Projekte


Tobias Reimer
Diese Lernkarten bieten einen umfassenden Überblick über die Grundlagen des Projektmanagements, geeignet für Anfänger und Fortgeschrittene. Sie decken Definitionen, Verfahren und Methoden zur Projektplanung, -durchführung und -steuerung ab, einschließlich der Erstellung von Projektablaufplänen, Risikoanalysen und Machbarkeitsstudien. Die Karteikarten behandeln auch die verschiedenen Arten von Projekten, Zielgrößen und die Bedeutung der Wirtschaftlichkeit. Ideal für Berufstätige und Studierende, die ihre Kenntnisse im Projektmanagement vertiefen möchten.
Flashcards
19
Students
3
Language
German
Category
Career Studies
Level
Other
Created / Updated
28.02.2014 / 07.12.2015

Flashcards

4 Projektmerkmale nach DIN 69901

Einmaligkeit der Bedingung, klar definiertes Ziel, begrenzt(zeitlich, personell, finanziell), klar von anderen Vorhaben und Projekten abgegrenzt

2 Projektarten

Non-Profit-Projekte: Entwichlungs oder Sozial Projekte

Wirtschaftsprojekte: Organisationsprojekte(Prozesse planen, umsetzen, optimeren, betreuen), Forschungs/Entwicklungsprojekte, Investitionsprojekte(finanzielle Mittel für Sachanlagen)

Unterscheidungskritieren eines Projektes

Projektgröße (kleine, mittlere, große), Projektbedeutung (Bedeutsamkeit für das Unternehmen A,b oder C) Projektlaufzeit (kurz, mittel, langfristige), Projektherkunft (internes oder externes)

3 Projekt Arten im Callcenter

Fremdprojekte (externes Projekt), Eigenprojekte (Inhouse Projekt), Mischprojekte (Auftraggeber führt eine teil des Projektes selbst aus und ein anderer teil wird ausgelagert)

4 Phasen eines Projektes

Definitionsphase (Ziele werden festgelegt, Inhalte Entwickelt, Machbarkeit geprüft), Planungsphase (Projektpläne werden erstellt, wird durchorganisiert), Durchführungsphase (Projekt wird durchgeführt, überwacht, gesteuert), Abschlussphase ( Ergebnisse aufgearbeitet und besprochen)

2 Arten von Projktbeteiligten

Muss- Beteiligte: Auftraggeber, Projektleiter, Projektteam

Kann-Beteiligte: Projektmanager, Lenkungsausschuss, Fachausschuss, Projektcontroller

4 Prinzipien des Projektmanagment

Systemorierntierung: ganzheitliches und vernetztes denken, fokus auf komplexe Problemstellungen

Kundenorientierung: alle Vorgänge auf die Wünsche des Auftraggebers ausgereichtet

Phasenorientierung: Projektablauf nach sachlogischen schritten strukturieren

Mitarbeiterorientierung: Teamarbeit, Transparenz, Mitarbeiter mit klaren aufgaben

Teilziele von Projekten

Qunatitative/Qualitative Ziele: Leistung udn Qualität, Prozessziele, Wirtschaftliche Ziele

Muss-/Kann Ziele: soziale Ziele, Sachziele, Terminziele, Kostenziele

(Definition) quantitative und qualitative Ziele

quantitative: lässt sich durch zahlen erfassen und bewerten

qualitative: nicht eindeutig durch zahlen, nur über hilfsgrößen zu messen

Die SMART Regel

S-Spezifisch, so konkret/abgerenzt wie möglich

M-Messbar, Zielerreichung überprüfbar

A-Aktiv beeinflussbar, durch einsatz erreichbar

R-Realistisch, Erreichbarkeit ist gegeben

T-Terminirbar, Zeitvorgaben gegben

Das magische Dreieck der Projektziele

Qualität/Leistung - Zeit/Termin - Kosten/Ressourcen

Jede Veränderung einer der 3 Zielgrößen beeeinflusst zwangsläufig die anderen beiden größen (Zielkonflikt)

Dem Projektmanagment obliegt die Integration/Steuerung der konkurrierenden Zielgrößen. Wenn sich ein Zielgröße ändert, muss ein Ausgleich bei den ander Zielgrößen geschaffen werden.

3 Punkte der Machbarkeitsstudie.

Machbarkeit (Machbarkeitsprüfung)

Wirtschaftlichkeit (Wirtschaftlichkeitsrechnung)

Mögliche Risiken (Risikoanalyse)

(Definition) Machbarkeitsprüfung

Stellt fest ob ein Projekt mit den vorhandenen Mitteln realisiert werden kann. ( Organisatorische, Technische, Zeitliche, Umsetzbarkeit und Verfügbarekeit von Ressourcen)

4 Arten der Wirtschaftlichkeit

Kostenvergleichsrechnung ( kostengünstigste alternative)

Gewinnvergleichsrechnung (höster Gewinn)

Rentabilitätsrechnung ( Wirtschaftlichkeit, bewertung Gewinn und eingesetztes Kapital)

Kosten-Nutzen Analyse ( bewertung Nutzen und Kosten)

(Definition) Risikoanalyse

Ein Risiko kann den Ablauf oder das Ziel eines Projektes gefährden. (Sachliche, Terminliche oder Ressourcenbezogene Risiken)

Risiko erfassen-Risiko bewerten-Maßnahmen ergreifen

 

3 Teilaufgaben in der Planungsphase

Arbeitspakete (geschlossene aufgaben innerhalb des Projektes)

Meilensteine (Zwischenziele)

Schnittstellen (zwei zeitlich nacheinander/voneinander unabhängig ablaufende Elemente)

3 Verfahren eines Projektstrukturplanes

Top-down-Verfahren: Gesamtprojekt wird nach unten in Teilprojekte, Teilaufgaben und in Arbeitspakete zerleg

Bottom-up-Verfahren: Arbeitspakete, Teilaufgaben, Teilprojekte werden von unten nach oben zum Gesamtprojekt

Objekt/Produktorientierte Gliederung: Teilaufgaben/Arbeitspakete sind konkrete Gegenstände/arbeitsergebnisse

(Definition) Projektablaufplan

ordnet die zu erledigenden Tätigkeiten in einem Projekt in einer sachlogischen Reienfolge.

-welche aufgabe muss erledigt sein um die nächste zu beginnen

-welche aufgaben folgen unmittelbar aufeinander

-welche aufgaben können gleichzeitig bearbeitet werden

(Definition) Zeit und Terminplan

ergänzt den Ablaufplan um die Komponeten Zeit(Dauer) und feste Termine.

Vorwärts-Rechnung: frühstmögliche Anfangs und Endtermine

Rückwärtsrechnung: spätestens zulässige Anfangs und Endtermine

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