Lernkarten
Nenne Ziele und Auswirkungen der Beschaffungsstrategie.
- Versorgung mit Materialien und Informationen sicherstellen.
- Beschaffungskosten optimieren
- Andere Unternehmensbereiche unterstützen (z.B.: Informationen für die Fertigung liefern)
Auf welche 7 Unternehmensbereiche wirkt sich die Beschaffungsstrategie aus?
1. Beschaffungsorganisation
- Gliederung nach dem Objektprinzip (z.B. nach Rohstoffen, Hilfsstoffen, Mechanik)
- Gliederung nach dem Verrichtungsprinzip (z.B. in Bestellwesen, Terminkontrolle, Rechnungsprüfung)
2. Einkaufsorganisation
- Zentraler Einkauf
- Dezentraler Einkauf
3. Lieferantenauswahl
- Anzahl Lieferanten
- Leistungsfähigkeit (wirtschaftlich, technisch)
- Flexibilität bezüglich Menge und Zeit
4. Bedarfsermittlung
- Deterministische Bedarfsermittlung
- Stochastische Bedarfsermittlung
- Heuristische Bedarfsermittlung
5. Beschaffungs- und Bestellabwicklung
- Beschaffungsform (fallweise Beschaffung, Vorratsbeschaffung, fertigungssynchrone Beschaffung
- Bestellmenge und Bestellzeitpunkt (Einmalbestellung, Mehrfachbestellung, Mindestbestand, Meldebestand, optimale Bestellmenge
6. Warenannahme und Rechungswesen
- Wareneingang
- Wareneingangsprüfung
- Rechnungsprüfung
- Terminprüfung
- Qualitätsprüfung
7. Lagerung und Verteilung
- Einlagerung
- Bestandsüberwachung und -pflege
- Auslagerung
Vorgehensschritte bei der Einkaufsportfolio-Analyse
1. Beschaffungsartikel klassifizieren
2. Beschaffungsmarkt analysieren
3. Strategisches Verhalten festlegen
4. Aktionspläne erstellen und Handlungsempfehlungen ausgeben
Beschaffungsartikel klassifizieren:
1. Strategische Artikel
(hoher Zielbezug, hohes Beschaffungsrisiko)
2. Engpassartikel
(geringer Zielbezug, hohes Beschaffungsrisiko)
3. Hebelprodukte
(hoher Zielbezug, tiefes Beschaffungsrisiko)
4. Unkritische Artikel
(geringer Zielbezug, tiefes Beschaffungsrisiko)
Artikelmerkmale für:
1. Strategische Artikel
2. Engpassartikel
3. Hebelprodukte
4. Unkritische Artikel
1. Strategische Artikel:
Unersetzbare Artikel mit technischen speziellen Merkmalen
2. Engpassartikel:
Komplexe Artikel und / oder Einschränkungen durch Gesetze und Normen
3. Hebelprodukte:
Weniger komplexe und oft standartisierte Artikel. Leicht zu beschaffen
4. Unkritische Artikel:
Standartisierte Produkte in marktgängigen Ausführungen
Beschaffungsmarkt analysieren
Die Stärken und Schwächen des Anbieters sowie die Artikelverfügbarkeit wird beurteilt.
Beurteilung ob eine Anbietermacht oder Nachfragemacht besteht.
Strategisches Verhalten festlegen.
Auf der Basis der 9-Felder-Matrix von McKinsey kann das strategische Verhalten in Bezug auf die Beschaffung festgelegt werden.
1. Abschöpfen:
Starke Marktstellung
Vorteile bei der Beschaffung vorhanden
2. Abwägen:
Marktstellung nicht besonders ausgeprägt
Keine bedeutende Vorteile bei der Beschaffung vorhanden
3.Diversifizieren:
Schwache Marktstellung
Suche nach Beschaffungsalternativen notwenig
Aktionspläne erstellen und Handlungsempfehlungen ausgeben
Anhand der strategischen Positionierung werden Aktionspläne erstellt und genaue Handlungsempfehlungen definiert.
