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Projektzielsetzung, -abgrenzung, -strukturierung

Projektzielsetzung, -abgrenzung, -strukturierung

Projektzielsetzung, -abgrenzung, -strukturierung

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Cartes-fiches 22
Langue Deutsch
Catégorie Informatique
Niveau Université
Crée / Actualisé 21.01.2017 / 24.01.2017
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https://card2brain.ch/box/20170121_projektzielsetzung_abgrenzung_strukturierung
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Étudier
38. Im Rahmen der Auftragsanalyse und Zielbereinigung wird die erste Aufgabe des Projektleiter sein, den ihm erteilten Projektauftrag zu untersuchen. Welche Kriterien wird er untersuchen ?

? Der erteilte Auftrag muss eindeutig, realistisch und richtig abgegrenzt sein.

39. Welche inhaltlichen Punkte umfasst die Projektzielsetzung (allgemein formuliert) ?

? Inhaltliches Ziel ? Terminziel ? Wirtschaftliches Ziel
40. Welche Anforderungen sind bezüglich der Projektzielsetzungen zu erfüllen ?

? Klare, prägnante Formulierungen ? Wenn möglich Quantifizierung ? Kein Wunschdenken ? Lösungsneutral bleiben, den Rahmen nicht von Anfang an schon zu eng stecken ? Widersprüchliche Teilziele eliminieren ? Randbedingungen bzw. Rahmenbedingungen berücksichtigen

41. Hinsichtlich welchen Punkten kann ein Auftrag zur Abgrenzung hinterfragt werden ?

? Abzudeckende Funktionen ? Einzubeziehende Stellen / Bereiche ? Geografische Abgrenzung ? Zeitliche Abgrenzung ? "Ebene" der Aufgabenstellung

42. Warum ist die Abgrenzung des Auftrags so wichtig ?

? Es ist z.B. unwirtschaftlich, wenn zu viel oder zu wenig bearbeiteten wird. ? Eine falsche und nicht eindeutige Abgrenzung führt zu Konflikten. ? Eine falsche und nicht eindeutige Abgrenzung führt zu Leerläufen (parallele Bearbeitung) und / oder zum Risiko von lückenhafter Bearbeitung, usw.

43. Wie kann ein Projekt grundsätzlich gegliedert werden?

(Projektstrukturplan) ? nach Objekten ? Ablauforientiert (z.B. Phasen) ? Gemischte Gliederung
44. Was zeigt die Objektstruktur auf ?

? Sie zeigt, wie sich der Produkt- / Leistungsumfang zusammensetzt.

45. Welche Komponenten können beispielsweise zu einer Objektstruktur gehören ?

? Software (evtl. nach Modulen unterteilt) ? Hardware (evtl. unterteilt in Server, Vernetzung / Netzinfrastruktur usw.) ? Dokumentation ? Sicherheitskonzepte ? Anwenderschulung ? usw.

46. Was ist der Zweck der Objektstrukturierung ?

? Übersicht über den Produkt- / Leistungsumfang ? Schnittstellen erkennen und definieren ? Grundlage für die Strukturierung der konzeptionellen Unterlagen ? Grundlage für die Strukturierung des Projekt-Ablaufs

47. Was wäre ein geeignetes Vorgehen zur Erstellung einer Objektstruktur ?

? Anlehnung an die natürlichen Gegebenheiten, wie - physische Struktur - räumliche / geografische Anordnung (z.B. Hauptsitz, Filialen) - Funktionen - beteiligte Disziplinen
48. Wie detailliert soll bei der Objektstruktur strukturiert werden ?

? Ermessen des Projektleiters ? Module so eng umschreiben, dass sie von einer Stelle bearbeitet werden können ? Ausführende Stelle sollte jedoch möglichst freie Hand bei der weiteren Untergliederung des Moduls haben

49. Was kann bezüglich der Vollständigkeit der Objektstrukturierung gesagt werden ?

? Die Vollständigkeit ist Voraussetzung, um Überraschungen bezüglich des Aufwandes zu vermeiden.

50. Welche Darstellungsarten eignen sich für die Objektstrukturierung ?

? Brainstorming-artiges entwickeln mit Mind-Map ? Struktur-Baum / Geschäftsfunktionshierarchie-Diagramm (GFHD)

51. Was zeigt die zeit- / ablauforientierte Strukturierung auf ?

? Den zeitlichen Ablauf vom Projektstart bis zum Projektabschluss
52. Was ist der Zweck der Zeit- / Ablauf-Strukturierung ?

? Aufzeigen des zeitlichen Projektablaufs ? Zerlegen des Projekts in überschaubare Etappen, Phasen und Meilensteine ? Start und Ende dieser Phasen werden definiert

53. Was wäre eine mögliche Hauptstruktur der Zeit- / Ablaufstruktur ?

Beispielsweise gegliedert nach Phasen gemäss gewähltem Vorgehensmodell, wie ? Vorstudie ? Hauptstudie ? Detailstudien ? Systembau ? Einführung

54. Woraus setzt sich beispielsweise eine gemischte Projektstruktur zusammen ?

? Überlagerung der zwei Dimensionen Objektstruktur und Zeit- / Ablaufstruktur

55. Wozu dient die Projektstruktur, bzw. der Projektstrukturplan ?

? Übersicht über den gesamten Inhalt des Projektes ? Welche Aufgaben in welcher Projektphase ? Zuteilung der Verantwortlichkeiten für die einzelnen Arbeitspakete ? Grundlage für die Planung der Projektorganisation ? Die definierten Arbeitspakete werden in der Projektablaufplanung weiterverwendet, welche wiederum die Grundlage für die Termin- und Ressourcenplanung bildet.
56. Welche Checkfragen könnten bei der Festlegung von Arbeitspaketen hilfreich sein ?

? Sind die AP in sich geschlossen, unabhängig von den übrigen Paketen ? Kann verantwortliche Stelle für die Durchführung des AP klar identifiziert werden ? Ist der Umfang des Pakets nicht zu gross oder zu klein ? Klare Abgrenzung gegenüber anderen Paketen

57. Was wird im ersten Schritt bei der globalen Zuteilung von Arbeitspaketen festgelegt ?

? Wofür interne und wofür externe Stellen zuständig sind (Zuständigkeiten und Abgrenzungen).

58. Bei der Zuteilung von Arbeitspaketen geht es im ersten Schritt um die Zuteilung, wofür interne und wofür externe Stellen zuständig sind, welche externe Stellen könnten dies sein ?

? Externer Auftraggeber (Kunde) ? Berater / Experten ? Lieferanten

59. Welche Punkte sind bei der Zuteilung der Arbeitspakete innerhalb der eigenen Organisation insbesondere zu berücksichtigen ?

? Lieferfristen und Termintreue, Qualität ? Verfügbare Bearbeitungskapazität ? Risiken bei Schnittstellen ? Ausweichmöglichkeiten, Alternativen

Étudier