PADM Woche 1-3
Personalarbeit im Unternehmen Nicole Mess i und Clarisse Pifko
Personalarbeit im Unternehmen Nicole Mess i und Clarisse Pifko
Kartei Details
| Karten | 23 |
|---|---|
| Sprache | Deutsch |
| Kategorie | BWL |
| Stufe | Andere |
| Erstellt / Aktualisiert | 26.02.2014 / 17.06.2021 |
| Weblink |
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Interne Anspruchsgruppen (Kunde) einer Personaladministration (PADM)
Insgesamt 8 wären möglich
Mitarbeitende
Geschäftsleitung
Vorgesetze (Linienverantwortilche)
Berufsbildner
Telefonzentrale
Arbeitnehmervertretung
Sicherheitsdienst
Finanz und Rechnungswesen
Externe Anspruchsgruppen (Kunden) einer Personaladministration
10 möglich
Bewerber
Gewerkschaft
Vermittlungsbüros
Verbände
Kommissionen (Paritätische)
Sozialversicherungen (Behörden)
Medien
Konkurrenz (zB Lohnabsprachen)
Behörden und Ämter (zB Amt für Migration)
Polizei
Personalprozess einer Personaladministration
Personalplanung
Gewinnung
Einsatz Entwicklung Beurteilung
Freisetzung
Hilfsmittel in der Personaladministration
Nenne 5 davon
Checklisten
Musterbriefe
Formulare
EDV-Anwendungen (SAP etc)
Rechtliche Grundlagen (OR, GAV etc)
Nutzen einer Personaladministration
Zentrale 4 Tätigkeiten
Personaldaten erfassen
Personaldaten bewirtschaften
Personalplanung unterstützen
Personalsuche unterstützen
Welche Gesetze kommen bei der Personalarbeit zum tragen
(7 möglich)
OR
Arbeitsgesetzt ArG
Gleichstellungsgesetz
Mitwirkungsgesetz MwG
Datenschutzgesetz DsG (zB Referenzauskünfte nur mit Einwilligung der Kandidaten)
Sozialversicherungsgesetz
Steuergesetz
Einsatzmöglichkeiten für PIS
Operativ
Taktisch
Strategisch
Operativ: Adressen, Statistik, Lohnausweise, Telefonlisten etc
Taktisch: Vorbereitung für Auswertung, Stellenbeschriebe, Fehlzeiten,
Strategisch: Personalkosten, Weiterbildung, Personalzusammensetzung,
Datenschutzgesetzt schreibt Schutzmassnahmen vor technische Daten zu schützen
Welche kennen Sie ?
Passwortschutz
PC-Sperrung
Virenschutz
Notstrom
Regelmässige Datensicherunge
Welche 2 Personaldaten eines Personaldossiers müssen dem Kandidaten nicht offengelegt werden?
Geplante Änderungen in die Zukunft (Entlassung, Beförderung)
Auskünfte über Daten die den Zweck eines Untersuchungsverfahren in Frage stellen
Welche Aufgaben hat die PADM im Bereich Personalplanung?
(5 möglich)
Stellenbeschrieb
Stellenbesetzungsplan
Budget Personalkosten
Mitarbeiterstatistik
Organigramm
Anforderungsprofil
Welche Aufgaben hat die PADM im Bereich Personalsuche?
Inserat vorlage
Inserate schalten und Controlling der Inserate Erfolge
Eingangsbestätigungen Dossiers
Einladungen zum Gespräch
Bewerberübersicht
Welche Aufgaben hat die PADM im Bereich Personalselektion?
Fragebögen für Vorstellungsgespräch
Checklisten
Absage und Zusagebriefe
Spesenentschädigung Vorstellungsgespräch
Programm für Assesement
Checkliste Vorbereitungsarbeiten für Vorstellungsgespräch
Fragebögen vorbereiten
Terminvereinbarungen mit Bewerber und GL
Sitzungszimmer reservieren
Getränke und evt Geschenkli bereitstellen
Checkliste Ablauf Gespräch
max Gesprächsdauer festlegen (Organisation der Kandidaten)
Dossier vorbereiten (evt bei Einwilligung schon mit Referenzblatt
Arbeiten die vor dem Eintritt von der PADM erledigt werden können?
Kontakt aufrechterhalten (damit Bewerber nicht abspringt)
Arbeitsplatz einrichten lassen
Ergänzende Daten beim Kandi einfordern (zB AHVNummer Kontonummer etc)
Ablauf erste Tag festlegen
Begrüssungspersonen informieren terminieren
Götti bestimmen lassen
Arbeiten die am Eintrittstag von der PADM erledigt werden können?
Begrüssen
Räume bereitstellen (reservieren) für Gespräche mit Chef (Hallo gespräch und wie war der erste Tag gespräch)
Geschenkli bereitstellen
Götti vorstellen
Einführungsprogramm abgeben
Das letzte Arbeitszeugnis einfordern
Arbeiten die nach dem Eintritt von der PADM erledigt werden können?
Unterlagen ergänzen (BVG Kizu etc)
Sozialversicherungen und BVG anmelden
Probezeit überwachen
Probezeitgespräch terminieren
Schlusskontrolle Dossier
Aufgaben einer PADM (Pflicht)
Vertragsregelungen
Lohn
Sozialversicherunge
Ein- und Austritte
Zeugnisse
Aufgaben einer PADM (Kür)
Kennzahlen
Statistiken Grafiken
Vergleichswerte intern und extern
Welche Sortierung könnte man in einem Personaldossier anwenden (zb Abgrenzungen im Hängeregister)
Personenstamm
Dokumente im Zusammenhang mit Arbeitsvertrag
Aufgaben Beurteilungen
Versicherungen Gesundheit Absenzen
Allg Korrespondenz
Bewerbungsdossier (muss alleine sein) weil das muss man bei Austritt dem Bewerber zurückgeben
Geschlossene Dossier (Einsicht nur Geschäftsleitung
In der Personalplanung unterscheidet man quantitavie und qualitative Planung, Nennen Sie zu jeder Planungsart ein Beispiel für
Quantitativ A. Basisdaten B.Instrument C. Edv Instrument
Basisdaten: Eintritte Austritte
Instrument: Listen
EDV-Instrument: PIS
n der Personalplanung unterscheidet man quantitavie und qualitative Planung, Nennen Sie zu jeder Planungsart ein Beispiel für
Qulitative A. Basisdaten B.Instrument C. Edv Instrument
Basisdaten: Ausbildungstände
Instrument: Personaldossiers
Edv Instrument: PIS oder Datenbanken
Nennen sie die 3 wichtigsten Punkte die in einer Checkliste Stellenausschreibung per Inserat enthalten sein müssen
Medium Erscheinungsdatum Grösse
Definition Inhalt
Kontrolle gut zum Druck
Kontrolle bei Erscheinung Abgleich mit Vorgaben
Controlling des Inserate Erfolges
Bei der ABC Analyse werden die Bewerberdossiers mit dem Anforderungsprofil verglichen. Nennen Sie je ein Instrument das verwendet werden könnte bei den Bewerbungen A, B, und C
A
B
C
A. Einladungsbrief
B. Tröster-Brief, allenfalls Mitteilung über andere Vakant (oder Geduldsbrief)
C. Absagebrief
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