Projektmanagement

Zeit, Menschen, Material, Budget

- End-Abstimmung der zu erbringenden Lieferungen und Leistungen

- Abnahmeschritte spezifizieren (sofern nicht bereits bei Vertragsabschluss zu Projektstart erfolgt)

- (Formale!) Übergabe des Abnahmegegenstandes

- Abnahme terminieren

Ziel: MA mit nötiger Qualifikation zur richtigen Zeit, am richtigen Ort zu nutzengerechten Kosten 
1. Personalbedarfsplanung 
2. Personalwerbung 
3. Personalauswahl 
4. Personalanstellung 
5. Personaleinführung 

- Physiologische Bedürfnisse (Essen Tinken, Wohnung, Kleidung)

- Sicherheitsbedürfnisse (Schutz vor Unfall Krankheit)

- Soziale Bedürfnisse (Streben nach Gemeinschaft)

- Wertschätzungsbedürfnisse (Wunsch nach Anerkennung & Achtung)

- Selbstverwirklichung (Streben nach Persönlichkeit und Entfaltung)

• Erkennen der Potentiale 

• Beurteilen der Leistung 

• Entwicklungsmaßnahmen einleiten

- Arbeiten in nicht Routinierten Aufgabenbereichen

- Ziel ist die Schaffung eines neuen Gegenstands, Services

- Begrenze Zeit mit difinieren Anfangs- und Endzeitpunkt

- Arbeiten mit begrenzten Ressourcen

- Arbeiten mit unterscheidlichen Interessenlagen der Beteiliegen

- Abschlussmeeting

- Lieferantenbewertung

- Abschlussbericht

- Beduetet Karte

- System zur Visualisierung des aktuellen Aufgaben-Bearbeitungsstandes und Vermeidung von Über- und Unterbeschäftigung

- Kartenprinzip: jede Aufgabe erhält eine Karte inkl. Entwicklungsstufe (z. B. Entwicklung, Test)

- sobald die Aufgabe erledigt ist, wird die nächste aus dem Kartenpool geholt

- tägliches Stand-Up Meeting vor der Kanban-Tafel

Bezeichnet alle organisatiorischen Maßnahmen zur Verbesserung der Produkt- und Prozessqualität

- Qualitätsplanung (Festlegung von Standards)

- Qualitätskontrolle (lfd. Erfassung von Ergebnissen)

- Qualitätssicherung (Abgleich von Qualitätsplanung und -kontrolle)

Diejenigen ausführbaren und administrierbaren Projektelemente, an denen

+ Umfang

+ Ablauf

+ Kosten

geplant werden.

- Ressource Breakdown Structure (Projektteam wird auf funktionale Strukturen heruntergebrochen, ggf. auch geografisch)

- Organisatorische Breakdown Structure

Risiken werden in Kategorien aufgeteilt, die dann wieder ausdifferenziert werden

• Aktivitäten zur Umsetzung der inhaltlichen Projektziele 

• Aktivitäten zur Organisation des Projekts 

• Aktivitäten zum Management des Projekts

Ist ein Werkzeug zur Planung von Aktivitäten in einem Projektplan

1. Projektrahmen (Scope)

2. Projektanforderungen (Requirements)

3. Aufgabenpakete (Work Breakdown Structure)

4. Organisation (Organizational Breakdown Structure)

- Anstelle von Weisung tritt die Ineraktion mit nicht sicherem Ausgang

- Rollen werden zwischen den Mitarbeitern und Rollen ausgehandelt

- Dynamische Rollenepisoden

- Faktoren die zu Arbeitsunzufriedenheit führen (Hygiene): Personalpolitik, Arbeitsbedinungen, Fachliche Führung)

- Faktoren die zu Arbeitszufriedenheit führen (Motivatoren): Leistung, Anerkennung, Verantwortung, Spielraum)

- Verifikation: Testtechniken zur Ermittlung von Korrektheiten des Produkts 

- Reviews/Audits: Verfahren zur Kontrolle des Prozesses (z.B. Reviwes, Audits)

- Vor der Initialisierungsphase

- Untersucht ein Projekt hinsichtlich der Rentabilität einer Invensitionsmöglichkeit

- Die Voraussetzung für eine Entscheidung go/no-go für ein Projekt

Fragen:

- Wie ist der Projektstand

- Was ist das Projektziel?

- Was ist der zu erwartende Nutzen?

- Wer sind die Beteiligen/Ineressenten?

- Kosten/Nutzenanalyse

- Projektfahrplan

- Einschätzung der Komplexität für User Stories

- soll Problem der Überschätzung angehen

- als vergleichende Schätzmethode

- Programm: Bündel mehrerer Projekte, die voneinander abhängig sind

- Portfolio: Sammlung von Projekten und Programmen

Anforderungen:

- bilden den Kern des Aufgabenbereichs eines Projekts

- Ausgangspunkt für die Identifikation von Projektaufgaben

- Fachliche Rahmenanforderungen

Risiken:

- bilden den Rahmen für den Gefährgungsbereich eines Projekts

-- Die Erwartungen an das Projekt waren zu hoch angesetzt

- Das Projekt dauerte zu Lange, das Budget reichte nicht aus

- das Projekt wurde auf halben Weg abgebrochen

- Formale Abnahme

- Administrativer Abschluss

- Projektressourcen Freigeben

- lessons learned

- Führungssitationen sind zu komplex, als einfach nur Input- Output- Beziehungen zu sein

- Weitere Einflussfaktoren sind Art der Aufgabe, Zeitdruck, Fähigkeiten der Geführten

- Wirkung des Führungsstil ist von den Erfordernissen der Kontextbedingungen abhängig

-- Mederatoransatz

-- Situationsanalytischer Ansatz

-- Instrumantalischtischer Ansatz

Befasst sich mit dem Führungsverhalten (Verhalten des Führers erzeugt Verhalten beim Geführten)

- Autoritärer vs demokratischer: Vorschreiben vs Selbstüberlassen, Anweisung vs Diskussion

- Aufgaben vs personenorientiert: Ablauf und Leistungsmenge vs Interaktion, unter Druck setzen vs individuelle Förderu.

- Transakion vs transvormativ: verdeutlicht gewünschte Leistung vs bietet Visionen & Anreize 

- Budget

- Zeit

- Mensch

- Material

- Eigenschaftstheorie

- Führungsstile und Leistungsverhalten

- Situationstheorien

- Führung als Interaktionsphänomen

- Zeit

- Budget

- Ressourcen

- Qualität

- Scope

• Quantitativ: Anzahl der benötigten Mitarbeiter 

• Qualitativ: benötigte Qualifikation 

• Zeitlich: Zeitpunkt, zu dem der Mitarbeiter benötig wird 

• Räumlich: Ort, an dem der Mitarbeiter benötigt wird 

Ziel ist es die richtigen Anzahl Mitarbeiter, zur rechten Zeit, mit der gewünschten Qualifizierung am richtigen Ort zu haben.

- Personalbedarfsplanung

- Personalwerbung

- Personalauswahl

- Persoalanstellung

- Persoleinführung

Product Owner: Derjenige der bestimmt, wohin das Produkt geht, auch finanziell verantwortlich, priorisiert Features. 

Scrum Master: Projektmanager, verantwortlich dafür, dass der agile Prozess funktioniert, Moderator, beseitigt Störungen 

Das Team: Funktionsübergreifend, organisiert sich selbst, definiert die Aufgabenerfüllung im Team, sollte konstant bleiben über ein Projekt 

- in der Prozessgruppe Planing Processes von dem Projekt Cost Management

- soll darauf abzielen gegenwärtige und zukünftige Wünsche des Kunden zu erfüllen

- Einhaltung von Anforderungen

- Eignung für einen bestimmten Zweck oder Gebrauch

- Legitimation
- Belohnung
- Bestrafung/Bedrohung
- Wissen und Fähigkeiten
- Persönlichkeitswirkung
- Information

- Fast Tracking: mehrere Projektaktivitäten/Teilprojekte werden parallel abgearbeitet

- Crashing: so viele Ressourcen wie möglich werden eingesetzt, um eine Deadline zu erreichen

1. Risiko-Management planen (Vorgehensweise festlegen)
2. Risiken identifizieren (Analysetechniken)
3. qualitative Risikoanalyse (Beurteilung von Eintretenswahrscheinlichkeit und Auswirkungen)
4. quantitative Risikoanalyse (Numerische Anayse der Auswirkungen)

5. Risk-Antwort planen (Was passiert wenn)

6. Risiken kontrollieren 

- alle Personen, die irgendein Interesse an dem Projekt haben könnten

Zwei Gruppen:

- Potenzielle Unterstützer, Potenzielle Risikoquellen

1. Änderungswunsch

2. Änderungswunsch fachlich erfassen

3. CR generieren/aktualisieren

4. CR evaluieren, wenn nicht komplett zurück zu 3.

5. aufbereiten/aktualisieren

6. CR im Board entscheiden

7. CR Task zuordnen

8. Umsetzen

- Linear: die Phasen werden nacheinander durchlaufen (Wasserfall)

- Adaptiv: bei Anforderungsänderungen sind konzeptionelle Rückschlüsse bei Designfehlern möglich (nicht iterativ, da iterativ eher systematisch ist)