Lernkarten

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Lernende 3 Lernende
Sprache Deutsch
Stufe Grundschule
Erstellt / Aktualisiert 02.11.2014 / 10.12.2020
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Was ist ein Project

-created a unique product or Service

- takes place outside the normal world of the firm. ( unlike process = day-to-day activities )

-unique with a beginning and an end

-begrenzte Mittel. ..funding limits

-ein bestimmes Ziel welches zu erreichen ist.

-Consume humand and not human ressouces : money , time people

-projects are customer-focused, goal orientied, limited, complex

 

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Unterschied Prozess, Project

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fdas

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project life cycle
 

Conceptualization:

  • -initial goal
  • -technical specification
  • -scope is determined, which ressources are needed,
  • -stakeholder signed in

Planning:

  • detailed specifications, schematics, schedules are developed
  • work packages ( individual pieces are broken down) and individial assignments are made
  • weitere prozesse werden beschrieben ( z.b reasearch, drafts, editing)

Execution: ( Hier Working hour am meisten)

  • the "work" is performed
  • project costs ramp up rapidly during this stage

Termination:

  • when the completed project ost transferred to the customer
  • formally closed out
  •  
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3 Kriteria für den Erfolg eines Projektes

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Time:

Budget:

Performance:

Client Acceptance:

 

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Project  Management Maturity

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1. analyze and critically evaluate current practices as they pertain ( betreffen)  to managing practises

2. compare those practices against those of chief competitors or general industry.

3. define a systematic route for improving these practices.

 

Spider web diagramm:

 

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Funktionale Organisation

to group people and departments performing similiar activities into units.

+ :  efficiency, no duplication, easy to find a expert

-: siloing -> when similar people in a work group are unwilling or unable to coinsider alternative viewpoints, collaborate with other group

-no logical location for  a central project management function

-bei einem neuen projekt werden die aufgaben aufgeteilt und erhalten zusätzliche aufgaben ->lenkt ab von der richtigen arbeit-

Wiki:

Gliederung der  Einheiten nach Aufgaben  unterhalb der Unternehmensleitung ( 2. Hierarchieebene)

Vorteile:

  • Spezialisierung
  • Kostendegression (Skaleneffekte)
  • Klare Aufgaben-, Kompetenz- und Verantwortungsbereiche
  • Synergieeffekte
  • Verhinderung von Redundanze

Nachteile:

  • Erschwerte Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen/Funktionsbereichen (großer Koordinationsaufwand)
  • Übergewicht des Spezialistentums
  • Fehlendes Verständnis für andere Funktionsbereiche/Bereichsegoismus (z. B. Konflikt zwischen Marketing und Produktion, Ressortdenken)
  • Niedrige Produkt- und Marktorientierung
  • Unklare Ergebnisverantwortung
  • Einschränkung von Innovationspotential
  • Großer Zeitbedarf bis zur Entscheidungsfindung
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Stakeholder Mapping Tool

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stakeholder mapping

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Strenghts and Weakness of Functional Structures for Project Management

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hgdfhdf