SAP Kapitel 3

Die Kreditsegmentdaten enthalten alle Daten für die Kreditprüfung, wenn ein Kundenauftrag angenommen wird, sowie für die zielauftragsbezogenen Kreditentscheidungen erforderlichen Informationen.

1. Risikobewertung des Kunden (Scoring, Risikoklasse)

2. Überwachung bezüglich Warnzeichen (Kreditlimitausschöpfung, Zahlungsverhalten,

Umsatzverhalten, externe Infos)

3. Kundenbezogene Kreditentscheidung (Kreditlimit)

4. Nutzung der Infos im gesamten Unternehmen (Vertrieb, Finanzabteilung)

5. Abgleich Kreditportfolio mit strategischen Zielen des Unternehmens

6. Auftragsbezogene Kreditentscheidung (Vorauszahlung vs. großzügige

Zahlungsbedingungen)

1. Kundenauftrag anlegen

2. Lieferung (Produkt) bzw. Leistungserbringung (Dienstleistung)

3. Faktura

4. Zahlung

- Die Positionen werden ausgeglichen, wenn der Debitor die offenen Posten in voller

Höhe oder mit genehmigten Skonto bezahlt.

- Kleinere Zahlungsdifferenzen können automatisch ausgebucht werden (Festsetzung

des Höchstbetrags in der Toleranzgruppe), Rest: manuell

- Teilzahlung: Die Position, für die eine Teilzahlung erfolgt, wird nicht ausgeglichen

- Restposten: Die offene Rechnung wird ausgeglichen und es wird ein neuer offener

Posten (Restposten) in Höhe der Zahlungsdifferenz angelegt.

Die Anlagenbuchhaltung ist die Finanzbuchhaltungsanwendung, mit deren Hilfe Organisationen Anlagenauskünfte verwalten, Transaktionen während der Gültigkeit einer Anlage buchen und die Anlagenabschreibung berechnen.

Buchungskreis

Geschäftsbereich

- Zu CO-Objekten (Kostenstelle, Innenauftrag, Leistungsart usw.)

- Zu logistischen Organisationseinheiten (nur zu Selektionszwecken)

Die einzelnen Anlagen müssen einer Anlagenklasse zugeordnet werden. In der Anlagenklasse können Sie bestimmte Steuerungsdaten und Vorschlagswerte für die Abschreibung sowie andere Stammdaten definieren.

- Gebäude

- Maschinen

- Betriebliches Equipment

- Anlagen im Bau

- Geringwertige Wirtschaftsgüter

- ohne Lieferant oder Bestellung; die Gegenbuchung wird auf einem Verrechnungskonto

im Hauptbuch vorgenommen

- auf einen Lieferanten, aber ohne Bezug auf eine Bestellung

- über die Materialwirtschaft mithilfe der MM-Funktionen (Bestellung, Wareneingang,

Rechnungseingang)

Die Bewegungsart ist ein dreistelliger Zusatz zum Buchhaltungsschlüssel 70Soll/75Haben, sie muss beim Buchen auf ein Anlagenkonto mit angegeben werden. Die Bewegungsart ist in der Anlagenbuchhaltung erforderlich, da sie genau festlegt, wo die Anlagenbuchung im Anlagengitter eingetragen wird.

-Einkauf und Verkauf

-Gutschriften

-Zugänge aus der Eigenfertigung

-Korrekturbuchungen

-Abgänge ohne Erlös

-Abschreibung und Wertsteigerung

Der Asset Explorer bietet eine klare Übersicht über die jeweilige Aktivität für eine Anlage.

Anzeige Teil 1: Auswahl von Bewertungsbereichen

Anzeige Teil 2 (Auswahl aus Anlage und Jahr):

- Planwerte

- Buchwerte

- Transaktionen im Geschäftsjahr

- Übersicht: gebuchte/geplante Abschreibung (nach Bewertungsbereich, Periode,

für jedes Geschäftsjahr)

- Abschreibungsparameter

Häufig müssen Bestandslisten und Anlagenbewegungen für unterschiedliche Zwecke bewertet werden (Handelsrecht, Gesetzlich, Kostenrechnung, Parallele Bewertung). Um mehrere Bewertungsgrundlagen verwenden zu können, sind im SAP-System Bewertungsbereiche enthalten, so dass man auf die geforderte Methode der Steuerbehörden gut eingehen kann.

- Erfassung von Kapital- und Werteflüssen

- Bewertung der Bestände

Im Hauptbuch (GL) sind alle buchhaltungsrelevanten Geschäftsvorfälle auf Sachkonten aus betriebswirtschaftlicher Sicht erfasst. Die Strukturierung jedes Hauptbuchs richtet sich nach einem Kontenplan. Der Kontenplan enthält strukturierte Definitionen aller Sachkonten im Hauptbuch. Zu diesen Definitionen zählen die Kontonummer, die Sachkontenbezeichnung und die Kategorisierung des Sachkontos als Gewinn- und Verlust- oder Bestandskonto.

Aus Gründen der Übersichtlichkeit enthält das Hauptbuch meist lediglich Sammelbuchungen. In diesen Fällen werden die Buchungsdaten in so genannten Nebenbüchern differenzierter abgebildet, von denen aus die Daten in verdichteter Form an das Hauptbuch weitergeleitet werden.

Die Nebenbücher sind über Abstimmkonten in Echtzeit mit dem Hauptbuch verknüpft, dh. sobald eine Buchung auf ein Nebenkonto erfolgt, erfolgt die gleiche Buchung auch auf das entsprechende Abstimmkonto im Hauptbuch.

Die Kreditorenbuchhaltung (AP) erfasst alle Geschäftsvorfälle im Zusammenhang mit Lieferantenbeziehungen. Sie bezieht die meisten Informationen aus dem Geschäftsprozess Procure-to-Pay.

Die Debitorenbuchhaltung (AR) zeichnet alle Geschäftsvorfälle auf, welche die Kundenbeziehungen betreffen. Sie bezieht die meisten Informationen aus dem Geschäftsprozess Order-to-Cash.

Die Anlagenbuchhaltung (AA) zeichnet alle Geschäftsvorfälle auf, die die Verwaltung von Anlagen betreffen.

Die Bankbuchhaltung (BL) unterstützt die Verbuchung von Bargeldflüssen.

Auf Buchungskreisebene.

- Bilanzen (Aktiva/Passiva)

- GuV-Rechnung

Die Geschäftsvorfälle, die in den Nebenbüchern, aber auch in der Materialwirtschaft (Materialbestände) oder im Treasury erfasst sind.

Die Komponente Treasury (TR) konzentriert sich auf folgende Funktionen:

- Zahlungsmittel

- Treasurymanagement (Finanzmittel, Devisen, Derivate, Wertpapiere)

- Darlehen

- Marktrisikomanagement

Ziel ist es, eine Bilanz- und Gewinn- und Verlustrechnung im Sinne eines Berichts zu erstellen.

Falsch.

Für die unterschiedlichen Reportinganforderungen können verschiedene Bilanz- und GuV-Strukturen angelegt werden.