Personalsachbearbeiter edupool/Personaladministration

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Doris Vogler

Kartei Details

Karten	9
Lernende	22
Sprache	Deutsch
Kategorie	BWL
Stufe	Berufslehre
Erstellt / Aktualisiert	05.06.2013 / 15.10.2024
Weblink	https://card2brain.ch/box/personalsachbearbeiter_edupoolpersonaladministration1
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Kartenliste

Lernen

Was sind die Hauptphasen der Personalgewinnung?

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Personalplanung --> Personalsuche --> Personalselektion

Instrumente der Personalplanung, nenne 5

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Stellenbeschreibung

Organigramm

Stellenbesetzungsplan

Anforderungsprofil

Mitarbeiterübersichten nach Geschlecht, Alter, Nationalität

Budet für Personalkosten

Instrumente für die Personalsuche, nenne 5

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Vorlagen für Personalinserate für Internet und Printmedien

Bewerberübersicht (Datenbank)

Bestätigung für den Erhalt von Bewerbungsunterlagen

Einladungen zum Gespräch

Controllinginstrument für den Erfolg der Inserate

Intrumente der Personalselektion, nenne 5

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Fragebogen für die Vorstellungsgespräche

Programm für Assesments

Checkliste für Schnuppertage

Unterlagen für Sprachtests

Zusagebrief für eine Stelle

Absagebrief

In welche drei Phasen mit den dazugehörenden Aufgaben lässt sich ein Miterbeitereintritt einteilen:

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Arbeitsvertrag erstellt.

1. Vorbereitung: Willkommensbrief verschicken, Programm für ersten Tag, Einführungsprogramm, Betrieb über Neueintritt informieren, Arbeitsplatz einrichten

2. -Eintrittstag: Neuer Mitarbeiter muss sich willkommen fühlen. Rundgang durch Firma, spezielle Begrüssung durch Personalabteilung und Vorgesetzten, ev. bereits Arbeit für neuen Mitarbeiter, welche er auch erledigen kann, am Ende des Tages Feedbackrunde

3. Probezeit: Mitarbeiter wird zielgerichtet nach Einführungsprogramm eingebarbeitet. Regelmässige Gespräche mit dem Mitarbeiter, Information des Mitarbeitenden über Reglement und Angebote der Firma

Nenne fünf Punkte in einer Checkliste für die Vorbereitungsphase vom Mitarbeitereintritt

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- Willkommensbrief an Mitarbeiter mit Einführungsprogramm

- Personaldossier eröffnen

- Reglemente abgegeben und unterzeichnet zurück: GAV, Arbeitszeitreglement etc.

- Pensionskasse und Suva Formular

- AHV Ausweis einfordern

- EDV Anmeldung

- Götti bestimmen

Mache einen Programmvorschlag für Eintritt:

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Begrüssung Mitarbeiter durch Personalabteilung und danach Vorgesetzter

Administratives durch Personalabteilung erledigen wie AHV-Ausweis, Schlüssel etc.

Vorstellen des Göttis

Teamkollegen vorstellen, Arbeitsplatz zeigen

kleiner Rundgang durch die Firma

Gemeinsames Mittagessen

Erste Aufgabe

Feedbackgespräch

Nenne sieben wichtige Punkte in der Probezeit:

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Information über:

Firmenabläufe, Weiterbildungsmöglichkeiten, Organigramm, Anstellungsbedingungen, Produkte und Dienstleistungen, überprüfen ob Hauptaufgaben und Ziele klar, entspricht Arbeit den Vorstellungen, ist Stellenbeschreibung korrekt, stimmen die Arbeitsresultate, Einführungsprogramm planmässig

Nenne 8 mögliche Themen für Probezeitgespräch

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Zufriedenheit des Mitarbeiters
Zielerfüllung in der Probezeit
Beurteilung von Fachkenntnisse, Arbeitsleistung, Persönliches Verhalten, Teamintegration
ev. Anpassung der Stellenbeschreibung
Weiterbildung
Zielvereinbarungen
Datum, Unterschrift

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