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Personalsachbearbeiter edupool/Personaladministration

Austritt von Mitarbeitenden

Austritt von Mitarbeitenden

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Doris Vogler
Lernen
Doris Vogler
Diese Lernkarten behandeln die Grundlagen der Personaladministration auf Berufslehre-Niveau. Sie konzentrieren sich auf Themen wie Zeugnisse, Kündigungen und die Aufgaben von Personalverantwortlichen. Die Karteikarten decken die verschiedenen Arten von Zeugnissen, deren formale Anforderungen und die rechtlichen Grundlagen ab. Zudem werden die Gründe für Kündigungen, sowohl durch Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer, sowie die Aufgaben während der Kündigungsphase behandelt. Diese Lernkarten sind ideal für angehende Personalsachbearbeiter, die sich auf ihre Rolle in der Personaladministration vorbereiten möchten.
Karten
11
Lernende
13
Sprache
Deutsch
Kategorie
BWL
Stufe
Berufslehre
Erstellt / Aktualisiert
04.08.2013 / 14.03.2024
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Lernkarten

Gründe für Kündigung durch den Arbeitgeber:

  • Standortwechsel Unternehmung
  • Umstrukturierung (Stellenabbau)
  • Konkurs
  • Mangelnde Leistung und Verhalten des Arbeitnehmers
  • Straftat

Gründe bei Kündigung durch Arbeitnehmer:

  • Neuer Herausforderung
  • schlechte Entlöhnung
  • keine Entwicklungsmöglichkeiten
  • unflexible Arbeitszeiten
  • Spannungen im Team oder Konflikte mit Vorg.
  • Weiter Arbeitsweg
  • Heirat, Mutterschaft etc.

Gründe einer Kündigung die weder Arbeitgeber noch Arbeitnehmer beeinflussen können:

  • Tod 
  • Pensionierung 
  • Invalidität
  • keine Arbeitsbewillungs-Verlängerung

Zähle die verschiedenen Aufgaben in der Kündigungsphase auf:

  • Nach Eingang Kündigung, Besätigung der Kündigung an Mitarbeiter mit Termin des letzten Arbeitstagen, im Bestätigungsschreiben bereits über Versicherungsfragen informieren, SUVA, PK, KK etc.
  • Information an Betroffen, Vorgesetzte, Teamkollegen, Lieferanten, Kunden

Nenne die verschiedenen Themenblöcke für ein Austrittsgespräch durch die Personalabteilung:

  • Unternehmen:   Image, Unternehmenskultur
  • Arbeitsplatz:        Infrastruktur, Sicherheit am                                    Arbeitsplatz, Arbeits-                                                   platzgestaltung, Mensa
  • Tätigkeit:              Inhalt u. Abwechslung, Ver-
                                  antwortung, Kompetenzen
  • Zusammen-
    arbeit                    Team, Vorgesetzter, Kunden,
                                  Lieferanten, Mitsprache,
                                  Führung
  • Entwicklung:       Einführung, Aus-Weiterbildung
                                  Aufstiegschancen
  • Anstellungs-
    bedingungen:     Lohn, Sozialleistungen, Ar-
                                  beitszeit, Ferien- und Feier-
                                  tagsregelung, Nebenleistung

Was steht im OR Artikel 330a betreffend Arbeitszeugnis?

Abs. 1.  Der Arbeitnehmer kann jederzeit ein Arbeitszeugnis verlangen, welches über die Art und Dauer des Arbeitsverhältnisses sowie über Leistungen und sein Verhalten ausspricht.

Abs. 2.  Auf besonderes Verlangen des Arbeitnehmers hat sich das Zeugnis auf Angabe über die Art und Dauer des Arbeitsverhältnisses zu beschränken.

Nenne die verschiedenen Zeugnisarten:

Vollzeugnis (qualifiziertes Zeugnis)

Auskunft über:   Art, Dauer,  Leistungen und Verhalten,                                     Beendigungsgründe

 

Arbeitsbestätigung (einfaches Zeugnis)

Auskunft über Art, Funktion, Aufgabe und Dauer

Zwischenzeugnis (Interimszeugnis), wie Vollzeugnis, ohne Ende sondern nur Start und in Gegenwartsform

Lehrzeugnis

Nenne die formalen Anforderungen für das Zeugnis:

VOLLSTÄNDIG
alle wesentlichen Aspekte des Arbeitsverhältnisses müssen enthalten sein. Das heisst auch wichtige Verfehlungen des Arbeitnehmers wie Diebstahl, Ver-
untreuung, da sonst der Arbeitgeber ev. schadenersatzpflichtig gemacht wird.

WAHR (objektiv)
keine falschen Angaben, Werturteile müssen belegbar sein

WOHLWOLLEND und CHARAKTERISTISCH
kleinere Verfehlungen gehören nicht ins Arbeitszeugnis, das Zeugnis soll dem Arbeitnehmer bei der weiteren beruflichen Tätigkeit nützlich sein. 
Schwerwiegende Verfehlungen müssen wohlwollend und im Gesamtzusammenhang stehen

KLAR:
Transparentes ZEugnis: Technik +-+, man beginnt postivi, macht dann ev. negative Aussagen, aber gut formuliert und endet positiv

Nenne die 6 Bausteine des Vollzeugnisses

  1. Personalien, Stellung im Unternehmen, Anstellungsdauer, Arbeitsort, Arbeitspensung
  2. Funktion und PFlichtenheft, Tätigkeiten
  3. Fachwissen, das mitgebrachte und angeeignete Fachwissen und ev. Weiterbildung, BEförderung
  4. Qualifikation (Leisung, Verhalten, Führung), Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit, Kreativität, Verhalten gegenüber KUnden u. MA etc.
  5. Austrittsgrund
  6. Schlusssatz, danke für Zusammenarbeit, Glückwünsche für berufliche und private Zukunft

Aufgaben in Kündigungsfrist Verantwortlichem:

Letzte Aufgaben, Nachfolger einarbeiten /Linie

Nachfolgeplanung einleiten /Linie,Personal

Zeugnisantrag ausfüllen / Linie

genauer Austrittstermin berechnen und den Arbeit-
nehmer informieren Personal/Linie

Abmeldung Sozialversicherung / Personal

Schlusszeugnis erstellen / Personal

Austrittsgespräch führen/Abgabe Informationsblatt
Versicherung / Personal

Übergabe des Arbeitsmaterials / der letzten Aufgabe
/Linie

Lohnabrechnung erstellen / Personal
 

Austritt und Abschluss Aufgaben:

Am letzten Arbeitstag Rücknahme von Schlüssel, Badge, Firmenwagen etc. / Personal

Verabschiedung des Arbeitnehmers / Linie,Personal

Abgabe Arbeitszeugnis / Linie,Personal

Abschluss und Archivierung Personaldossier/Person

Einführung Nachfolger /Linie

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