Projektmanagement Folie 4
Projektorganisation & Tools
Projektorganisation & Tools
Set of flashcards Details
| Flashcards | 24 |
|---|---|
| Language | Deutsch |
| Category | Micro-Economics |
| Level | University |
| Created / Updated | 26.06.2013 / 16.01.2023 |
| Weblink |
https://card2brain.ch/box/projektmanagement_folie_4
|
| Embed |
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Lernziele?
- Welche Rollen in der Projektarbeit übernehmen welche Aufgaben, Verantwortung und Kompetenzen?
- Projektorganisation strukturieren (inkl. wichtigste, damit verbundene Prozesse)
- Risiken bewerten + entsprechende Gegenmassnahmen ergreifen
- Teambuilding, Change Management
Welche 3 Faktoren müssen bereits im Vorfeld des Projekts sorgfältig geplant werden?
- Kosten
- Ressourcen
- Termine
Fragen zu den Kosten?
- welches Budget steht dem Projekt zur Verfügung?
- welche finanziellen Auswirkungen hat die Realisierung des Projekts für das Unternehmen?
Fragen zu den Ressourcen?
- Wie viele Mitarbeiter werden für das gesamte Projekt benötigt?
- Welche Mitarbeiter werden in welcher Phase des Projekts benötigt?
Fragen zu den Terminen?
- Wann soll das Projekt realisiert werden?
- Wie lange benötigen die Mitarbeiter für die einzelnen Aufgaben?
- Welche Absenzen müssen berücksichtigt werden?
Was bezeichnet Management?
- Leistungsfunktionen in Unternehmen und Organisationen
- Personen, die diese Funktion ausüben und entsprechende Managementkompetenzen benötigen
Was sind typische Funktionen oder Aufgaben des Managements?
- Planung
- Organisation
- Führung
- Kontrolle (im Sinne von Erfolgskontrolle)
PM bezeichnet planen, steuern, kontrollieren von Projekten
Was umfasst Projektorganisation?
Projektrollen, -organigramm, Kommunikationsstrukturen
Eine adäquate Projektorganisation für die Art und Komplexität des Projekts ist erreicht wenn.......
- alle relevanten Know-How Träger in das Projekt eingebunden sind
- alle Projektbeteiligten gemäss ihrer Rollen und den damit verbundenen Aufgaben und Befugnissen agieren
- die Zuständigkeiten geklärt und auf allen Ebenen akzeptiert sind
- Informations- und Entscheidungsstrukturen eindeutig definiert und kommuniziert sind
- Projektkommunikationsstrukturen ausgewählt und geplant sind
Was sind die 4 Prozesschritte des Teambildungsprozesses?
1. Forming
2. Storming
3. Norming
4. Performing
Was ist Forming?
- Mitglieder orientieren + formieren
- unsicher
- zurückhaltend und abwartend
- freundliche Seite
- nach Normen und Regeln suchen
Was ist Storming?
- Macht- und Positionskämpfe
- Identifikation innerhalb des Teams
- Ich-Denken vor Du-Denken
- Kampf zw. Cliquen, Untergruppen
Was ist Norming?
- offen miteinander reden
- Konsens bei Konflikt
- Kompromisse zugunsten der Leistung
- Gemeinsame Zielsetzungen
Was ist Performing?
- freundliche, zuvorkommende Stimmung
- gegenseitige Hilfe
- Toleranz abweichendes Verhalten
- Teamleben harmonisch
- gesamte Leistung für das Projekt einsetzbar
Was macht der Auftraggeber?
Initiator eines Projektes
oberste Entscheidungsinstanz
verantwortlich für die Bereitstellung von Projektressourcen
voll und ganz hinter dem Projekt stehen
Was macht der Projektleiter?
Gesamtverantwortlich für die Erreichung der Ziele
erster Ansprechpartner des Auftraggebers
Aufgaben, Verantwortungen und Befugnisse sollten unternehmensweit festgelegt sein
Aus welchen 3 Positionen besteht das Projektmanagementteam?
Lenkungsausschus -> LENKEN
Projektmanager -> MANAGEN
Projektteam -> LIEFERN
Was macht der Lenkungsausschuss?
- auch bekannt unter Review Board, Steuerungsgremium, etc. -> bereichsübergreifend
- Vorsitzender ist der Auftragsgeber (übrige Mitglieder jeweils Vertreter der beteiligten Organisationen)
Was macht der Projektmanager / Projektleiter?
- Verantwortlich über das Tagesgeschäft des Projekt
- Erreichung der Leistungsziele bezogen auf Zeit- und Kostenaufwand, Qualität, Umfang, Risiken und Nutzen
Was macht ein Projektmitarbeiter?
Verantwortung für die Lieferung der Ergebnisse
Was sind die Rollenkonflikte bei Multirollen in der Projektarbeit?
- inhaltliche Unvereinbarkeit
- rollenabhängige Kompetenz- und Entscheidungsstrukturen
Rollenpotenziale bei Multirollen in der Projektarbeit?
- persönliche Herausforderung durch Aufgabenvielfalt
- Flexibilisierung der Organisationsstrukturen (permanent vs. temporär)
Welche Fähigkeiten muss ein Projektleiter haben?
- Fachkompetenz (gewusst was)
- Sozialkompetenz (gewusst wie mit wem)
- Führungskompetenz (Teamführung, Konfliktfähigkeit, Umgang mit Widerstand, Präsentations-, Moderationstechnik)
- Methodenkompetenz (Leistungs-, Termin-, Kostenplanung, Risiko-Management, Change-Management, Qualitätsmanagement)
Woraus bestehen Projektorganisation?
- Organigramm
- Projektrollen
- Arbeitspakete (Def. Verantwortliche)
- Projektstrukturplan (PSP)
- Festlegung Kommunikationsstrukturen
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