Organisation

Einführung in die Organisationslehre

Einführung in die Organisationslehre


P. E.
Diese Lernkarten bieten einen umfassenden Überblick über verschiedene Organisationsformen und -prinzipien, insbesondere im Kontext des Lean-Managements. Sie behandeln Themen wie Aufbauorganisation, Matrixorganisation, Kompetenzen und Verantwortlichkeiten, sowie die Strukturierung von Unternehmen nach Funktionen, Produkten oder Regionen. Ideal für Berufstätige und Studierende in der Berufskunde, die ihre Kenntnisse über Unternehmensorganisation vertiefen möchten.
Flashcards
38
Students
4
Language
German
Category
Career Studies
Level
Other
Created / Updated
25.08.2015 / 23.09.2019

Flashcards

Die Organisation als Institution

Die Unternehmung ist ein Gebilde oder ein Zustand, respektive eine Organisation (Bsp. Armee, Schulen)

Aufgaben der Organisation ist es, die Beziehungen zwischen den Menschen und den Sachmitteln (Maschinen, Ausstattung) nach Organisatorischen Grundsätzen so zu Regeln.

Die Organsiation als Funktion

-Gestaltungsfunktion: Die Unternehmung wird organsiert.

 

Die Organisation als Instrument

Ordnungsfuntion: Die Unternehmung hat eine Organisation

Sinn und Zweck einer Organisation

ökonomischer Einsatz der Mittel

Produktivität

Kundenorientierte Ausrichtung

transparent und flexibel

Abstimmung der Unternehmensinteressen

günstige Unternehmenskultur

Formale Elemente der Aufbauorganisation

Aufgaben --> Leistungsforderung

Aufgabenträger --> Leistungsangebot

Sachmittel

Informationen

Definition von Aufgaben seitens der Aufbauorganisation

 

Eine Aufgabe kann bei statischer Betrachtungsweise als eine bestimmte Sollleistung definiert werden.

Definition von Sachmittel seitens der Aufbauorganisation

Unter Sachmittel werden alle Einrichtungen und Hilfsmittel verstanden.

Definition von Information seitens der Aufbauorganisation

Die AUfgabenträger benötigen zur Erfüllung der Aufgaben Informationen

Definition der Stelle

Die Stelle ist die kleinste organisatorische einheit

Stellenarten

Ausführende Stelle

Instanz

Stäbe

Zentrale Dienste

Sachbezogene Organisation

zuerst Stelle gebildet und diese anschliessend auf Person übertragen

Personenbezogene Organisation

Personen werden aus und beurteilt, welche Aufgaben ihnen übertragen werden können

Aufgaben, Kompetenzen, Verantwortungen

Die ausgeglichene Verteilung der übertragenen Aufgaben, der zugewiesenen Kompetenzen und der zu übereinstimmenden Verantwortungen bilden einen wichtigen Organisationshintergrundsatz. Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung bilden eine Einheit.

Verbindungswege zwischen den Stellen

Informations- bzw. Kommunikationswege

Transportwege

 

Begriffe der Mitteilungswege

Reine Mitteilungswege

Entscheidungswege

Anrufungswege

Mitsprachewege

Anordnungswege

Aufbau und Ablauforganisation

Hirarchische Ordnung schaffen

Optimale Strukturen

Stellen bilden und zuweisen

 

Aufbauorganisation--> Begriffdefinition

Dier Aufbauorganisation legt die relativ dauerhaften Beziehungsstrukturen in einer Institution fest, indem den Aufgabenträgern Funktionen zugewiesen und diese in das formale Beziehungsgefüge eingebaut werden. 

Anliegen und Aufgaben der Aufbauorganisation

hirarchische Ordnung

zweckmässige Organisationsform

Beurteilungskriterien einer Aufbauorganisation

Leitungsspanne

Stufenbildung, Leitungstiefe

Kompetenzen

Informationsfluss

Wirtschaftlichkeit

Flexibilität

Verantwortungen

Richtige Zugehörigkeit und Zuordnung von Stellen

Transparenz

Das Organigramm

Eingliederung der Stellen in die Gesamtstruktur der Unternehmung

art der Stelle

Unternehmensverhältnisse

die Gliederung einzelner Stellen

Strukturentypen

Einlinienorganisation

Mehrlinienorganisation

 

Funktionale Organisation

Eignung für kleinere und mittlere Unternehmen mit einheitlichen Produkten oder Abnehmergruppen.

Produktorientiertes Organisation

gleiche oder gleichartige Produkte oder Produktgruppen werden zu autonomen Divisionen zusammengefasst.

Kundenorientierte Organisation

die autonomen Divisionen werden nach Kunden(gruppen) gegliedert.

die Fachkompetenzen des Unternehmens liegt in der Problemlösung und Beratung für Spezielle Abnehmergruppen.

Regionale Organisation

Die Abgrenzung der Divisionen erfolgt nach geographischen Kriterien.

Eignung: Heterogene Produkte, verschieden Märkte, differenziertes Marketing.

Voraussetzung: Die heterogenen Produkegruppen erforden ein eingenständiges Know-How für Absatz und Etwicklung.

Cost-Center Organisation

Gemäss der beiden Ausprägungen des ökonomischen Prinzips können der Division die beiden Zielvorgaben übertragen werden:

- Einhalten eine vorgegebenen Kostenbudgets unter Maximierung der Leistung

- Erreichen einer vorgegebenen Leistung unter Minimierung der Kosten

Profitcenter Organisation

Werden die einzelnen Divisionen als Profitcenter konzipiert, so sind diese für ihren selbständig erarbeiteten Gewinn verantwortlich. --> Absoluter Gewinn vorgegeben.

Investment Organisation

Die zusätzlich die Entscheidungskompetenz und die Verantwortung für ihre Invetition trägt.

Matrix-Organisation

- Die Matrixorganisation repräsentiert eine moderne Art der Aufbauorganisation. Sie ist eine Mehrlinienorgansiation.

- In der Idealtypischen Matrix werden die Gliederungsmerkmale "Funktion" und "Produkt" kombiniert, wobei die gewählte Kriterien absolut gleichweertig sind.

- In der Praxis ist die gleichwertige Aufteilung der Kompetenzen aber kaum je anzutreffen, weil auf gewachsene Hierarchische Strukturen Rücksicht genommen wird.

Aufbau der Matrix-Organisation

- Primärorganisation

--> Das Produkt steht im Vordergrund

- Sekundärorganisation

--> Die Funktionsmanager behandeln die Frage "wie". Er befasst sich mit allen Problemen, welche seinen Funktionsbereich betreffen und ist für die koorination sämtlicher Aufgaben seines Fachgebiets verantwortlich.

-  Sekundärorganisation Zentrale Funktionen

--> Die zentralen Funktionen werden deshalb als Sekundärorganisation bezeichnet, weil mit dieser Abteilung kein "direkter" Gewinn erzielt werden kann. 

Kompetenzordnung

Durch die Doppel- oder Mehrfachunterstellung der Kadermitarbeiter innerhalb der Matrixorganisation wir bewusst mit dem organisatorischen Grundsatz gebrochen, dass jeder Mitarbeiter nur einen Vorgesetzter haben soll. Daraus entsteht für die Stelleninhaber allerdings höhere organisatorische und menschliche Anforderungen. --> KONFLIKTTRÄCHTIGKEIT

Zenralisation

Ist die Zusammenfassung gleicher Aufgaben an einem Mittelpunkt (Stelle oder Abteilung)

Dezentralisation

Ist die Verteilung gleicher Aufgaben auf verschiedene Stellen oder Abteilungen (Ziele)

Lean - Management

Massiver Kosteneinsparung

schnellere Entwicklungs- und Produktionszeiten

höhere Produktivität

Bessere und Stabilere Qualität

--> Das Lean Management versucht die Vorteile der Massenproduktion (Kostendegression) mit den Vorzügen eines Handwerbetriebes (Transparenz und Markthöhe) zu verbinden.

Wie können wir das Lean-management umsetzen

konzentration auf Kernaktivität

konsequentes Outsourcing

Vernetztes Denken

Äusrichtung der Strukturen nach Geschäftsfeldern

Prinzipien des Lean - Managements

Konzentration auf das Kerngeschäft

Markfähige Leistungsstufen

Simultaneous Engineering

Just in Time

Partnerschaft

Strukturen des Lean-managements

Kunden- udn prozessorientierte Strukturen: Orientierung nach Geschäftsfeldern

Flache Hirarchien und dezentrale Entscheidungsprozesse

Produkt-Teams Arbeitsinseln

Networking

Prozesse

Verhalten im Lean-Managements

Jeder Mitarbeiter ist ein Unternehmer

Kooperationsbereitschaft

Kosten- und Qualitätsorientierung

Null-Fehler Prinzip

Lernen