SSC Selbstmanagement und Mitarbeiterführung

Für die SSC Basismodul Prüfung (Einkaufsfachmann/fachfrau)

Für die SSC Basismodul Prüfung (Einkaufsfachmann/fachfrau)


N. H.
Diese Lernkarten bieten einen umfassenden Überblick über Selbstmanagement und Mitarbeiterführung, abgestimmt auf verschiedene Berufsfelder. Sie decken zentrale Konzepte wie Führung, Konfliktmanagement, Zielvereinbarungen und Kommunikation ab, darunter das Harvard-Konzept, das Eisenhower-Prinzip und die Harvard-Konzeptes. Praktische Methoden wie das Management by Objectives und die ALPEN-Tagesplanung helfen, Aufgaben effizient zu strukturieren. Die Lernkarten richten sich an Führungskräfte und Mitarbeiter, die ihre Führungsfähigkeiten verbessern und Konflikte konstruktiv lösen möchten.
Cartes-fiches
24
Utilisateurs
63
Langue
Allemand
Catégorie
Culture générale
Niveau
Autres
Créé / Mis à jour
11.09.2015 / 11.06.2024

Cartes-fiches

Grundsatz des Harvard-Konzeptes

Hart in der Sache, kulant im Umgang

Grundelemente und Aspekte des Harvard-Konzeptes

Grundelement - Aspekte

Menschen - Menschen + Probleme voneinander trennen

Interessen - Interessen + nicht Positionen in den Mittelpunkt stellen

Möglichkeiten - Alternative Wahlmöglichkeiten entwickeln

Kriterien - Objektive Entscheidungskriterien beiziehen

Problemlösungskriterien des Harvard-Konzeptes

- Vernünftige, sachgerechte Übereinkunft

- Dauerhaft und somit nachhaltig wirkend

- Effizient im Sinn von wirkungsvoll

- Fair und somit das Verhältnis zwischen den Parteien verbessernd

Voraussetzungen für ein erfolgreiches Konflikt-Management

- Gerechter Ausgleich anstreben

- Handlungsspielräume ausschöpfen

- Nicht austragen, wenn wichtigere Ziele dominieren

- Bereitschaft der Konfliktparteien zur Verantwortungsübernahme

- Keine Gesichtsverluste

- Bereitschaft, sich in den Standpunkt der Gegenpartei einzufühlen

- Lösungsansätze von allen Parteien

- Harte Verhandlungen, ohne die Gegenpartei anzugreifen

Konfliktarten

- Persönliche Konflikte

- Zwischenmenschliche Konflikte

- Team Konflikte

- Verteilungskonflikte

- Zielkonflikte

- Rollenkonflikte

- Organisationskonflikte

- Mobbing

Konflikttypen

Heisser Konflikt: Atmosphäre der Überaktivität und der Überempfindlichkeit

Kalter Konflikt: zunehmende Lähmung der äusserlichen Aktivitäten (Konflikt im Innern)

Absichten im Konfliktverhalten

- Frieden

oder

- Siegen

Fünf Konfliktverhaltensstile (nach Berkel)

1/1 Konflikt nicht wahrhaben wollen

1/9 Nachgeben um des lieben Friedens willen

5/5 Kompromiss aushandeln

9/1 Eigene Absichten durchsetzen

9/9 Gemeinsame Problemlösung

Horizontal: Orientierung an den eigenen Zielen und Belangen

Vertikal: Orientierung an den Zielen der Gegenpartei

Kommunikationsquadrat

Vier-Ohren-Modell

Friedemann Schulz von Thun

Sachaspekt: Worüber spricht sie?

Selbstaussage (Selbstoffenbarung): Was offenbart sie über sich?

Beziehungsaspekt: Wie steht sie zu mir?

Appell: Was will sie von mir?

ALPEN Tagesplanung

A = Aufgaben notieren

L = Länge schätzen

P = Pufferzeiten einplanen

E = Entscheidungen treffen

N = Nachkontrolle

Was heisst AKV?

Aufgaben, Kompetenzen, Verantwortung

Was bedeutet Management und was bedeutet Leadership?

Management = Sachliche, aufgabenbezigene Ebene

Leadership = Zwischenmenschliche, beziehungsorientierte Ebene

Motivationsinstrumente

- Ziele setzen, mit denen die eigene Leistung erkennbar wird

- Verantwortungsvolle Aufgaben übertragen

- Anerkennung für das Erreichte durch regelmässige Beurteilung

- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten bieten

Personalentwicklungskonzepte

On the job: als direkte Massnahme am Arbeitsplatz

Into the job: als Hinführung zu einer neuen Tätigkeit

Near the job: als arbeitsplatznahes Training

Parallel to the job: als qualifizierte Beratung zur Aufgabenerfüllung

Along the job: als karrierebezogene Entwicklungsmassnahmen

Off the job: als Weiterbildung

Out off the job: als Vorbereitung auf den Ausstieg

Vier Phasen eines Gruppenprozesses

1. Forming: sich orientieren

2. Storming: sich auseinandersetzen, Konfliktphase

3. Norming: sich finden, Konsens- und Kompromissphase

4. Performing: Erfüllung der Aufgaben

Paraverbale Kommunikation

Wie wir etwas sagen:

- Tonfall

- Stimmlage

- Sprache als Symbolträger

Nonverbale Kommunikation

Sich ohne Worte ausdrücken

- Körpersprache (Mimik & Gestik)

- Zeit

- Raum

- Gegenstände

Management-by-Konzeptionen

by Objectives (Führung durch Zielvereinbarung)

by Exception (Führung durch Ausnahmeregelung)

by Delegation (Führung durch Delegation)

by Results (Führung durch Ergebnisorientierung)

by Motivation (Führung durch Motivation)

Kommunikationsgrundsätze (Paul Watzlawik)

1. Man kann nicht nicht-kommunizieren

2. Jede Kommunikation hat eine Sach- & eine Beziehungsebene

3. Kommunikationsabläufe werden unterschiedlich strukturiert

4. Kommunikation erfolgt digital (Wörter, Sätze, Symbole) oder analog (Beziehung zwischen Dingen oder Menschen)

5. Kommunikation verläuft symetrisch (gleichberechtigt) und/oder komplementär (nicht gleichgestellt)

Eisenhower-Prinzip

Wichtig und dringend: Aufgaben sofort selber erledigen

Dringend und wenig wichtig: Wenn möglich delegieren

Wichtig und (noch) nicht dringend: Terminieren auf späteren Zeitpunkt

Wenig wichtig und nicht dringend: Aufgaben nicht erledigen

Smarte Ziele

Specific (konkret)

Measurable (messbar)

Achievable (erreichbar / attraktiv)

Result-oriented / realistic (ergebnisorientiert, realistisch)

Time-related (termingebunden)

Soziodynamische Rangstruktur in der Gruppe (Schindler)

- Alpha: Gruppenführung, Repräsentant nach aussen

- Beta: versteckte Gruppenführung, potenzieller Gegenspieler von Alpha

- Gamma: Gefolgsleute von Alpha, anonyme Mitglieder

- Omega: Aussenseiter, Sündenbock, inneres Feindbild

Vorgehen im Management by Objectives (MbO)

1. Zielvorstellungen definieren

2. Zielvereinbarungen treffen

3. Leistung erbringen, Ziele umsetzen

4. Leistung beurteilen, Zielvereinbarungen kontrollieren

ABC Analyse

A: sehr wichtig, dringend, nicht delegierbar

B: wichtig, terminier- und delegierbar

C: nicht wichtig oder nicht dringend, delegierbar

Étudier