Personalsachbearbeiter edupool/Personaladministration
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Lernkarten
Was sind die Hauptphasen der Personalgewinnung?
Personalplanung --> Personalsuche --> Personalselektion
Instrumente der Personalplanung, nenne 5
Stellenbeschreibung
Organigramm
Stellenbesetzungsplan
Anforderungsprofil
Mitarbeiterübersichten nach Geschlecht, Alter, Nationalität
Budet für Personalkosten
Instrumente für die Personalsuche, nenne 5
Vorlagen für Personalinserate für Internet und Printmedien
Bewerberübersicht (Datenbank)
Bestätigung für den Erhalt von Bewerbungsunterlagen
Einladungen zum Gespräch
Controllinginstrument für den Erfolg der Inserate
Intrumente der Personalselektion, nenne 5
Fragebogen für die Vorstellungsgespräche
Programm für Assesments
Checkliste für Schnuppertage
Unterlagen für Sprachtests
Zusagebrief für eine Stelle
Absagebrief
In welche drei Phasen mit den dazugehörenden Aufgaben lässt sich ein Miterbeitereintritt einteilen:
Arbeitsvertrag erstellt.
1. Vorbereitung: Willkommensbrief verschicken, Programm für ersten Tag, Einführungsprogramm, Betrieb über Neueintritt informieren, Arbeitsplatz einrichten
2. -Eintrittstag: Neuer Mitarbeiter muss sich willkommen fühlen. Rundgang durch Firma, spezielle Begrüssung durch Personalabteilung und Vorgesetzten, ev. bereits Arbeit für neuen Mitarbeiter, welche er auch erledigen kann, am Ende des Tages Feedbackrunde
3. Probezeit: Mitarbeiter wird zielgerichtet nach Einführungsprogramm eingebarbeitet. Regelmässige Gespräche mit dem Mitarbeiter, Information des Mitarbeitenden über Reglement und Angebote der Firma
Nenne fünf Punkte in einer Checkliste für die Vorbereitungsphase vom Mitarbeitereintritt
- Willkommensbrief an Mitarbeiter mit Einführungsprogramm
- Personaldossier eröffnen
- Reglemente abgegeben und unterzeichnet zurück: GAV, Arbeitszeitreglement etc.
- Pensionskasse und Suva Formular
- AHV Ausweis einfordern
- EDV Anmeldung
- Götti bestimmen
Mache einen Programmvorschlag für Eintritt:
Begrüssung Mitarbeiter durch Personalabteilung und danach Vorgesetzter
Administratives durch Personalabteilung erledigen wie AHV-Ausweis, Schlüssel etc.
Vorstellen des Göttis
Teamkollegen vorstellen, Arbeitsplatz zeigen
kleiner Rundgang durch die Firma
Gemeinsames Mittagessen
Erste Aufgabe
Feedbackgespräch
Nenne sieben wichtige Punkte in der Probezeit:
Information über:
Firmenabläufe, Weiterbildungsmöglichkeiten, Organigramm, Anstellungsbedingungen, Produkte und Dienstleistungen, überprüfen ob Hauptaufgaben und Ziele klar, entspricht Arbeit den Vorstellungen, ist Stellenbeschreibung korrekt, stimmen die Arbeitsresultate, Einführungsprogramm planmässig
Nenne 8 mögliche Themen für Probezeitgespräch
- Zufriedenheit des Mitarbeiters
- Zielerfüllung in der Probezeit
- Beurteilung von Fachkenntnisse, Arbeitsleistung, Persönliches Verhalten, Teamintegration
- ev. Anpassung der Stellenbeschreibung
- Weiterbildung
- Zielvereinbarungen
- Datum, Unterschrift
