OK 4 JO12
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Cartes-fiches
Def. interne Komm
«Die interne Kommunikation gewährleistet den Aufbau und die Pflege von relevanten Beziehungen zu den internen Anspruchsgruppen und verbessert damit die Zusammenarbeit, den Wissensaustausch sowie die Koordination innerhalb der Organisation.
interne Komm verbessert (3)
- die Zusammenarbeit
- den Wissensaustausch
- die Koordination innerhalb der Organisation.
Das vordringlichste Ziel der internen Kommunikation besteht darin: (3)
- das Denken, Fühlen und Verhalten der internen Anspruchsgruppen auf die strategischen Organisationsziele auszurichten,
- die Grundwerte zu pflegen
- und die Reputation und die Marke zu stärken
Welche Ziele daraus Ableiten für die tägliche praktische Arbeit? (3)
- Arbeitsproduktivität steigern (Ziel 1)
- Orientierungsleistung, Mitarbeiter können sich orientieren und ihre eigene Position finden im Ug (Ziel 2)
- .Verhaltenssteuerung der MA (Ziel 3)
Ziele interner Kommunikation nach Mast (7)
- Koordination und Vernetzung (Erhöhung der Arbeitsproduktivität)
- Motivation und Arbeitszufriedenheit
- Vertrauen in Organisationsführung
- Identifikation mit Arbeit und Organisation
- Unternehmenskultur
- Veränderungsbereitschaft
- Aussenwirkung
5 Stufen von Change Management (Communication Escalator)
- Awareness
- Understanding
- Support
- Involvement
- Commitment
Awareness durch
- Newsletter
- Video
- Electronic Mail
Understanding durch:
- Radioshows
- Video conferencing
- Satelite presentations
- Customer forums
Support durch:
- Seminars
- Training courses
- Business forums
- Multimedia
Involvement durch:
- Team meetings
- Feebback forums
- Speak up programms
- Interactive conferencing
Commitment durch:
- Updates
- Team problem solving
- Talkback
4 Typen von Mitarbeitern
- Aktiv
- egal positiv
- egal negativ
- Blockierer
Kommunikatin hat Ziel, die Blockierer auszuschalten
Relevante Themen aus Mitarbeitersicht (8)
- Entstehung, Tradition
- Identität
- Prozess, Struktur
- Aufgaben, Ziele ->«sinnstiftende Orientierung» statt «pure Information»
- Entscheidungen
- Sicherheit
- Ordnung
- Probleme/Schwächen
Relevante Themen aus sicher der Kommunikationsverantwortlichen
- Unternehmensentwicklung
- eigene wirtschaftliche Situation
- Personalveränderungen
- Unternehmenskultur / -philosophie
- verschiedene Arbeitsbereiche
- Anliegen der Mitarbeiter
usw. Komm.abteilung will eher strukturelle Infos geben, MA wollen aber mehr sinnstifende Informationen
Rahmenbedingungen interner Kommunikation (4)
- Strukturen der Organisation
- Struktur der Mitarbeitenden
- Organisationstyp
- Führungs- und Unternehmenskultur
Strukturen der Organisation
- zentral oder dezentral; 1 Standort oder mehrere
- nationale oder internationale Belegschaft/Standorte
- Konzernmutter oder Tochtergesellschaft
Struktur der Mitarbeitenden
- Alter
- Bildungsniveau
- nationale Zugehörigkeit
Modell von Schein: 3 Teile von Unternehmenskultur (Eisbergmodell)
- Artefakte
- idR bewusst, sichtbar, aber interpretationsbedürftig
- Werte
- teilweise sichtbar, teilweise unterbewusst, diskursfähig
- Basisannhamen
- unsichtbar, unbewusst handlungsleitend und selbstverständlich
Artefakte (5)
- Organisationsstrukturen und -prozesse
- Managementsysteme
- Umgangsformen
- Rituale
- Arichtektur
- etc.
Werte (3)
- Verhaltensrichtlinien
- Gebote
- Verbote
- etc.
Basisannahmen (5)
- Annahme über:
- Welt
- Umwelt
- Menschen
- Beziehung
- menschlichen Verhalten
wo spiel int. Komm wichtige Rolle im Modell des identitätsorientierten Kommunikationsmanagements
- Verhaltensrichtlinien
- Kommunikationskonzept
Verknüpfung Unternehmensidentität, Kultur und Führungskraft?
Identität und Kultur ist verzahnt und bedingt sich gegenseitig.
Führungskraft vermittelt Identität und Kultur. Wenn mir das nicht passt, gehe ich nicht dorthin
Zielgruppen interner Komm (2)
- Multiplikatoren
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Empfangen und geben Informationen weiter
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- Spezielle Mitarbeitergruppen
- nur Empfänger
Multiplikatoren (4)
- Führungskräfte
- Trainer / Berater
- Arbeitnehmervertrettungen
- Kommunikationsbeauftragte
Spezielle Mitarbeitergruppen (11)
- "Fremde" MA
- Innendienst / Aussendienst
- Professionals
- Teilzeit MA
- Tele-MA
- Pensionisten
- Ausländische / fremdsprachige MA
- MA eines Fachbereichs
- Junge MA / Auszubildende
- MA in einer Region/ Standort
- MA einer Sparte
Interne Komm und ihr Netzwerk (5)
- Alle Mitarbeitenden
- Geschäftsleitung
- Personalabteilung
- Arbeitnehmervertretung
- Führungskräfte
Beziehung IK - Alle Mitarbeitenden
Sender- / Empfängerbeziehung IK-> Alle Mitarbeitenden
Beziehung IK - Geschäftsleitung
Auftraggeber- / Auftragnehmerbeziehung GL -> IK
Beziehung IK - Personalabteilung
IK -> Personalabteilung: Sender-/Empfängerbeziehunh
IK <-> Personalabteilung: Kooperationsbeziehung
Personalabteilung -> IK: Auftraggeber- / Auftragnehmerbeziehung
Beziehung IK - Arbeitnehmervertretung
Kooperationsbeziehung <->
Beziehung IK - Führungskräfte
IK -> Führungskräfte: Sender- Empfängerbeziehung
Führungskräfte -> IK: Auftraggeber-/ Aufragnehmerbeziehung
Verantwortlichkeiten der IK: Unternehmensleitung (2)
- Festlegen von Führungsgrundsätzen und -methoden
- Genehmigen der Komm.ziele und -strategie
Verantwortlichkeiten der IK: Oberes Management (4)
- Führen mit Zielen und Werten
- Vertrauen erzeugen
- Zusammenarbeit fördern
- Verantwortung übernehmen
Verantwortlichkeiten der IK: Abteilung Unternehemskomm. (2)
- Festlegen der Kommziele und -strategie
- Intergration interner und externer Kommunikatio
Verantwortlichkeiten der IK: Mittleres Management (4)
- Führen mit Zielen und Werten
- Vertrauen erzeugen
- Zusammenarbeit fördern
- Verantwortung übernehmen
Verantwortlichkeiten der IK: Abteilung IK (4)
- Festlegen interner Kommunikationsziele und -strategie
- Erarbeiten Massnahmen und Instrumenteneinsatz
- Beratungs- und Redaktionsservice
- Veranstaltungsservice
Kommunikationsrichtungen (3)
- Abwärtskommunikation (top-down)
- Aufwärtskommunikation (bottom-up)
- Horizontale Kommunikation (in - between)