Projektmanagement

• Systemelement
• System
• Subsystem
• Beziehungen
• Außenverbindungen
• Umsystem/Umwelt

• Geldgeber
• Staat/Gesetzgeber
• Lieferant
• Kunden
• Ökologie
• Öffentliche Meinung
• Konkurrenz
• Arbeitsmarkt
• öffentliche Infrastruktur
• ....

• mechanische Systeme
• organische Systeme
• soziale Systeme

abhängig von Dynamik und Kompliziertheit:

dynamisch, einfach, kompliziert, komplex!

• Steuerung: Input: Störgröße, Sollgröße, Output: Stellgröße
• Regelung: Input: System Output, Output: Stellgröße
• Lenkung: Kombinationa aus Regelung und Steuerung, Input: Störgröße, System-Output, Output: Stellgröße

• Minimierung der Schnittstellen
• Modularer Aufbau
• Minimierung der Präjudizierung
• piecemeal Engineering

• SE - Vorgehensmodell in 4 Komponenten
• REFA - Modell mit 6 Stufen der Systemgestaltung
• Wertanalyse Arbeitsplan
• VDI - Entwurfsmethode

• Vom Groben zum Detail
• Denken in Varianten
• Projektphasen (Makro - Logik)
• Problemlösungszyklus: Mikro - Logik, in allen Phasen des Projekts als Arbeits und Denkweise anwendbar.
  • Wo stehen wir, wohin sollen wir gehen, Warum?
  • Wie kommen wir dort hin?
  • Welche Lösung ist die beste?

• Die Realisierung erfolgt bottom up
• Bei raschen Maßnahmen mit beschränkter Wirksamkeit (wird in Kauf genommen)
• Verbesserung von bereits bestehenden Lösungen (Melioration)

Ist prinzipiell ein SOLLzusatndsorientiertes Verfahren (Ahnlehnung an IDEaLS - Concept)

Kein modulartiger Aufbau, die Projektphasen und Problemlösungszyklus sind in einem einzigen Ablaufmodell verdichtet.

6 Stufen:

1. Ziele setzen
2. Aufgaben abgrenzen
3. Lösungen suchen
4. Daten sammeln und praktikable Lösung entwickeln
5. Optimale Lösung auswählen
6. Lösungen einführen und Zielerfüllung kontrollieren

1. Projekt vorbereiten
2. Objektsituation analysieren
3. Soll - Zustand beschreiben
4. Lösungsideen entwickeln
5. Lösungen festlegen
6. Lösungen realisieren

Kein modularer Aufbau, 1-5 gehören zum Problemlösungszyklus

1. Klären und präzisieren der Aufgabenstellung
2. Ermitteln von Funktionen und deren Strukturen
3. Suchen nach Lösungsprinzipien und deren Strukturen
4. Gliedern in realisierbare Module
5. gestalten der maßgebenden Module
6. Ausarbeiten der Ausführungs und Nutzungsangaben
7. Weitere Realisierung

Ähnlich der SE - Methodik, Terminologisch auf Konstruktionsaufgaben im Bereich Maschinenbau und Verfahrenstechnik ausgelegt.

IST - orientiert:

• Erhebung des Ist - Zusatendes, Kritik am IST, daraus SOLL ableiten.

SOLL - orientiert:

• Idealmodell Konzipieren, dann ISt erheben und Abstriche im Idealmodell vornehmen

• PT als Entwurfshilfe
• PT als rasche Lösung

• Grundidee: Lösungsansätze rasch konkretisieren (=Prototyp) um eine fundierte Beurteilung der Funktionsweise bzw der Erwartungen des Auftraggebers zu ermöglichen
• Kann Phasenmodell wirkungsvoll unterstützen, aber verzicht auf konzeptionelle Phasen (Vor-, Hauptstudie) nicht empfehlenswert
• Schwerpunkt in realisierungsnahen Phasen

• Rasche Ebtwicklung einer Rumpflösung (quick and dirty), die dem Anwender übergeben und dann verbessert oder weg geworfen wird.
• Eignung für eher kleine Lösungen

Anstoß --> Zielsuche -->Lösungssuche --> Auswahl

1. Situationsnanalyse
2. Zielformulierung
3. Synthese - Analyse
4. Bewertung
5. Entscheidung

Ziel:

• Durchleuchten, Strukturieren, Darstellen der Ausgangssituation --> Problemverständnis
• Vertiefung
• Abgrenzung des Eingriffsbereichs
• Schaffung einer ausreichenden Informationsbasis für Zielformulierungen und Start der Lösungssuche

Betrachtungsweisen:

• system orientiert
• ursachen orientiert
• Lösungs-orientiert
• Zeit - orientiert

• Ziele sind Aussagen über die Wirkungen, die mit Problemlösung erreicht werden sollen.
• Ziele steuern die Lösungssuche
• Ziele begründen die Lösung
• sind präzise

Ziel - Mittel - Denken: Ziel --> Mittel zum Umsetzung = neues Ziel --> MIttel ... usw...

Denkansätze:

• Bezeichungen des Zielobjektes
• Formulieren der Zieleigenschaften und inhalte
• Ausmaß, zeit, Ort klar festlegen
• Systemziele (beschreiben die Eigenschaften eines Projekts)
• Vorgehensziele (Beschreiben die Merkmale eines Weges)

Anforderungen an die Zielformulierung:

• Ziele enthalten objektuve fakten und subjektive Wertvorstellunge --> schriftlich festhalten!
• lösungsneutral und verständlich formulieren
• Erreichung feststellbar
• Zielinhalte vollständig
• Zielkatalog strukturieren (Finanzziele, Funktios- Ziele, Personelle Ziele, soziale Ziele...)
• Prioritäts - setzung: MUSS, SOLL und Wunschziele

• Minimale Präjudizierung
• modularer Aufbau
• Minimierung der Schnittstellen
• Prinzip der Varianten - Kreation und Reduktion

• Brainstorming
• Kärtchentechnik
• Morphologie (Kombination aus Einzellösungen)
• Synektik (Verfremden, bilden von persönlichen Analogien)
• Analogiemethode (ähnliche Probleme suchen)
• Bionik (Suchen nach Analogien in der Natur)

Denkansätze:

• intuitive Analys: unbewusst, ungeplant --> kreative techniken
• formale Analyse: Durchleuchtung jeder variante (systematisch und kritisch) ohne zu vergleichen

1. Analyse formaler Aspekte
2. Analyse der Integrierbarkeit und Umweltverhalten
3. Analyse der Funktion und Abläufe
4. Analyse der Betriebstüchtigkeit
5. Analyse der Voraussetzungen und Bedingungen und der Wahrscheinlichkeit ihrer Erfüllung
6. Analyse der Konsequenzen positiver und negativer Art

Analysetechniken: 

Risikoanalyse, Modellversuche, Zuverlässigkeitsanalyseen, etc...

• Entscheidungsvorbereitung (Vergleich von Varianten)
• Entscheidung (Festlegen jener Variante, die zu detaillieren bzw zu realisieren ist)
• Abbruch eines Vorhabens (kann sinnvoll sein in früheren Phasen des Projekts)
• Bewertung ersetzt die Entscheidung nicht
  • aber sie macht sie transparent
  • strukturiert die Entscheidungssituation

Techniken zur Bewertung:

• Argumentenbilanz
• Nutzwertanalyse
• Kosten - Wirksamkeitsanalyse

1. Ideengenerierung
2. Ideenakzeptierung
3. Ideenrealisierung

1. Projektidee: weiterverfolgen oder verwerfen
2. Forschung und Entwicklung
3. Erfindung (geplant oder ungeplant)
4. Investition, Fertigung, Marketing
5. Einführung eines neuen Produktes am Markt oder eines neuen Prozesses in der Fertigung

1. stellen den Standard bei komplexen Entwicklungsprozessen dar
2. Stages = Phasen
3. Gates = Meilensteine
4. stufenförmiger Prozess mit unterschiedlichen Anzahlen von Stufen