Personaladministration
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Set of flashcards Details
| Flashcards | 78 |
|---|---|
| Students | 18 |
| Language | Deutsch |
| Category | General Education |
| Level | Primary School |
| Created / Updated | 09.06.2013 / 23.05.2020 |
| Weblink |
https://card2brain.ch/box/personaladministration2
|
| Embed |
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Telearbeit / Heimarbeit
AN arbeiten extern
AG:
- geringe Kosten
- geringer Platzbedarf
- mehraufwand Kommunikation
- mehraufwand Organisation
AN
- AN bestimmt Arbeitszeit selbst
- Zuhause (familiäre Aufgaben)
- abhängig von Kommunikationsmittel
- geringere soziale Kontakte
Kapazitätsorientierte variable Arbeitszeit (KAPOVAZ)
Arbeit auf Abruf, AG bietet AN auf falls Arbeit vorhanden ist
AG:
- Arbeit nur nach Bedarf
- minimierung Lohnkosten
- Mehraufwand Komm und ORg
AN:
- für Personen die Gelegenheitsjobs suchen
- Abrufzeit nicht bezahlt
- Durchschnittsverdienst nicht garantiert
Schichtarbeit
Normale Arbeitszeit wird versetzt
AG:
- bessere Auslastung der Maschinen
- Wettbewerbsfähigkeit
- höhere Lohnkosten
- gesundheitliche Probleme MA
AN:
- höheres Einkommen
- andere Freitzeitmöglichkeiten
- gesundheitliche Probleme
- Sozialkontakte können eingeschränkt werden
Was versteht man unter Arbeitszeit?
Die Zeit während der sich die Arbeitnehmenden zur Verfügung des Arbeitsgebers halten müssen.
Bandbreitenmodell
Im vorgegebenen Rahmen kann AG wöchentliche Arbeitszeit erhöhen der redzuieren
AG:
- Arbeitszufriedenheit MA
- Aufwändige Regelung
AN:
- individuelle Lösung
- meist für 1 Jahr, Anderungen schwierig
Was möchte der Staat wenn es um die Arbeitzeit geht?
Gesetze und GAV sind einzuhalten
Welche Punkte sollte ein fimeninternes Arbeitszeitreglemen enthalten?
- Ziel, Zweck, Grundsätze, Geltungsbereich
- Arbeitszeit, -Modell
- Pausen
- Uberzeit, Vorholzeit, Kompensation
- Ferien, Feiertage
- Absenzen
- Zeiterfassung und Kontrolle
- gesetzliche Vorgaben, Inkrafttreten
- Folgen bei Verstössen
Welche vier Zeugnisarten gibt es?
- Vollzeugnis
- Arbeitsbestätigung
- Zwischenzeugnis
- Lehrzeugnis
Was sagt das OR über das Arbeitszeugnis?
- Der AG kann jederzeit ein Zeugnis verlangen
- Es soll über die Art, Dauer des Arbeitsverhältnis sowie Leistung und Verhalten des AN aussagen
- Auf Wunsch kann des An kann sich das Zeugnis auf Art und Dauer beschränken
Vollzeugnis / Arbeitszeugnis
Qualifiziertes Zeugnis
- vergangenheitsform
- Auskunft: Art u. Dauer, Leistung, Verhalten
- Personalien, Stellung, Funktion Qualifikation
- Austrittsgrund
- Schlussatz
Zwischenzeugnis
Interimszeugnis
- entspricht Vollzeugnis
- in Gegenwart geschrieben
- kein Austrittsgrund
- kein Austrittsdatum
Lehrzeugnis
OR Art. 346 a
- Angaben zum erlenten Beruf
- Dauer der Ausbildung
Auf Wunsch:
- Angaben zu den Fähigkeiten
- zum Verhalten
- zu den Leistungen
Nenne die inhaltlichen Elemente eines Vollzeugnis
- Personalien, Stellung im UN
- Funktion (Pflichtenheft), Beförderung
- Fachwissen
- Qualifikation (Leistung, Verhalten)
- Austrittsgrund
- Schlusssatz
Welche formalen Anforderungen sollte ein Arbeitszeugnis erfüllen?
- ohne Fehler (Grammatik, Rechtschreibung)
- wahr (keine falschen Angaben), Werturteile müssen belegbar sein)
- Vollständig (alle wesentlichen Aspekte, also z.B. Diebstahl)
- Wohlwollend und Charakteristisch (Fürsorgepflicht des AG, kleine Verfehlungen gehören nicht ins AZ)
- Klar (transparent, negative Aussagen müssen wohlwollen formuliert werden)
In welchem OR-Artikel ist das Arbeitszeugnis geregelt?
OR 330a Abs. 1 und 2
EDV Personaladmin
Werkzeuge und Beispiele
Word (Textverarbeitung)--> Formulare, Serienbriefe
Excel (Tabellenkalkulation) --> Listen
Powerpoint( Präsentationsprogramm)--> MA-Versammlung
PIS (Personalinformationssystem:
operativ --> Stammdaten für Lohnabrechnung, Telefonlisten
taktisch --> Stellbenbeschrieb, Anforderungsprofil
strategisch -->Personalkosten, Personlalzusammensetzungen
Welche Arten von Handbücher gibt es?
- ISO-Handbuch
- Führungshandbuch
- Personalhandbuch (Personalwesen, Führungskräfte)
- Mitarbeiterhandbuch (alle Mitarbeiter
Beispiel Ihnhalt MA-Handbuch
- Leitbild
- Anstellungsbedingungen
- Lohn
- Aus- und Weiterbildung
- Soziales
- Versicherungen
- Checklisten
- Prozesse
EDV Schutzmassnahmen / Datensicherung
- Datensicherung
- Notstromversorgung
- Passwort
- Firewall
- Verschlüsselung der Datenübermittlung
Massnahmen um Daten zu schützen
- Zentrale Lagerung in der Personalabteilung
- Abschliessbarer Raum/Schrank
- Einsichtnahme unter Aufsicht
- Feuerlöscher
EDV- Datenschutz - Gefahren
- Zerstörung Daten (Blitz, Wasserschaden, Stromausfall)
- unberechtigte Personen greifen auf sensible Daten zu
- Virenverseuchte Disketten, Daten
- beschränkte Lebensdauer Festplatten
- externe Häcker
Hauptziel Personaladministration
Alle Informationen über das Personal eines UN bereitzustellen und zu verwalten.
Daten des Personals geordnet, jederzeit abrufbar und aktuell
Zentrale Tätigkeit Personaladministration
- Informieren (Ein-/Austritte)
- Abwickeln (Aus-/Weiterbildung)
- Abrechnen (Gehaltswesen)
- Uberwachen (Personalanalyse)
Instrumente Personaladministration
- Standardvorlagen
- Formulare
- Checklisten
- Handbücher
- Listen
- Flussdiagramme
- Merkblätter
- PIS
- Internet/Intranet
Definition Personalmarketing
Die Orentierung der gesamten Personalpolitik eines Unternehmens an den Bedürfnissen gegenwärtiger interner und externer (künftiger) Mitarbeiter, mit dem Ziel, gegenwärtige Mitarbeiter zu halten, zu motivieren und neue Mitarbeiter zu gewinnen.
Kommunikation - Personalinformation
- rechtzeitig
- vollständig
- objektiv
- verständlich
Kommuniktion schriftlich
Hauszeitung
MA-Brief
Vorteil:
Jeder lesen wenn Zeit
gleichtzeitig informiert
Nachteil:
keine Zugang zu elektronischen Mitteilungen
viele schriftliche Infos, übersehen
Kommunikation mündlich
Mitarbeiterversammlung
Anlsass
Sitzung
Schulung
Vorteil:
bei Unklarheiten nachfragen, persönlicher
Nachteil:
gibt immer Personen die abwesend sind
Arbeitszeit betroffen
Vorbereitung Personalinformation
- Warum will ich informieren
- Was soll ich informieren
- Wen will ich informieren
- Wie will ich informiern
- Wann soll ich informieren
Instrumente Personalsuche
- Inseratevorlagen für Internet / Printmedien
- Bewerberübersicht
- Einladungen Vorstellungsgespräche
- Bestätigung Erhalt
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