PROJEKTMANAGEMENT

1. Verständlich und klar

2. Konzentriert sich auf wesentliche Punkte

3. regelt Standart für Planung, Durchführung und Abschluss eines Projektes

ist die laufende Protokollierung der Projektfortschritte

wird vom Auftraggeber erstellt

enthällt die von Auftraggeber festgelegten Forderungen an Lieferung + Leistung

wird vom Auftragnehmer erstellt

Enthällt:

1. Verbindliche Präzisierung

2. Funktionelle Aufgabenstellung (Techn., Normen)

3. Wirtschaftliche Aufgabenstellung (Projektablauf, Ressourcen)

schwache Matrix:

Nur der Projektmanager Vollzeit, die Mitarbeiter nicht

starke Matrix:

Der Projektmanager bestimmt über Ressourcen und das Projekt ist nicht aus der übergeordneten Organisation ausgegliedert

ausgeglichene Matrix:

2 Matrixmanager stehen im Konflikt

1. Befugnis des Projektleiters

2. Einsatzmittel verfügbarkeit

3. Wer steuert das Projektbudget?

4. Wer ist Projektleitender?

5. Wer sind die Projektmitarbeiter?

Projektstrukturplan

Projektmanagement Office

Vorteile:

1. kaum Umstellung der Betriebsorganisation

2. schneller Wissenstransfer

3. fördert die Teamarbeit

Nachteile:

1. Entscheidungskonflikt wegen Doppelunterstellung

2. hohe Sozialkompetenz innerhalb des Teams

3. hohe Selbstdisziplin

Vorteile:

1. bessere Koordination durch fachliche Zuordnung

2. fähige Mitarbeiter müssen nicht an andere Fachabteilungen abgegeben werden

3. Ressourcen stehen unmittelbar dem Projekt zur Verfügung

Nachteile:

1. ist aufbauorganisatorisch nicht deutlich

2. Konflikt Projektleiter / Fachabteilungsleiter

3. weniger Identifikation der Unternehmensleitung mit dem Projekt

Vorteile:

1. Eindeutige Zuweisung von Aufgaben

2. Eindeutige Zuweisung von Verantwortung

3. Weisungs/Entscheidungsbefugnis der Projektleitung

Nachteile:

1. erschwerte Ressourcenbereitstellung

2. Wiedereingliederung nach Projekteinsatz

3. Isolierung im Projekt vom Unternehmen

1. Führungsstil

2. Kommunikation / Kooperation

3. Teamfähigkeit

4. Motivation

1. Aufbau - Organisation

2. Ablauf - Organisation

3. Materielle Ressourcen

4. Personelle Ressourcen

5. Fachqualifikation

PDCA innerhalb jeder Projektgruppe/Phase

1. Initiierung

2. Planung

3. Durchführung + Controlling

4. Abschluß

5. Nachprojektphase

1. Einmaligkeit

2. Start/Ende - Zeitlich begrenzt

3. Ressourcenbegrenzung

4. Abgrenzung zu anderen Vorhaben

1. Risikobeschreibung

2. Priorität

3 Kennziffer

4. Gegenmaßnahmen

Risiken:

verhindern, übertragen, mindern, akzeptanz

Chancen:

erkennen, ausnutzen, umsetzen, zu stärken ausbauen, 

Eintrittswahrscheinlichkeit X Auswirkung

Kategorien + Unterkategorien aufgelistet, innerhalb derer Risiken im Projekt entstehen können

1. Risikomanagement planen

2. Risiken identifizieren

3. Qualitative Risikoanalyse durchführen

4. Quantitative Risikoanalyse durchführen

5. Risikobewältigungsmaßnahmen planen

6. Risiken überwachen und steuern

Identifikation aller am Projekt beteiligten

1. Inhalt

2. WAS

3. AN WEN

4. WANN

5. Medium

1. mündlich

2. schriftlich

3. bildlich

4. Formell

5. bring-holschud

1. Stakeholder identifizieren

2.Kommunikation planen

3. Informationen planen

4. Stakeholder Erwartungen

5. Arbeitsleistung berichten

Bedarf - Anzahl der Mitarbeiter unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen Kompetenz, Verfügbarkeit nach Kalender

Die Verantwortlichkeitsmatrix

R = Responsible (Verantwortlich)

A = Accountable (Zuständig)

C = Consulted (Konsultieren)

I = Informed (Informieren)

1. Personalbedarfslanung entwickeln

2. Projektteam zusammenstellen

3. Projektteam entwickeln

4. Projektteam leiten

Ursache Wirkung Diagramm

eine Methode die besagt, das 7 aufeinander folgende Abweichungen einen Eingriff erfordern