Projektzielsetzung, -abgrenzung, -strukturierung

? Inhaltliches Ziel ? Terminziel ? Wirtschaftliches Ziel

? Klare, prägnante Formulierungen ? Wenn möglich Quantifizierung ? Kein Wunschdenken ? Lösungsneutral bleiben, den Rahmen nicht von Anfang an schon zu eng stecken ? Widersprüchliche Teilziele eliminieren ? Randbedingungen bzw. Rahmenbedingungen berücksichtigen

? Abzudeckende Funktionen ? Einzubeziehende Stellen / Bereiche ? Geografische Abgrenzung ? Zeitliche Abgrenzung ? "Ebene" der Aufgabenstellung

? Es ist z.B. unwirtschaftlich, wenn zu viel oder zu wenig bearbeiteten wird. ? Eine falsche und nicht eindeutige Abgrenzung führt zu Konflikten. ? Eine falsche und nicht eindeutige Abgrenzung führt zu Leerläufen (parallele Bearbeitung) und / oder zum Risiko von lückenhafter Bearbeitung, usw.

(Projektstrukturplan) ? nach Objekten ? Ablauforientiert (z.B. Phasen) ? Gemischte Gliederung

? Sie zeigt, wie sich der Produkt- / Leistungsumfang zusammensetzt.

? Software (evtl. nach Modulen unterteilt) ? Hardware (evtl. unterteilt in Server, Vernetzung / Netzinfrastruktur usw.) ? Dokumentation ? Sicherheitskonzepte ? Anwenderschulung ? usw.

? Übersicht über den Produkt- / Leistungsumfang ? Schnittstellen erkennen und definieren ? Grundlage für die Strukturierung der konzeptionellen Unterlagen ? Grundlage für die Strukturierung des Projekt-Ablaufs

? Anlehnung an die natürlichen Gegebenheiten, wie - physische Struktur - räumliche / geografische Anordnung (z.B. Hauptsitz, Filialen) - Funktionen - beteiligte Disziplinen

? Ermessen des Projektleiters ? Module so eng umschreiben, dass sie von einer Stelle bearbeitet werden können ? Ausführende Stelle sollte jedoch möglichst freie Hand bei der weiteren Untergliederung des Moduls haben

? Die Vollständigkeit ist Voraussetzung, um Überraschungen bezüglich des Aufwandes zu vermeiden.

? Brainstorming-artiges entwickeln mit Mind-Map ? Struktur-Baum / Geschäftsfunktionshierarchie-Diagramm (GFHD)

? Den zeitlichen Ablauf vom Projektstart bis zum Projektabschluss

? Aufzeigen des zeitlichen Projektablaufs ? Zerlegen des Projekts in überschaubare Etappen, Phasen und Meilensteine ? Start und Ende dieser Phasen werden definiert

Beispielsweise gegliedert nach Phasen gemäss gewähltem Vorgehensmodell, wie ? Vorstudie ? Hauptstudie ? Detailstudien ? Systembau ? Einführung

? Überlagerung der zwei Dimensionen Objektstruktur und Zeit- / Ablaufstruktur

? Übersicht über den gesamten Inhalt des Projektes ? Welche Aufgaben in welcher Projektphase ? Zuteilung der Verantwortlichkeiten für die einzelnen Arbeitspakete ? Grundlage für die Planung der Projektorganisation ? Die definierten Arbeitspakete werden in der Projektablaufplanung weiterverwendet, welche wiederum die Grundlage für die Termin- und Ressourcenplanung bildet.

? Sind die AP in sich geschlossen, unabhängig von den übrigen Paketen ? Kann verantwortliche Stelle für die Durchführung des AP klar identifiziert werden ? Ist der Umfang des Pakets nicht zu gross oder zu klein ? Klare Abgrenzung gegenüber anderen Paketen

? Wofür interne und wofür externe Stellen zuständig sind (Zuständigkeiten und Abgrenzungen).

? Externer Auftraggeber (Kunde) ? Berater / Experten ? Lieferanten

? Lieferfristen und Termintreue, Qualität ? Verfügbare Bearbeitungskapazität ? Risiken bei Schnittstellen ? Ausweichmöglichkeiten, Alternativen