Projektmanagement
TU Dresden Institut für technische Logistik und Arbeitssysteme
TU Dresden Institut für technische Logistik und Arbeitssysteme
Wann liegt kein Projekt vor?
bei Routinetätigkeiten; Standardaufgaben, die von einer Person oder von einem Team vollständig gelöst werden können; regelmäßige Betriebsabläufe
Nenne alle Projektarten und ein mindestens ein Beispiel!
Welche Arten des Projektierens gibt es?
1. objektorientiert (OO)
Objekt: Erzeugnisse, Einzelteile, Baugruppen
2. prozessorientiert (PO)
Fertigungsprozesse, Verfahren (Technologien)
3. systemorientiert (Kombination aus OO und PO)
Systeme: Produktionssysteme (Fabrik), Fertigungssystem
(Betriebssystem, Materialflusssystem, Informationssystem)
Wie ist der Aufbau und die Vor- und Nachteile der Stablinienorganisation?
Wie ist der Aufbau und die Vor- und Nachteile der Linienorganisation?
Wie ist der Aufbau und die Vor- und Nachteile der Divisionalen Organisation?
Wie ist der Aufbau und die Vor- und Nachteile der Matrixorganisation?
Wie wird die Auswahl der Aufbauorganisationsform(Aof) getroffen?
Warum eine eigene Projektorganisation?
- bestehende Organisationsformen oft ungeeignet
- nur ideal für die Erfüllung regelmäßig wiederkehrender bekannter (meist fachorientierter) Geschäftsvorfälle
- fehlende Flexibilität für rasche Reaktion auf Probleme und Änderungserfordernisse
- Vorteile mit einer eigenen Projektorganisation
- klare Führungsverantwortung und Entscheidungskompetenzen des Projektleiters für eine effektive Projektdurchführung
- hohe Identifikation des Projektteams mit dem Projekt
- Konflikte müssen nicht über die Hierarchien der Unternehmensorganisation ausgetragen werden
Wie ist der Aufbau und wie lauten die Eigenschaften des Reinen Projektmanagements?
Was sind Vor- und Nachteile des Reinen Projektmanagements?
Wie sind Vor- und Nachteile des Einfluss Projektmanagement?
Wie ist der Aufbau und wie lauten die Eigenschaften des Matrix Projektmanagement?
Was sind die Vor- und Nachteile des Matrix Projektmanagement?
Wie sieht das Daigramm der Auswahlkriterien (Geschwindigkeit/Projektgröße) für Projektaufbauorganisation aus?
Wie sieht das Diagramm der Auswahlkriterium(Projektgröße, Grad der Übersichtlichkeit) für Projektaufbauformen aus?
Wie sieht das Diagramm der Auswahlkriterium(Risiko, Komplexität/Umfang) für Projektaufbauformen aus?
Wer ist alles am Projekt beteiligt und wie?
- Auftraggeber
- meist obere Führungskräfte oder Vorstand/Geschäftsführung
- oberste Kontroll- bzw. Weisungsinstanz
- gibt Rahmenziele vor
- Multiprojektmanager und Projektleiter
- Auftragnehmer für den Projektauftrag
- benötigt Vollmachten bzw. Weisungsbefugnisse
- Projektteam
- besteht aus Projektleiter und Projektmitarbeitern
- Experten und Unterauftragnehmer
- Dritte, die für das Projekt bestimmte Aufgaben erfüllen / Leistungen erbringen
Was gibt es für Projektgremien?
- Planungsgremium
- Fachleute, die das Projekt in der ersten Planungsphase vorantreibt
- Steuerungsgremium
- Klärung fachlicher und organisatorischer Probleme auf Projektebene
- Koordination der verschiedenen Projektbeteiligten
- Entscheidungsgremium
- Unterstützung des Projektleiters bei wichtigen strategischen Entscheidungen, finazielle und organisatorische Probleme oder hohem Projektrisiko
- Kommunikationsgremium
- interne, exterene Kommunikatonsaufgaben
- Förderung von Synergien, Verhindern von Parallelarbeit
- Beratunsgremium
- Verbesserung Informationsfluss
- Verhinderung von Verschwendung durch parallele Entwicklungen in voneinander getrennten Bereichen
Welche Abwicklungsschritte kommen im PEP vor und was ist das Ergebnis der einzelnen Schritte?
1. Vorausentwicklung --> Lastenheft
2. Strukturplanung --> Pflichtenheft
3. Systemplanung --> Dokumentierte Vorzugsvariante
4. Detailplanung --> Leistungsbeschreibung
5. Ausführungsplanung --> Ausführungspläne
6. Realisierung --> Abnahme in Kenntnis der realisierten
Projektforderungen
7. Optimierung --> Serienreife von Produkt, Prozess
Produktionssystem
Welche vier grundsätzlichen Projektphasen gibt es allgemein?
Definition, Planung, Realisierung, Abschluss
Was ist die sogennante "Lösungsfalle"?
Was ist ein Meilstenstein?
Ein Meilenstein ist ein wesentliches und eindeutig definiertes
Zwischen- beziehungsweise Endergebnis im Projektablauf.
Nach welchen Kriterien sollten Projektziele formuliert werden?
S - Spezifisch …präzise und unmissverständliche Formulierung der Ziele
M - Messbar …qualitative und quantitative Messbarkeit
A - Anspruchsvoll …Ziele, die Herausforderungen bieten
R - Realistisch …Ziele, die innerhalb der Gesamtplanung erreichbar sind
T - Terminiert …feste Termine und Meilensteine setzen
Mit welchen Methoden können Projekte prioretisiert werden?
-
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Cartes-fiches
Wann liegt kein Projekt vor?
bei Routinetätigkeiten; Standardaufgaben, die von einer Person oder von einem Team vollständig gelöst werden können; regelmäßige Betriebsabläufe
Nenne alle Projektarten und ein mindestens ein Beispiel!
Welche Arten des Projektierens gibt es?
1. objektorientiert (OO)
Objekt: Erzeugnisse, Einzelteile, Baugruppen
2. prozessorientiert (PO)
Fertigungsprozesse, Verfahren (Technologien)
3. systemorientiert (Kombination aus OO und PO)
Systeme: Produktionssysteme (Fabrik), Fertigungssystem
(Betriebssystem, Materialflusssystem, Informationssystem)
Wie ist der Aufbau und die Vor- und Nachteile der Stablinienorganisation?
Wie ist der Aufbau und die Vor- und Nachteile der Linienorganisation?
Wie ist der Aufbau und die Vor- und Nachteile der Divisionalen Organisation?
Wie ist der Aufbau und die Vor- und Nachteile der Matrixorganisation?
Wie wird die Auswahl der Aufbauorganisationsform(Aof) getroffen?
Warum eine eigene Projektorganisation?
- bestehende Organisationsformen oft ungeeignet
- nur ideal für die Erfüllung regelmäßig wiederkehrender bekannter (meist fachorientierter) Geschäftsvorfälle
- fehlende Flexibilität für rasche Reaktion auf Probleme und Änderungserfordernisse
- Vorteile mit einer eigenen Projektorganisation
- klare Führungsverantwortung und Entscheidungskompetenzen des Projektleiters für eine effektive Projektdurchführung
- hohe Identifikation des Projektteams mit dem Projekt
- Konflikte müssen nicht über die Hierarchien der Unternehmensorganisation ausgetragen werden
Wie ist der Aufbau und wie lauten die Eigenschaften des Reinen Projektmanagements?
Was sind Vor- und Nachteile des Reinen Projektmanagements?
Wie sind Vor- und Nachteile des Einfluss Projektmanagement?
Wie ist der Aufbau und wie lauten die Eigenschaften des Matrix Projektmanagement?
Was sind die Vor- und Nachteile des Matrix Projektmanagement?
Wie sieht das Daigramm der Auswahlkriterien (Geschwindigkeit/Projektgröße) für Projektaufbauorganisation aus?
Wie sieht das Diagramm der Auswahlkriterium(Projektgröße, Grad der Übersichtlichkeit) für Projektaufbauformen aus?
Wie sieht das Diagramm der Auswahlkriterium(Risiko, Komplexität/Umfang) für Projektaufbauformen aus?
Wer ist alles am Projekt beteiligt und wie?
- Auftraggeber
- meist obere Führungskräfte oder Vorstand/Geschäftsführung
- oberste Kontroll- bzw. Weisungsinstanz
- gibt Rahmenziele vor
- Multiprojektmanager und Projektleiter
- Auftragnehmer für den Projektauftrag
- benötigt Vollmachten bzw. Weisungsbefugnisse
- Projektteam
- besteht aus Projektleiter und Projektmitarbeitern
- Experten und Unterauftragnehmer
- Dritte, die für das Projekt bestimmte Aufgaben erfüllen / Leistungen erbringen
Was gibt es für Projektgremien?
- Planungsgremium
- Fachleute, die das Projekt in der ersten Planungsphase vorantreibt
- Steuerungsgremium
- Klärung fachlicher und organisatorischer Probleme auf Projektebene
- Koordination der verschiedenen Projektbeteiligten
- Entscheidungsgremium
- Unterstützung des Projektleiters bei wichtigen strategischen Entscheidungen, finazielle und organisatorische Probleme oder hohem Projektrisiko
- Kommunikationsgremium
- interne, exterene Kommunikatonsaufgaben
- Förderung von Synergien, Verhindern von Parallelarbeit
- Beratunsgremium
- Verbesserung Informationsfluss
- Verhinderung von Verschwendung durch parallele Entwicklungen in voneinander getrennten Bereichen
Welche Abwicklungsschritte kommen im PEP vor und was ist das Ergebnis der einzelnen Schritte?
1. Vorausentwicklung --> Lastenheft
2. Strukturplanung --> Pflichtenheft
3. Systemplanung --> Dokumentierte Vorzugsvariante
4. Detailplanung --> Leistungsbeschreibung
5. Ausführungsplanung --> Ausführungspläne
6. Realisierung --> Abnahme in Kenntnis der realisierten
Projektforderungen
7. Optimierung --> Serienreife von Produkt, Prozess
Produktionssystem
Welche vier grundsätzlichen Projektphasen gibt es allgemein?
Definition, Planung, Realisierung, Abschluss
Was ist die sogennante "Lösungsfalle"?
Was ist ein Meilstenstein?
Ein Meilenstein ist ein wesentliches und eindeutig definiertes
Zwischen- beziehungsweise Endergebnis im Projektablauf.
Nach welchen Kriterien sollten Projektziele formuliert werden?
S - Spezifisch …präzise und unmissverständliche Formulierung der Ziele
M - Messbar …qualitative und quantitative Messbarkeit
A - Anspruchsvoll …Ziele, die Herausforderungen bieten
R - Realistisch …Ziele, die innerhalb der Gesamtplanung erreichbar sind
T - Terminiert …feste Termine und Meilensteine setzen
Mit welchen Methoden können Projekte prioretisiert werden?
