OK 4 JO12

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Mélina Zaugg
Diese Lernkarten bieten einen grundlegenden Einblick in die Nutzung von Social Media für die Organisationskommunikation. Sie behandeln Themen wie Community Building, Social Media-Strategien, Monitoring-Tools und die Rolle von Social Media in der Unternehmenskommunikation. Besonders nützlich sind sie für Marketingfachleute und Kommunikationsverantwortliche, die lernen möchten, wie sie Social Media effektiv einsetzen können, um ihre Ziele zu erreichen und ihre Zielgruppen besser zu verstehen.
Flashcards
206
Students
9
Language
German
Category
Medical
Created / Updated
13.05.2014 / 12.06.2015

Flashcards

Def. interne Komm

«Die interne Kommunikation gewährleistet den Aufbau und die Pflege von relevanten Beziehungen zu den internen Anspruchsgruppen und verbessert damit die Zusammenarbeit, den Wissensaustausch sowie die Koordination innerhalb der Organisation.

interne Komm verbessert (3)

  • die Zusammenarbeit
  • den Wissensaustausch
  • die Koordination innerhalb der Organisation.

Das vordringlichste Ziel der internen Kommunikation besteht darin: (3)

  • das Denken, Fühlen und Verhalten der internen Anspruchsgruppen auf die strategischen Organisationsziele auszurichten,
  • die Grundwerte zu pflegen
  • und die Reputation und die Marke zu stärken

Welche Ziele daraus Ableiten für die tägliche praktische Arbeit? (3)

  • Arbeitsproduktivität steigern (Ziel 1)
  • Orientierungsleistung, Mitarbeiter können sich orientieren und ihre eigene Position finden im Ug (Ziel 2)
  • .Verhaltenssteuerung der MA (Ziel 3)

Ziele interner Kommunikation nach Mast (7)

  • Koordination und Vernetzung (Erhöhung der Arbeitsproduktivität)
  • Motivation und Arbeitszufriedenheit
  • Vertrauen in Organisationsführung
  • Identifikation mit Arbeit und Organisation
  • Unternehmenskultur
  • Veränderungsbereitschaft
  • Aussenwirkung

5 Stufen von Change Management (Communication Escalator)

  1. Awareness
  2. Understanding
  3. Support
  4. Involvement
  5. Commitment

Awareness durch

  • Newsletter
  • Video
  • Electronic Mail

Understanding durch:

  • Radioshows
  • Video conferencing
  • Satelite presentations
  • Customer forums

Support durch:

  • Seminars
  • Training courses
  • Business forums
  • Multimedia

Involvement durch:

  • Team meetings
  • Feebback forums
  • Speak up programms
  • Interactive conferencing

Commitment durch:

  • Updates
  • Team problem solving
  • Talkback

4 Typen von Mitarbeitern

  • Aktiv
  • egal positiv
  • egal negativ
  • Blockierer

Kommunikatin hat Ziel, die Blockierer auszuschalten

Relevante Themen aus Mitarbeitersicht (8)

  • Entstehung, Tradition
  • Identität
  • Prozess, Struktur
  • Aufgaben, Ziele             ->«sinnstiftende Orientierung» statt «pure Information»
  • Entscheidungen
  • Sicherheit
  • Ordnung
  • Probleme/Schwächen

Relevante Themen aus sicher der Kommunikationsverantwortlichen

  1. Unternehmensentwicklung
  2. eigene wirtschaftliche Situation
  3. Personalveränderungen
  4. Unternehmenskultur / -philosophie
  5. verschiedene Arbeitsbereiche
  6. Anliegen der Mitarbeiter

usw. Komm.abteilung will eher strukturelle Infos geben, MA wollen aber mehr sinnstifende Informationen

Rahmenbedingungen interner Kommunikation (4)

  • Strukturen der Organisation
  • Struktur der Mitarbeitenden
  • Organisationstyp
  • Führungs- und Unternehmenskultur

Strukturen der Organisation

  • zentral oder dezentral; 1 Standort oder mehrere
  • nationale oder internationale Belegschaft/Standorte
  • Konzernmutter oder Tochtergesellschaft

Struktur der Mitarbeitenden

  • Alter
  • Bildungsniveau
  • nationale Zugehörigkeit

Modell von Schein: 3 Teile von  Unternehmenskultur (Eisbergmodell)

  • Artefakte
    • idR bewusst, sichtbar, aber interpretationsbedürftig
  • Werte
    • teilweise sichtbar, teilweise unterbewusst, diskursfähig
  • Basisannhamen
    • unsichtbar, unbewusst handlungsleitend und selbstverständlich

Artefakte (5)

  • Organisationsstrukturen und -prozesse
  • Managementsysteme
  • Umgangsformen
  • Rituale
  • Arichtektur
  • etc.

Werte (3)

  • Verhaltensrichtlinien
  • Gebote
  • Verbote
  • etc.

Basisannahmen (5)

  • Annahme über:
  • Welt
  • Umwelt
  • Menschen
  • Beziehung
  • menschlichen Verhalten

wo spiel int. Komm wichtige Rolle im Modell des identitätsorientierten Kommunikationsmanagements

  • Verhaltensrichtlinien
  • Kommunikationskonzept

Verknüpfung Unternehmensidentität, Kultur und Führungskraft?

Identität und Kultur ist verzahnt und bedingt sich gegenseitig.

Führungskraft vermittelt Identität und Kultur. Wenn mir das nicht passt, gehe ich nicht dorthin

Zielgruppen interner Komm (2)

  • Multiplikatoren
    • Empfangen und geben Informationen weiter

  • Spezielle Mitarbeitergruppen
    • nur Empfänger

Multiplikatoren (4)

  • Führungskräfte
  • Trainer / Berater
  • Arbeitnehmervertrettungen
  • Kommunikationsbeauftragte

Spezielle Mitarbeitergruppen (11)

  • "Fremde" MA
  • Innendienst / Aussendienst
  • Professionals
  • Teilzeit MA
  • Tele-MA
  • Pensionisten
  • Ausländische / fremdsprachige MA
  • MA eines Fachbereichs
  • Junge MA / Auszubildende
  • MA in einer Region/ Standort
  • MA einer Sparte

Führungskräfte als speziellle Zielgruppe der internen Komm. (agieren mit 7 Gruppen)

Führungskräft agieren mit

  • IK
  • Mitareitenden
  • Geschäftsleitung
  • Kollegen
  • Lieferanten
  • Kunden
  • Öffentlichkeit

Interne Komm und ihr Netzwerk (5)

  • Alle Mitarbeitenden
  • Geschäftsleitung
  • Personalabteilung
  • Arbeitnehmervertretung
  • Führungskräfte

Beziehung IK - Alle Mitarbeitenden

Sender- / Empfängerbeziehung IK-> Alle Mitarbeitenden

Beziehung IK - Geschäftsleitung

Auftraggeber- / Auftragnehmerbeziehung GL -> IK

Beziehung IK - Personalabteilung

IK -> Personalabteilung: Sender-/Empfängerbeziehunh

IK <-> Personalabteilung: Kooperationsbeziehung

Personalabteilung -> IK: Auftraggeber- / Auftragnehmerbeziehung

Beziehung IK - Arbeitnehmervertretung

Kooperationsbeziehung <->

Beziehung IK - Führungskräfte

IK -> Führungskräfte: Sender- Empfängerbeziehung

Führungskräfte -> IK: Auftraggeber-/ Aufragnehmerbeziehung

Verantwortlichkeiten der IK

siehe Bild

Verantwortlichkeiten der IK: Unternehmensleitung (2)

  • Festlegen von Führungsgrundsätzen und -methoden
  • Genehmigen der Komm.ziele und -strategie
     

Verantwortlichkeiten der IK: Oberes Management  (4)

  • Führen mit Zielen und Werten
  • Vertrauen erzeugen
  • Zusammenarbeit fördern
  • Verantwortung übernehmen

Verantwortlichkeiten der IK: Abteilung Unternehemskomm. (2)

  • Festlegen der Kommziele und -strategie
  • Intergration interner und externer Kommunikatio

Verantwortlichkeiten der IK: Mittleres Management (4)

 

  • Führen mit Zielen und Werten
  • Vertrauen erzeugen
  • Zusammenarbeit fördern
  • Verantwortung übernehmen

Verantwortlichkeiten der IK: Abteilung IK (4)

  • Festlegen interner Kommunikationsziele und -strategie
  • Erarbeiten Massnahmen und Instrumenteneinsatz
  • Beratungs- und Redaktionsservice
  • Veranstaltungsservice
     

Kommunikationsrichtungen (3)

  • Abwärtskommunikation (top-down)
  • Aufwärtskommunikation (bottom-up)
  • Horizontale Kommunikation (in - between)

Study