Personalentwicklung, Personalmarketing und Berufsbildung

Führung von Projektteams, Gestaltung eines Veränderungsprozesses (planen, delegieren, motivieren, s. durchsetzen, entscheiden, Vorbild Funktion)

• Kommunikationsfähigkeit
• Beziehungsfähigkeit
• Teamfähigkeit
• Kontaktfähigkeit
• Konfliktfähigkeit / Kritikfähigkeit
• Empathie
• Interkulturelle Kompetenz
• Toleranz / Ethik / Fairness
• Mobilität
• Verantwortungsbereitschaft
• Leistungsbereitschaft
• Umgangsformen
• Verhandlungsfähigkeit
• Situationsgerechtes Auftreten

• Arbeits-/Entscheidungstechniken
• Präsentationstechniken
• Analytisches Denken/Vorgehen
• Vernetztes Denken und Handeln
• Problemlösungsdenken
• Verhandlungstechniken
• Mit Informationsquellen umgehen
• Planungsfähigkeit
• Abstraktionsfähigkeit

• Selbständigkeit
• Leistungsbereitschaft
• Lernfähigkeit
• Kreativität
• Reife
• Begeisterungsfähigkeit
• Selbstmanagement
• Ausdauer
• Zuverlässigkeit
• Selbstverantwortung/-bewusstsein
• Belastbarkeit
• Standfestigkeit
• Offenheit

Betriebwirtschaftliches Wissen

Technisches Wissen

• Finanz/Rechnungswesen
• Generalisten- oder Spezialwissen
• Sprachkenntnisse
• Markt-/Produktekenntnisse

Was muss in einem bestimmten Zeitraum von wem erledigt werden?

gesetzliche Vorgaben            (Ruhezeiten, gesetzliche Feiertage, Überzeiten müssen mit einem finanziellen Zuschlag                                                        abgegolten werden)

Personalbedarfsplanung   --->  HR

Personaleinsatzplanung    --->  Linienvorgesetzter

Personalkostenplanung     --->  Koordinationsprozess zwischen Finanz- und Rechnungswesen, Personalabt. und                                                             Führungsbereichen

Wieviele Kosten insgesamt anfallen

welche Arten von Kosten anfallen

welche Kosten in den einzelnen Kostenstellen anfallen

welche Kosten auf die einzelnen Kostenträger entfallen

• Fertigungslöhne auch direkte Löhne oder produktive Löhne genannt                                                   (Arbeitsleistungen am Produkt selbst)
• Hilfslöhne                                                                                                                                                                          (nicht unmittelbar am Produkt) z.Bsp. putzen, Unterhaltsarbeiten, Material bereitstellen etc.
• Sozialkosten                                                                                                                        (Gesetzliche und freiwillige Sozialleistungen) 
• Sonstige Personalkosten                                                                                                                                           (stehen im ursächlichen Zusammenhang mit dem Personal sind aber nicht Lohn-, Gehalts- oder Sozialkosten)

1. Ausgangspunkt                                                                                                                                                                            -->     Berechnung der Kosten für den aktuellen Personalbestand
2. Beschäftigungsdauer und bekannte Mutationen berücksichtigen
3. Geplante Lohnanpassungen aufrechnen
4. Eintritte berücksichtigen

Kurzfristige Massnahmen

• frühzeitige Pensionierungen
• Einstellungsstop
• Umplatzierungen
• Abbau von externen MA
• Abbau von Ü-Std.
• Flexible Arbeitszeitlösungen
• Einführung Kurzarbeit
• Gehaltskürzungen
• Streichen von Stellen in grossem Umfang

mittel- und langfristige Massnahmen

• Einsparung bei der Fort- und Weiterbildung
• Outsourcing

Unternehmenspläne und Ziele

Stellenbeschreibungen und Anforderungsprofile

• Zeitlicher Umfang
• Methode
• Ort
• Teilnehmer
• Kosten

1. Verbesserung der Wettbewerbsfähigkeit
2. Erhöhung der Flexibilität
3. Steigerung der Motivation
4. Sicherung des Miarbeiterpotenzials

1. Absatzplanung (Marketing + Verkauf)
2. Produktionsplanung
3. Finanzplanung
4. Personalplanung (Bedarfs-, Einsatz- und Kostenplanung

Das benötigte Personal für die Umsetzung  der Unternehmensziele zu ermitteln.

Sie muss:

• Kontinuität                 (vergangene Entwicklung, gegenwärtige Situation und zukünfitige Entwicklung                                                      berücksichtigen
• Plausibilität               (muss mit anderen Teilplänen übereinstimmen)
• Ganzheitlichkeit      (muss übergeordnetes Gesamtziel erreichen)
• Veränderung             (berücksichtigt systematisch neue Veränderungen, Anschluss an den Markt nicht                                                  verlieren)

• kurzfristige Personalengpässe und langfristige Qualifikationslücken  sind zu befürchten 
• man hat keine Zeit, MA auf künftige Aufgaben vorzubereiten (keine internen Stellenbesetzungen möglich)
• Aus- und Weiterbildung, Berufsbildung und Personalförderung können nicht zielorientiert ausgeübt werden
• Ad-hoc-Entscheidungen im Personalbereich schaden dem Betriebsklima
• bei Personalgewinnung unter Zeitdruck leidet die Qualität

• Ersatzbedarf
• Neubedarf
• Personalabbau

• Kündigungen
• Beförderungen
• Pensionierungen

nötige Daten  --> Altersstruktur der Belegschaft, Fluktuation, Fehlzeiten

Dauer der Planung bei MA  bis zu 1 Jahr  bei Führungspositionen bis zu fünf Jahren

• bei Expansionsvorhaben
• neu geforderte Qualifikationen
• veränderte Arbeitsbedingungen (mehr Ferien, kürzere Arbeitszeiten)
• Intensivierung bestimmter Aufgaben

• veränderte Unternehmensziele
• Rationalisierungen
• Umstrukturierungen
• Stillegung und Verlagerung von Betriebsteilen
• Rückgang des Auftragsbestandes

• quantitative   (Anzahl Personen zu einem best. Zeitpunkt für eine best. Dauer)
• qualitative      (notwendige Qualifikationen)

Sicherstellen, dass

• quantitativer  Personalbedarf x Jahre, Monate, Wochen Tage im Voraus erkennbar ist
• der Nachfolgebedarf und mögliche Nachfolger für Schlüsselstellen erkennbar sind
• frühzeitiges Erfassen von Personalabbau

Sollbedarf                    Geplanter Bedarf an Stellen zu einem Zeitpunkt X

-Ist-Bestand                 Aktueller Bestand an Stellen zum heutigen Zeitpunkt

= Bruttobedarf             Differenz zwischen Sollbedarf und Ist-Bestand

+ Abgänge                   Geplant bis zu Zeitpunkt X

- Zugänge                    Geplant, bis zum Zeitpunkt X

= Nettobedarf              Differenz zwischen Bruttobedarf, Ab- und Zugängen. (enthält Ersatz- und Neubedarf)

Welche personellen Ressourcen brauchen wir, um die Unternehmensziele zu erreichen?

Wie viele personelle Ressourcen brauchen wir, um die Unternehmenziele zu erreichen?