Projekt FOM 5. Semester Wuppertal

- bessere Qualität von Produkten und Leistungen , dadurch mehr kundenzufriedenheit

- schnelle Realisierung  und große Plantreue  (Qualität, Termine, Ressourcen, Kosten)

- Kostenoptimierung

- Mitarbeiterzufriedenheit

- eindeitige Zuständigkeiten

- soziale Kompetenz

- Methodenkompetenz

- ggf. Fremndsprachenkenntnisse

- Durchsetzungsvermögen

- Kommunikationsfähigkeit

- Zieldreieck - Kosten, Zeit, Qualität

- Abstimmung und Kommunikation mit Auftraggeber und Team

- Organisation von Projektsitzungen

- Durchführung der Projektplanung zusammen mit dem Projektteam

- Koordination und Steuerung des Projektablaufs

Stakeholder = Projektbeteiligte

Es gibt interne und externe,

interne:

- Lenkungsausschuss

- Projektleiter

- Projektteam

extern:

- Kunden

- Wettbewerber

- Öffentlichkeit

Einfluss auf das Projekt:

Positiv unterstützen, negativ verzögern oder gar zum Scheitern bringen.  Z.B. Bürgerinitiative gegen Landebahn

reine Projektorganisation:

Vorteile Nachteile

+ Eindeutige Führungsrolle des PL - gleichmäßige Auslastung des Teams schwierig

+ klare Festlegung der Kompetenzen - Koordination mit den Fachbereichen schwierig

+ Weisungs-/ und Entscheidungsbefugnis - Unsicherheit über Zukunft des Teams

+ keine Störung durch andere Aufgaben

+ hohe Identifikation mit Projektauftrag

Nachteile:

- gleichmäßige Auslastung des Teams schwierig

- Koordination mit den Fachbereichen schwierig

- Unsicherheit über Zukunft des Teams

Vorteile:

- flexibler Einsatz der MA im Projekt und Linie

- keine Wiedereingliederungsproblematik

- Spezialistenwissen kann flexibel genutzt werden

Nachteile :

- Konflikte zwischen Weisungsbefugten

- Störung des projektes durch Linienaufgaben

- PL hat hohe Verantwortung , aber nicht immer entspr. Befugnisse

- hohe Anforderungen an Kommunikation

Vorteile:

- personell schnell und leicht umsetzen

- keine oder nur geringen Wiedereingliederungsprobleme

- abteilungsübergreifende Sicht

Nachteile:

- fehlende Weisungsbefugnis des PL

- fehlendes Verantwortungsgefühl der MA

- komplizierte Entscheidungswege

- lange Reaktionszeiten bei Abweichungen

Komplexe Aufgabenstellung
• Viele Projektbeteiligte aus unterschiedlichen Bereichen und Organisationen
• Ausreichende Kommunikation und Informationsfluss sicher stellen
• Umgang mit Änderungen (Änderungsmanagement, Change Control)
• Unklare Projektziele, unklare Aufträge
• Formalismus, Bürokratie

Schlechte Projektvorbereitung und –planung
• Zu optimistische Annahmen
• Überforderte Projektleiter/innen
• Termindruck
• Mangelnde Ressourcenverfügbarkeit
• Mangelhaftes Projektcontrolling

Definitionsphase

Planungsphase

Steuerungsphase

Abschlussphase

- Ziele nicht klar definiert

- Stakeholder nicht einbezogen

- Zutändigkeit und Verantwortung nicht ausreichend definiert

- Risiken ausgeblendet

- Dokumentation nur mangelhaft geplant

- graphische Darstellung - Baumdiagramm

- Strukturierung des Projekts

- Zerlegung Gesamtprojekt in Teilprojekte  und Arbeitspakete

- Ziel: inhaltliche Untergliederung und Strukturierung der Hauptaufgaben

- zeitliche Reihenfolge außer vor

- Zielvorgaben / Prioritäten des Auftraggebers  können sich ändern

- Randbedingungen: Bonität

- Lieferanten: Liefertreue / Qualität / Termintreue

- Risiko identifikation

- Risikoanalyse

- Maßnahme zur Vorbeugung und vorsorge

- Risikokontrolle

„Sicherung des Erreichens der Projektziele durch : Soll-Ist-Vergleich, Feststellung der
Abweichungen, bewerten der Konsequenzen und vorschlagen von Korrekturmaßnahmen,
Mitwirkung bei der Maßnahmenplanung und Kontrolle der Durchführung.“

- planmäßiges Erreichen des Projektes

-bei Abweichungen geeignete Maßnahmen ergreifen

- Abweichungen sind minimal und können durch den Puffer abgefangen werden

-Andernfalls muss der Projektleiter Konsequenzen ziehen und Gegenmaßnahmen
einleiten

Einsatzmittel:“ Personal und Sachmittel, die zur Durchführung
von Vorgängen, AP oder Projekten benötigt werden. Einsatzmittel können wiederholt oder nur einmal einsetzbar sein. Sie können in Wert- oder Mengeneinheiten beschrieben und für einen Zeitpunkt oder Zeitraum disponiert werden.“

1. Bedarfsermittlung

2. Ermittlung der verfügbaren Kapazitäten

3. Ermittlung der Engpässe

4. Optimierung
 

Lösungsmöglichkeiten bei Engpässen:
• Nutzung von Pufferzeiten
• Kapazitätserweiterung
• Projektverlängerung

Vorbereiten:

Teilnehmer einladen

Datum Zeit Ort Dauer festlegen

Art der Besprechung festlegen

Grund bekannt geben

Hilfsmittel besorgen

Agenda aufstellen

Verpfegung org.

Während der  Besprechung:

pünktlich

Redezeiten vorgebn

Inhalte steuern

Protokoll erstellen

Ergnisse der Besprechung

Rollen verteilen

Nachbereitung:

Protokoll

Infortmationen (Teiln. auswählen - Protokoll verteilen)

Überblick über org. u technische Zusammenhänge innerhalb eines Projektes gewonnen werden .

Vorgehen
1. Arbeitspakete werden in ein oder mehrere Tätigkeiten (=Vorgänge) aufgeteilt
2. Eintragen der Vorgänge in eine Vorgangsliste
3. Laufende Nummerierung der Vorgänge
4. Vorgänger und Nachfolger des Vorgangs wird ergänzt
5. Eintragen der Vorgänge in einen Netzplan / Gantt – Diagramm