PRM 2, Züger, Kap 7, Sitzungen leiten

--> Einladungsschreiben mit den Zielen, Start- / Endtermin, Ortsangaben

--> Traktandenliste mit den Themen

--> Vorbereitungsaufträge

--> alle für Vorbereitung notwendigen Dokumente

1) Einsteigen (Begrüssung, eröffnen, Erwartungen klären, Orientierung geben, Spielregeln)

2) Sammeln (der zu behandelnden Themen, Ideen sammeln)

3) Auswählen (Welche Themen sollen bearbeitet werden? Themen gewichten [Eisenhower-Prinzip nach Dringlichkeit und Wichtigkeit])

4) Bearbeiten (nach vereinbarter Rangordnung bearbeiten)

5) Planen (von Massnahmen, konkret wie möglich formulieren um Missverständnisse zu vermeiden, dass jeder weiss was zu tun ist)

6) Aussteigen (zurückschauen, gemeinsam reflektieren, nichts offen lassen, verabschieden)

--> Reflexion, das Geschehene nochmals Revue passieren lassen,

--> Sitzungsbeschlüsse (Beschlussprotokoll) fassbar machen (Verbindlichkeiten schaffen) & kontrollieren

--> Beschlussprotokoll, sobald wie möglich (spätestens nach 2 Tagen)

--> Datum, Uhrzeit und Ort

--> Anlass der Sitzung / Sitzungsziel

--> Teilnehmende (inkl. solche die nicht teilnehmen konnten)

--> Name des Protokollführers

--> Reihenfolge der Traktanden

--> Beschlüsse, Massnahmen, Termine und Verantwortlichkeiten

--> offene Punkte / verschobene Traktanden

--> Nachfolgesitzung, falls vereinbart

--> Informieren (Orientierung / Infoaustausch)

--> Probleme lösen (Analyse & Beurteilung / Ideensammlung)

--> Entscheidungen treffen (Meinungsbildung / Einigungsprozess)

--> Gesetzes wegen

--> Teambuilding

--> Aufträge erteilen

--> Zeitmanagement (Beginn und Abschluss immer pünktlich, Zeitplan bekannt geben)

--> Spielregeln vereinbaren (Störungen haben Vorrang, Ich-Botschaften, nur für sich selber sprechen, nur einer spricht, andere Meinungen zulassen, sich kurz fassen, Mitverantwortung tragen

--> Verbindlichkeiten schaffen (Vereinbarungen über weiteres Vorgehen, Aufträge)

--> Konstruktiven Kommunikationsstil wahren (schwierige Teilnehmende, versteckte Botschaft, Langfädige Beiträge, persönliche Angriffe, Behauptungen, ins Wort fallen, Killerphrasen)