Personaladministration

AN arbeiten extern

AG:

• geringe Kosten
• geringer Platzbedarf
• mehraufwand Kommunikation
• mehraufwand Organisation

AN

• AN bestimmt Arbeitszeit selbst
• Zuhause (familiäre Aufgaben)
• abhängig von Kommunikationsmittel
• geringere soziale Kontakte

Arbeit auf Abruf, AG bietet AN auf falls Arbeit vorhanden ist

AG:

• Arbeit nur nach Bedarf
• minimierung Lohnkosten
• Mehraufwand Komm und ORg

AN:

• für Personen die Gelegenheitsjobs suchen
• Abrufzeit nicht bezahlt
• Durchschnittsverdienst nicht garantiert

Normale Arbeitszeit wird versetzt

AG:

• bessere Auslastung der Maschinen
• Wettbewerbsfähigkeit
• höhere Lohnkosten
• gesundheitliche Probleme MA

AN:

• höheres Einkommen
• andere Freitzeitmöglichkeiten
• gesundheitliche Probleme
• Sozialkontakte können eingeschränkt werden

Die Zeit während der sich die Arbeitnehmenden zur Verfügung des Arbeitsgebers halten müssen.

Im vorgegebenen Rahmen kann AG wöchentliche Arbeitszeit erhöhen der redzuieren

AG:

• Arbeitszufriedenheit MA
• Aufwändige Regelung

AN:

• individuelle Lösung
• meist für 1 Jahr, Anderungen schwierig

Gesetze und GAV sind einzuhalten

• Ziel, Zweck, Grundsätze, Geltungsbereich
• Arbeitszeit, -Modell
• Pausen
• Uberzeit, Vorholzeit, Kompensation
• Ferien, Feiertage
• Absenzen
• Zeiterfassung und Kontrolle
• gesetzliche Vorgaben, Inkrafttreten
• Folgen bei Verstössen

• Vollzeugnis
• Arbeitsbestätigung
• Zwischenzeugnis
• Lehrzeugnis

• Der AG kann jederzeit ein Zeugnis verlangen
• Es soll über die Art, Dauer des Arbeitsverhältnis sowie Leistung und Verhalten des AN aussagen
• Auf Wunsch kann des An kann sich das Zeugnis auf Art und Dauer beschränken

Qualifiziertes Zeugnis

• vergangenheitsform
• Auskunft: Art u. Dauer, Leistung, Verhalten
• Personalien, Stellung, Funktion Qualifikation
• Austrittsgrund
• Schlussatz

Interimszeugnis

• entspricht Vollzeugnis
• in Gegenwart geschrieben
• kein Austrittsgrund
• kein Austrittsdatum

OR Art. 346 a

• Angaben zum erlenten Beruf
• Dauer der Ausbildung

Auf Wunsch:

• Angaben zu den Fähigkeiten
• zum Verhalten
• zu den Leistungen

• Personalien, Stellung im UN
• Funktion (Pflichtenheft), Beförderung
• Fachwissen
• Qualifikation (Leistung, Verhalten)
• Austrittsgrund
• Schlusssatz

• ohne Fehler (Grammatik, Rechtschreibung)
• wahr (keine falschen Angaben), Werturteile müssen belegbar sein)
• Vollständig (alle wesentlichen Aspekte, also z.B. Diebstahl)
• Wohlwollend und Charakteristisch (Fürsorgepflicht des AG, kleine Verfehlungen gehören nicht ins AZ)
• Klar (transparent, negative Aussagen müssen wohlwollen formuliert werden)

OR 330a Abs. 1 und 2

• ISO-Handbuch
• Führungshandbuch
• Personalhandbuch (Personalwesen, Führungskräfte)
• Mitarbeiterhandbuch (alle Mitarbeiter

• Leitbild
• Anstellungsbedingungen
• Lohn
• Aus- und Weiterbildung
• Soziales
• Versicherungen
• Checklisten
• Prozesse

• Datensicherung
• Notstromversorgung
• Passwort
• Firewall
• Verschlüsselung der Datenübermittlung

• Zentrale Lagerung in der Personalabteilung
• Abschliessbarer Raum/Schrank
• Einsichtnahme unter Aufsicht
• Feuerlöscher

• Zerstörung Daten (Blitz, Wasserschaden, Stromausfall)
• unberechtigte Personen greifen auf sensible Daten zu
• Virenverseuchte Disketten, Daten
• beschränkte Lebensdauer Festplatten
• externe Häcker

Alle Informationen über das Personal eines UN bereitzustellen und zu verwalten.

Daten des Personals geordnet, jederzeit abrufbar und aktuell

• Informieren (Ein-/Austritte)
• Abwickeln (Aus-/Weiterbildung)
• Abrechnen (Gehaltswesen)
• Uberwachen (Personalanalyse)

• Standardvorlagen
• Formulare
• Checklisten
• Handbücher
• Listen
• Flussdiagramme
• Merkblätter
• PIS
• Internet/Intranet

Die Orentierung der gesamten Personalpolitik eines Unternehmens an den Bedürfnissen gegenwärtiger interner und externer (künftiger) Mitarbeiter, mit dem Ziel, gegenwärtige Mitarbeiter zu halten, zu motivieren und neue Mitarbeiter zu gewinnen.

• rechtzeitig
• vollständig
• objektiv
• verständlich

E-Mail

Hauszeitung

MA-Brief

Vorteil:

Jeder lesen wenn Zeit

gleichtzeitig informiert

Nachteil:

keine Zugang zu elektronischen Mitteilungen

viele schriftliche Infos, übersehen

Mitarbeiterversammlung

Anlsass

Sitzung

Schulung

Vorteil:

bei Unklarheiten nachfragen, persönlicher

Nachteil:

gibt immer Personen die abwesend sind

Arbeitszeit betroffen

• Warum will ich informieren
• Was soll ich informieren
• Wen will ich informieren
• Wie will ich informiern
• Wann soll ich informieren

• Inseratevorlagen für Internet / Printmedien
• Bewerberübersicht
• Einladungen Vorstellungsgespräche
• Bestätigung Erhalt