Projektmanagement Folie 4

- Kosten

- Ressourcen

- Termine

- welches Budget steht dem Projekt zur Verfügung?

- welche finanziellen Auswirkungen hat die Realisierung des Projekts für das Unternehmen?

- Wie viele Mitarbeiter werden für das gesamte Projekt benötigt?

- Welche Mitarbeiter werden in welcher Phase des Projekts benötigt?

- Wann soll das Projekt realisiert werden?

- Wie lange benötigen die Mitarbeiter für die einzelnen Aufgaben?

- Welche Absenzen müssen berücksichtigt werden?

- Leistungsfunktionen in Unternehmen und Organisationen

- Personen, die diese Funktion ausüben und entsprechende Managementkompetenzen benötigen

- Planung
- Organisation
- Führung
- Kontrolle (im Sinne von Erfolgskontrolle)

PM bezeichnet planen, steuern, kontrollieren von Projekten

Projektrollen, -organigramm, Kommunikationsstrukturen

- alle relevanten Know-How Träger in das Projekt eingebunden sind

- alle Projektbeteiligten gemäss ihrer Rollen und den damit verbundenen Aufgaben und Befugnissen agieren

- die Zuständigkeiten geklärt und auf allen Ebenen akzeptiert sind

- Informations- und Entscheidungsstrukturen eindeutig definiert und kommuniziert sind

- Projektkommunikationsstrukturen ausgewählt und geplant sind

1. Forming

2. Storming

3. Norming

4. Performing

- Mitglieder orientieren + formieren

- unsicher

- zurückhaltend und abwartend

- freundliche Seite

- nach Normen und Regeln suchen

- Macht- und Positionskämpfe

- Identifikation innerhalb des Teams

- Ich-Denken vor Du-Denken

- Kampf zw. Cliquen, Untergruppen

- offen miteinander reden

- Konsens bei Konflikt

- Kompromisse zugunsten der Leistung

- Gemeinsame Zielsetzungen

- freundliche, zuvorkommende Stimmung

- gegenseitige Hilfe

- Toleranz abweichendes Verhalten

- Teamleben harmonisch

- gesamte Leistung für das Projekt einsetzbar

Initiator eines Projektes
oberste Entscheidungsinstanz
verantwortlich für die Bereitstellung von Projektressourcen
voll und ganz hinter dem Projekt stehen

Gesamtverantwortlich für die Erreichung der Ziele
erster Ansprechpartner des Auftraggebers
Aufgaben, Verantwortungen und Befugnisse sollten unternehmensweit festgelegt sein

Lenkungsausschus -> LENKEN

Projektmanager -> MANAGEN

Projektteam -> LIEFERN

- auch bekannt unter Review Board, Steuerungsgremium, etc. -> bereichsübergreifend

- Vorsitzender ist der Auftragsgeber (übrige Mitglieder jeweils Vertreter der beteiligten Organisationen)

- Verantwortlich über das Tagesgeschäft des Projekt

- Erreichung der Leistungsziele bezogen auf Zeit- und Kostenaufwand, Qualität, Umfang, Risiken und Nutzen

Verantwortung für die Lieferung der Ergebnisse

- inhaltliche Unvereinbarkeit

- rollenabhängige Kompetenz- und Entscheidungsstrukturen

- persönliche Herausforderung durch Aufgabenvielfalt

- Flexibilisierung der Organisationsstrukturen (permanent vs. temporär)

- Fachkompetenz (gewusst was)

- Sozialkompetenz (gewusst wie mit wem)

- Führungskompetenz (Teamführung, Konfliktfähigkeit, Umgang mit Widerstand, Präsentations-, Moderationstechnik)

- Methodenkompetenz (Leistungs-, Termin-, Kostenplanung, Risiko-Management, Change-Management, Qualitätsmanagement)

- Organigramm

- Projektrollen

- Arbeitspakete (Def. Verantwortliche)

- Projektstrukturplan (PSP)

- Festlegung Kommunikationsstrukturen