Set of flashcards Personaladministration

Flashcards	42
Students	79
Language	Deutsch
Category	Social
Level	Other
Created / Updated	18.04.2014 / 23.11.2024
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Wie wird das Personaldossier aufbewahrt?

Diese Daten sind unter Verschluss zu halten und müssen gegen unbefugtes Bearbeiten geschützt werden. Möglichkeiten zur Aufbewahrung sind:

Papierakte
elektronische Personalakte (Doku.managementsystem mit CD-Rom Archiv und Work-flow-Einbindung)

Welche Arten von Informationen speichert die elektronische Personalakte ab?

Bewerbungsunterlagen, Reisebelege, Arbeitsverträge, Steuerkarten, Arbeitserlaubnisse, Bescheinigungen, Schriftverkehr oder Zeugnisse
Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Personalstatistiken, oder Arbeitgebermeldungen an externe Stellen.

Was ist der Vorteil einer solchen elektro. Personalakte?

Schnelle Zugriffmöglichkeit sowie Kostenvorteile bei der Lagerung der Personaldaten.

Das elektronische Personaldossier ist grundsätzlich zulässig, doch gewisse Dokumente werden aber auch in Zukunft in Papierform vorhanden sein müssen. Nennen sie ein solches Dokument:

z.B. beglaubigte Dokumente

Kreuzen sie die korrekte Antwort an

Dokumente, die den Mitarbeitenden gehören, sollten nie im Original im Dossier sein, sondern nur eine Kopie davon.

Dokumente, die den Mitarbeitenden gehören, muss ein Original vorliegen. Eine Kopie geht an den Mitarbeitenden.

Dokumente, die den Mitarbeitenden gehören, sollten nie im Original im Dossier sein, sondern nur eine Kopie davon.

Dokumente, die den Mitarbeitenden gehören, muss ein Original vorliegen. Eine Kopie geht an den Mitarbeitenden.

Welche Unterlagen werden im Dossier, bei der Entstehung, dem Verlauf und der Beendigung des Arbeitsverhältnisses, abgelegt?

Entstehung

Bewerbungsunterlagen (Dossier, Notizen, Vorstellungsgespräch, Stellenbeschreibung, Anfoderungsprofil)
Vertragsunterlagen (Arbeitsvertrag, Vereinbarungen (Bonus etc.), Arbeitsbewilligungen)

Verlauf

Mitarbeitergespräche (Probezeitbericht, Qualifikationen, Verweise, Verwarnungen, Belobigungen)
Laufbahn (Entwicklung, Weiterbildung, Beförderungen)
Finanzielles (Lohnentwicklung, Darlehnen)
Korrespondenz (Bestätigungen, Informationen)
Absenzen (Feh-, Gleit-, Mehrzeiten)

Beednigung

Austrittsunterlagen (Notizen Austrittsgespräch, Zeugnis)

Wie sollte ein Personaldossier gegliedert sein?

Empfehlenswert ist, ein einfaches und überschaubares Ordnungsprinzip festzulegen, das auf allen Stufen und in jedem Bereich gleich angewendet wird. So wird die Ablage benutzungsorientiert und kann effizient bearbeitet werden.

Welche Daten dürfen nicht im Personaldossier aufbewahrt werden?

Daten über..

das Freizeitverhalten des AN ausserhalb des Unternehmens
seine familiären Verhältnisse
seinen Bekanntenkreis usw.

Haben die Mitarbeiter das Recht auf Einsichtnahme ihres Personaldossiers?

Ja. Sie haben grundsätzlich ein umfassendes Recht auf Auskunft und Inhalt über den Inhalt ihres Personaldossiers.

Es gibt aber gewisse Sachen, auf die der Mitarbeiter keinen Anspruch bzw. Einsichtsnahme hat. Welche sind das?

persönliche Notzien des Arbeitgebers
Unterlagen betr. Personal- und Karriereplanung
Unerlagen über laufende Verfahren

Welche Unterlagen im Personaldossier müssen während 10 Jahren aufbewahrt werden?

Verträge
Lohnabrechnungen
Lohnausweis usw.

Welche Unterlagen erhält der Mitarbeiter bei der Entlassung zurück?

Akten, die ihm gehören, wie Originalzeugnisse (oder Kopien) und andere Bewerbungsunterlagen, sind deren Eigentum und sollten zurückgegeben werden.

Und Akten, an denen der AG kein berechtigtes Interesse mehr hat, wie. z.B. graphologische Gutachten und psychologische oder medizinische Tests müssen vernichtet werden.

Der neue Vermieter von ihrem Mitarbeiter ruft sie im Büro an und möchte Wissen, wie hoch der Lohn ist. Dürfen sie Auskunft erteilen?

Ja

Nein

Ja, aber lediglich nur durch Zustimmung vom Arbeitnehmer

Ja

Nein

Ja, aber lediglich nur durch Zustimmung vom Arbeitnehmer

Dürfen Anfragen von Amtsstellen wie Organe der Soz.Versicherung, der Polizei oder dem Migrationsamt über den Mitarbeitenden beantwortet werden?

Müssen in der Regel kraft gesetzlicher Verpflichtung beantwortet werden. Es empfiehlt sich, diese schriftlich einzuverlange damit sie sich schriftlich darüber äussern können.

Sie sind der Linienvorgesetze und jemand ruft sie für eine Referenzauskunft an, weil der Mitarbeitende sie dort angegeben hat. Dürf sie darüber auskunft erteilen?

NUR durch die Einwilligung der betreffenden Person, asonsten darf der AG keine Auskünfte an Dritte erteilen.

Was ist der Inhalt vom Personalmanagement:

Keyboard commands:

= turn,

= for-/backward,

= scroll

Betriebswirtschaftlicher Bereich, der sich um den planmässigen Umgang mit dem Produktionsfaktor Arbeit bemüht.

Was ist der Inhalt der Personaladmin.?

Keyboard commands:

= turn,

= for-/backward,

= scroll

Die Summer der administrativen Aufgaben und Massnahmen im Unternehmen - von der Einstellung bis zu Entlassung bzw. Pensionierung beziehen.

Was sind Shareholder?

Keyboard commands:

= turn,

= for-/backward,

= scroll

Inhaber (Anteilseigner) eines Unternehmens

Welche Funktion hat die gesamte Personalarbeit gegenüber der Unternehmensleitung?

Keyboard commands:

= turn,

= for-/backward,

= scroll

Eine Dienstleistungsfunktion

Wie hat sich die Personalarbeit gg früheren Zeiten zu heute entwickelt?

Keyboard commands:

= turn,

= for-/backward,

= scroll

Das Schwergewicht hat sich von der verwaltenden zur aktiven Personalarbeit verlagert.

Zählen sie die Aufgaben der Personaladministration auf:

Keyboard commands:

= turn,

= for-/backward,

= scroll

Daten für die Informationsverarbeitungsprozesse verwalten, aufbereiten und up-to-date zur Verfügung zu stellen
Entlastung und Unterstützung der Führungskräfte beim Erledigen von Formalitäten
In Zusammenarbeit mit den Führungskräften sinnvolle Verfahren, Systeme und Instrumente entwickeln und diese einführen und betreuen
Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen aufarbeiten

Wie lassen sich die Aufgaben der Personaladmin. glieder?

Keyboard commands:

= turn,

= for-/backward,

= scroll

Personalverwaltungsaufgaben, die aus betrieblichen Gründen oder von Gesetzes wegen durchzuführen sind.
Verwaltungsaufgaben

Was können betriebliche Gründe und welche sind von Gesetzes wegen vorgeschrieben, die in der Personalverwaltungsaufgaben anfallen? Nennen sie je 3 Beispiele:

Keyboard commands:

= turn,

= for-/backward,

= scroll

betrieblich: Ein-/Austritt, Personalrabatt, Betriebsanlässe
Gesetz: Lohnverarbeitung, Zeugnisse, Arbeitszeitsystem

Welche Managementkennzahlen bereiten die Verwaltungsaufgaben vor:

Keyboard commands:

= turn,

= for-/backward,

= scroll

Personaleinheiten
Absentismus (Krankheit, Unfallquote, Ausbildungstage)
Salärvergleiche (Bench Mark)
Mitarbeit beim Budgetierungsprozess
Durchführung und Auswertung von Mitarbeiterbefragungen

Welche Hilfsmittel bzw. Instrumente können die admin. Aufgaben vereinfachen?

Keyboard commands:

= turn,

= for-/backward,

= scroll

Musterbriefe
Formulare
Checklisten

Was ist er Vorteil einer Checkliste?

Die Aufgaben, gehen in Stresssituationen, nicht vergessen
Es hat eine gewisse Struktur dahinter
Bei Krankheit, ist es für die Stv. nachvollziehbar

Was ist der Unterschied zwischen einer Checkliste und einer To-Do Liste?

Bei einer Checkliste muss immer ein Visum drauf

Wie kann die Personaladiministration in einem Betrieb überzeugen? In ganzen Sätzen.

Da sie eine Dienstleistung für andere bietet, kann sie anders als eine Linien- oder Stabsfunktion, nicht auf formale Kompetenzen innerhalb des Betriebes berufen. Die Dienstleistungsfunktion muss durch die Qualität ihrer Arbeit und der handelnden Person überzeugen.

Personaleintritt: Wo liegt die Verantwortung bei der Einführung von neuen Mitarbeitern?

Grundsätzlich bei der Linie. Die Personaladmin. unterstützt sie dabei.

Welche Tätigkeiten, bei einer Vorbereitung für den Eintritt, fallen in die Personaladmin. und welche Instrumente werden gebraucht.

siehe Bild

Personaladministration

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