  2. Ziele
  3. Organisation
  4. Planung
  5. Dokumentation
  6. Reporting und Controlling
  7. Abschluss und Optimierung

Welche 7 Punkte sollen mit dem Projektauftrag geregelt werden?

Der Projektauftrag bestätigt formell die Existenz eines Projektes. Der
Projektauftrag ist Teil des Projektmanagements und wird in der Regel von
einer Managerin oder einem Manager einer höheren Ebene unterzeichnet.

Projektbezeichnung und Auftraggeber
Projektbeschreibung und Anforderungen
Ziele und Abgrenzungen
Start- und Endtermin / Terminvorgaben
Projekt - Budget
Projektleiter und Projektteam
Ressourcenzuweisung

Unternehmensziele vs. Projektziele
Projektziele richten sich grundsätzlich nach den
Unternehmenszielen, sie sollen im Projekt aber immer getrennt
betrachtet werden.

Nenne mir dir 3 Zielarten?

Systemziele beschreiben die geforderten Eigenschaften eines Projektergebnisses
Vorgehensziele beschreiben den Weg zur Erreichung des Projektergebnisses
Anforderungsziele

Muss – Ziele sind zwingend zu erreichen (Killer)
Soll - Ziele haben positiven Einfluss auf das Projektergebnis
Kann - Ziele nicht notwendig,

Wie wird ein Ziel richtig formuliert?

SMART

Spezifisch, Messbar, Akzeptiert, Realistisch und Terminbar

Welche entscheidungen müssen beachtet werden, beim Projekt-Methodenwahl?

Was wird im Unternehmen bevorzugt oder vorgeschrieben?
Methodenwahl kann branchenabhängig sein
Welche Methode liegt dem Projektleiter?
Welchen Aufwand ist gegenüber dem Projekt gerechtfertigt?

Nenne mir 3 Projekt-Methoden?

  1. Wasserfall – Methode
  2. Iterative - Methode
  3. Scrum – Methode

Durch eine optimale Projekt-Organisation ist gewährleistet, dass …?

durch klare Strukturen die Komplexität vermindert wird
der Umfang überschaubar und handhabbar wird
jeder in seinem Fachgebiet Aufgaben übernehmen kann
Termine klar gesetzt und kontrolliert werden können

Welche 7 Rollen und Aufgabenträger gibt es in einem Projektteam?

 

  1. Auftraggeber
  2. Projekt oder Lenkungsausschuss
  3. Fachausschuss
  4. Resonanzgruppe
  5. Projektmanager
  6. Projektmitarbeiter
  7. Projektasistenz

Nenne mir 5 Aufgaben vom Lenkungsausschuss oder Steuergruppe?

  1. Definition von Projektzielen und Projektaufgaben
  2. Festlegung und Beauftragung des Projektteams
  3. Kontrolle und Genehmigung der Projektplanung
  4. Prüfung und Genehmigung der Phasenergebnisse
  5. Prüfung und Genehmigung der vom Projektleiter erstellten Statusberichte

Nenne mir in einem Satz die Aufgabe von einem Projektleiter?

Der Projektleiter, die Projektleitung ist dafür verantwortlich, dass die Projektziele - denen er/sie
zugestimmt hat/haben - mit den geplanten Aufwänden und Kosten, unter Einhaltung der gesetzten Ziele, erfolgreich eingehalten und umgesetzt werden.

Nenne mir die drei Gliederungsprinzipien bei einem Strukturplan?

  1. Funktionorientiert
  2. Objektorientiert
  3. Zeitorientiert

Was ist ein Arbeitspakete und nenne mir die 5 Inhalte?

Die Arbeitspaketbeschreibung enthält alle Informationen, Inhalte und Bedingungen des Arbeitspaketes.

  1. Arbeitspaketbeschreibung
  2. Veraussetzungen
  3. Leistungsbeschreibung
  4. Arbeitspaket Ergebnisse
  5. Erfoderliche Ressourcen

Entwicklungsübersicht der Finanzplanung besteht aus 8 Phasen, nenne mir die?

 

  1. Kostenziel (Projektentwicklung)
  2. Kostenrahmen (Projektentwicklung)
  3. Kostenschätzung (Planungsphase)
  4. Kostenrechnung (Planungsphase)
  5. Kostenvoranschlag (Planungsphase)
  6. Budget (Ausführung)
  7. Kostenstellung (Inbetriebnahme)
  8. Kostenauswertung (Inbetriebnahme)

Was muss für einen Finanzplan beachtet werden, nenne mir die 7 Stichworte.

  1. Investitionskosten
  2. Betriebsmittelkosten
  3. Interne Kosten (inkl. Gemeinkosten)
  4. Externe Leistungen (exkl. Investitionen)
  5. Schulungskosten
  6. Spesen / Sonstiges / Reserven
  7. Kosten den Vorgängen zuweisen

Aus welchen Bereichen können die 7 Risiken entstehen?

  1. Personal
  2. Lieferant
  3. Schnittstellen und Abgrenzungen
  4. Änderungen an HW und SW während Projekt
  5. Politik und Umwelt
  6. Witterungseinflüsse
  7. Währungseinflüsse

Wie ist die Vorgehensweise beim Risikomanagement, nenne mir die 5 ?

Risiken identifizieren
Risiko oder Chance identifizieren und bewerten
Risiken visualisieren und beobachten
Monitoring aufbauen und damit arbeiten
Risiken dokumentieren
Massnahmenkatalog erstellen und in Projektdokumentation
integrieren
Risiken kommunizieren
Laufende und stufengerechte Kommunikation
Lesson Learned
Lehren dokumentieren und auf Übertragbarkeit prüfen

SWOT steht für?

S trengths (Stärken)
W eaknesses (Schwächen)
O pportunities (Chancen)
T hreats (Risiken)

Wichtiges für ein Controlling ist?

Controlling-Konzept was, wie, wie oft, Leitplanken
Projektfortschritt Projektstatus (Tätigkeit, Ressourcen, Kosten) und Abweichungen
Massnahmenplan Korrekturmassnahmen bei Abweichungen

Wem wird berichtet?

Wem wird berichtet => intern und extern
Was wird rapportiert => Wichtigkeit, nicht Masse
Feedback einholen => Rücklauf sicher stellen

Nenne mir 5 Tätigkeiten des Controllings?

  1. Wichtige Daten auswählen und aufbereiten (immer dieselben)
  2. Soll-Ist Vergleich regelmässig durchführen
  3. Abweichungen identifizieren
  4. Entwicklungen prognostizieren
  5. Abweichungen und Entwicklungen bewerten
  6. Korrekturmassnahmen vorschlagen
  7. Entscheidungen treffen
  8. Durchführen der Massnahmen anhand der Entscheide

Die Inhalte des Projektstatus-Berichts wären?

  1. Terminsituation (Soll-Ist)
  2. Kostenstatus (Soll-Ist)
  3. Projektfortschritt
  4. Einschätzung der Projektleitung
  5. Status der Lieferobjekte
  6. Status des Risikomanagements
  7. Status Personalressourcen
  8. Änderungs- und Beschlussanträge
  9. Feedbacks vergangener Berichte

Wichtigen 4 Schritte bei einem Projektabschluss wären?

  1. Abnahmeprotokoll
  2. Schlussauswertung
  3. Projektteam entlasten
  4. bschlussbericht

Welche Formalitäten gibt es zu beachten bei einem Projektabschluss?

  1. Verträge und Aufträge
  2. Geheimhaltung
  3. Dokumentation sichern

Was beinhaltet der Abschlussbericht

  1. Projektauftrag und Ziele
  2. Projektorganisation
  3. Gewählte Vorgehensweisen beschreiben
  4. Darstellung der Einhaltung von Termin, Kosten und Ressourcen
  5. Ergebnisqualität und Prozessqualität
  6. Zufriedenheit von Stakholders und Projektmitarbeiter
  7. Aufzeigen des nachhaltigen Nutzens
  8. Übertragbare Lehren aus dem Projekt

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