PL Planung

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Remo Zehnder
Diese Lernkarten behandeln die Grundlagen der Projektplanung und -management auf Berufsschulniveau, mit Fokus auf die Rolle des Projektleiters, Verantwortung, Risikoanalyse und Qualitätsmanagement. Sie decken Themen wie Budgetierung, Zeitplanung, Meilensteine und verschiedene Organisationsformen ab, sowie Techniken zur Risikominimierung und Qualitätskontrolle. Besonders nützlich für angehende Projektmanager und Fachkräfte in kleinen und mittleren Unternehmen (KMU), die ihre Fähigkeiten im Projektmanagement verbessern möchten.
Cartes-fiches
22
Utilisateurs
4
Langue
Allemand
Catégorie
Biologie
Niveau
Apprentissage
Créé / Mis à jour
27.03.2016 / 11.07.2019

Cartes-fiches

Welche grundsätzliche Ziele können mit Hilfe einer Projektplanung erreicht werden?

Transparenz, Kommunikation, Kontrolle. Feststellen, wie Umfangreich das Projekt ist und wie viel Zeit es braucht.

Was verstehen Sie unter WBS

Vorteile des Gantt Diagramm (Balkendiagramm) und Netzplantechnik werden vrsucht miteinander zu verbinden. Das Projekt wird in sehr sehr kleine sinnvolle Schritte unterteilt. Anschliessend bestimmt man Reihenfolg, die logisch ist. Name, start/ende/dauer

Wie kann eine Projektplanung dokumentiert werden? Was soll darin enthalten sein?

Checkliste... Zeitplan erstellen sowie ein Dokument zur Ressourcenplanung. Kostenplanung. Eine einfache Liste...

Was ist ein Planungsobjekt?

Es gibt Pläne für Organisation, Arbeitspakete, Ressourcen, Termine, Budget, Schulung. Arbeitsplan, Beschaffungsplan

Was ist eine reine Projektorganisation?

+ Klare Strukturierte Linie, klare Verantwortung beim Projektleiter, - Isolierung vom Rest der Firma, mangelnde Zusammenarbeit mit anderen Strukturen

Was ist eine Matrixorganisation?

- Konflikten innerhalb der Organisationsstruktur, hoher Koordinationsaufwand + gut geeignet für ein Team aus Spezialisten die übergreifend helfen können, kurze/direkte Kommunikationswege

Welche Organisationsform ist für eine KMU und welche für internationale Firma geeignet?

KMU = Klein und Mittel Unternehmen

Was könnte ein Qualitätsmanagmentsystem beinhalten?

Selbsttest, KVP, Feedback holen, Statistiken

Techniken zur Prüfung von Programmcodes oder Dokumenten?

White und Black Box Test --> White Einblick in Quellcode erlaubt. A/B Test

Bedeutung von Zertifikaten für die Qualitätssicherung

Überprüfungsmöglichkeit, gleichbleibende Ergebnisse. Ein wichtiger Teil des Qualitätsmanagments. Sicherstellen, dass die Qualität gleich ist. Umweltzertfikat

Was ist eine Risikoanalyse?

Es handelt sich um eine vorausschauende Diagnose. So können Risiken minimiert werden und finanzielle Verluste vermieden werden. Es können "Zeit, "Qualität" "Kosten" betroffen sein

Was machen sie, wenn die Tragweite des Risikos hoch ist?

Präventivmassnahmen treffen, Alternativplan erarbeiten, Notfallvorkehrungen treffen

Was verstehen sie unter einem Projektmeilenstein?

Jede Phase eines Projekts wird mit einem Meilenstein begonnen oder abgeschlossen. Meilensteine sind Teilziele, welche den Fortschritt eines Projektes verdeutlichen und dieses in klare Phasen aufteilen.

Was ist eine Risikoanalyse und weshalb wird diese durchgeführt?

Dabei handelt es sich um eine vorausschauende Diagnose, um mögliche Probleme zu erkennen, einzudämmen und zu minimieren. Eine Risikoanalyse wird in folgende Schritte aufgeteilt:  Risikobereiche identifizieren  Symptome benennen  Risiken gewichten

Was machen sie, wenn die Eintrittswahrscheinlichkeit eines Risikos hoch ist?

Die Risikoanalyse kann jederzeit durchgeführt werden. Mit Vorteil erstellt man eine solche Analyse zu Beginn eines Projektes, in Absprache mit dem Auftraggeber.

20/80er Regel

Pareto-Prinzip: 20% der Kunden eines Unternehmens machen 80% des kompletten Umsatzes. 20% der eigenen Anstrenungen bringen 80% unserer persönlichen Erfolge --> auf die 20% konzentrieren die am mesiten bringen

Welche persönlichen Voraussetzungen könnten einem Projektleiter dienlich sein?

Frühzeitig informieren über die möglichen / gewünschten Mitarbeiter im Projekt, Mitarbeite gezielt vorbereiten udn ausbilden, Darstellen der erwart. Leistung, mögliche Risikena ufzeigen, Erfolgsaussichten präsentieren

Welche persönlichen Vorrausetzungen muss ein Projektleiter beherschen?

Freude an der Verantwortung haben und bei der Koordinierung. Er hat Verantwortung gegenüber seinen Mitarbeitern und der Firma. Anweisungen durchsetzen können

Die 20/80er Regel

Die 80/20 Regel besagt, dass er in 20% der Zeit 80% des Sachverhaltes erfassen soll. Die restlichen 20% des Problems werden dann durch Sachbearbeiter, also Spezialisten erarbeitet. Die Detailarbeit braucht in der Praxis dann die restlichen 80% der Gesamtz

Welche Taktiken könnte der Projektleiter wählen, wenn das Budget überschritten worden ist oder der Endtermin nicht eingehalten wird

Kunde auf kritische Termine hinweisen, zu Entscheiden verpflichten
Change Management einf hren 

Welche persönlichen Voraussetzungen könnten einem Projektleiter dienlich sein? 

Als Projektverantwortlicher sollten Sie
- Freude an Verantwortung und bei Koordination Leadership: Richtung weisen, Ziele definieren, Delegieren, Entscheidungen treffen
Human Skills: Teambildung, Motivation, Kon iktl sung

Auf allen Stufen kommunizieren k nnen, Team-Geist pflegen 

Welche Taktiken könnte ein Projektleiter gegenüber dem Auftraggeber wählen, wenn das Budget überschritten worden ist oder z.B. Endtermin nicht

eingehalten wird? 

Exception Management

Problem/Issue --> wie bei Test beim Verzug von zwei Netzwerkkomponenten 2 Wochen

 Dieses Vorgehen wird vor dem Projektstart allen beteiligten vom

Projektleiter kommuniziert. 

Étudier