Management von Entwicklungsprojekten

individuelle Einflüsse:

• Faktenwissen
• Operationswissen
• Fähigkeiten
• Denk-und Handlungsstile
• Wertsystem
• Emotionen
• Motivation und Leistungsfähigkeit

äußere Einflüsse:

• Aufgabenstellung
• verfügbare Information
• verfügbare Arbeitsmittel
• Arbeitsumgebung
• verfügbare Zeit
• soziale und organis.Einbindung
• sonstige äußere Einflüsse

• Gesamtheitliches und vorausschauendes Handeln
• Zielgerichtete Durchführung von Entwicklungsprojekten
• Systematische Planung und Durchführung der verschiedenen Entwicklungsprozesse

• Betrachtung der Entwicklung als dynamischen Prozess von der Idee bis zur Vermarktung
• Unterstützung der Entwicklungsprozesse durch die gesamte Unternehmensorganisation
• Unterstützung des Entwicklungsprozesses durch Methoden und Werkzeuge für Produktdaten- und Informations- und Kommunikationsmanagement

• Kundenorientierte Ausrichtung
• Berücksichtigung von Wettbewerbs-, Lieferanten- und Marktbedingungen

• Engagierte, selbstverantwortliche sowie technische und sozial kompetente Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
• Bildung eigenständiger Projektteams, die für Zielerreichung und Ablauf selbst verantwortlich sind

Investitionsprojekt

• Bau- oder Anlagebauprojekt

Forschungs- und Entwicklungsprojekt

• Technik- oder Produktentwicklung

Organisationsprojekt

• Reorganisation, Re-Engineering, Outsourcing

Softwareprojekt

• Software-Engineering, Programmierung

• Aufzeigen von Zielen
• Feststellen von auftretenden Abweichungen
• Entscheiden von geeigneten Steuerungsmaßnahmen

Planungsgrößen:

• Leistung, Qualität
• Ressourcen, Kosten
• Termine

dokumentierte, umfassende und systematische Untersuchung eines Designs

Ziel:

• Fähigkeit beurteilen, ob Qualitätsanforderungen erfüllt sind
• Potenzielle Probleme identifizieren
• Entwicklung von Lösungen
• kann im beliebigen Stadium des Design-Prozesses durchgeführt werden

Definition

Gleichzeitige Planung, übergreifende Steuerung und Überwachung mehrerer (untereinander abhängiger) Projekte

Strategie

Zusammenzustellen von Projekten mit ähnlichen inhaltlichen Schwerpunkten

Operativ

Projekte auf der operativen Ebene wirtschaftlich abwickeln, Ressourcenkonflikte lösen und zeitliche Engpässe verhindern

Herausforderung

Für Komplexe Entwicklungs- und Beratungsprojekte sind Planungslösungen notwendig, die einfach zu bedienen und zu implementieren sind und die Zusammenarbeit der Projektbeteiligten ermöglichen

• Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Teams, die in der Produktentwicklung in unternehmensübergreifenden Szenarios zusammen arbeiten
• Kommunikation mit externen Partnern und Zulieferern
• Austausch strukturierter Informationen z.B. als Stücklisten, Datenblätter oder kundendefinierte Strukturen

Projekte werden innerhalb eines Unternehmens zu einem Projektportfolio gebündelt:

• einer Organisation oder einem abgeschlossenen Teil einer Organisation zugeordnet
• Abhängigkeiten zueinander haben (Inhalt, Ressourcen, Auftraggeber)
• Integriert betrachtet Synergien und Potenziale ergeben

Single Project Management Systems

• Software zur Planerstellung und -verfolgung eines einzelnen Projekts: z.B. Microsoft Project

Multi Project Management Systems

• Software zur Verwaltung und Steuerung mehrerer Projekte: z.B. SAP cProjects

Enterprise Project Management Systems

• Integration des Projektmanagements in die unternehmensweite Planung: z.B. ERP-Systeme

Project Collaboration Platforms

• Kommunikationslösungen: z.B. Groupware-Lösungen
• Programme, die nicht projektmanagement-spezifisch sind, aber Schnittstellen zu Projektmanagement-Software besitzen: z.B. Office-Lösungen oder Kreativitätstools (z. B. Mind Mapping)

• Software zum Planen, Steuern und Überwachen von Projekten
• Einzelplatznutzung oder Datenbankanbindung (Einsatz einer zentralen Datenbank)
• Grafische Aufbereitung des Projektablaufs mit Teilprojekten und Meilensteinen
  • Beispiel: Gantt-Chart in Microsoft Project

• Integration von beispielsweise Terminierung, Ressourcenplanung, Workflowmanagement, Controlling und Kosten- und Kalkulationsplanung ins Projektmanagement
• ERP- Systeme:
  • verwaltet alle Produkte, Prozesse und Ressourcen für Entwicklung und Produktion und ermöglicht so die Definition von Entwicklungs- und Produktionsdaten

Ziel: Optimale Integration von Projektteilen und Personen bzw. Institutionen (ganzheitliche Koordination)→ Eine der wichtigsten Aufgaben des/der Projektleitenden 

Wer: Projektleiterin

Entwicklung des Projektplans: 

• Koordination der einzelnen Projektpläne
• Zusammenstellung eines Gesamtprojektplans

Ausführung des Projektplans

• Umsetzung durch die am Projekt Mitarbeitenden

Integrierte Änderungssteuerung

• Koordination notwendiger Änderungen
• Überprüfung auf Konsistenz mit Projektzielen

Ziel: Sicherstellung der Erfüllung der Aufgaben (und nur diese), die für einen erfolgreichen Projektabschluss notwendig sind

Wer: Fachabteilungen besitzen Expertise (Alle)

Initiierung

• Autorisierung des Projektes

Planung

•  Schriftliche Erfassung einer Inhalts- und Umfangsbeschreibung (dient als Grundlage für Projektentscheidungen)

Definition

•  Unterteilung in kleine Einheiten der Beschreibung zu Inhalt und Umfang

Verifikation

•  Überprüfung der Vollständigkeit, Korrektheit und Konsistenz des Inhalts und Umfangs

Steuerung

• Überwachung der korrekten Umsetzung von Änderungen in Bezug auf Inhalt und Umfang

Ziel: Termingerechter Abschluss des Projekts

Wer: Projektleiterin

Definition der Vorgänge

• Feststellung der notwendigen Vorgänge

Festlegung der Vorgangsfolgen

• Beziehungen zwischen Vorgängen und deren Reihenfolge

Schätzung der Vorgangsdauern

Entwicklung des Terminplans

Steuerung des Terminplans

• Überwachung von Meilensteinen

Ziel: Analyse und Beeinflussung der Kosten

Wer:  Alle, aber hauptsächlich Controlling

Kostenschätzung

•  Schätzung zu Kosten für die einzelnen Projektvorgänge
• Angabe zur Genauigkeit der Schätzung (geeignete Methodenauswahl)

Kostenplanung

• Tatsächlich angefallene Kosten werden mit geplanten Kosten verglichen

Kostensteuerung

• Kontrolle der Kostenentwicklung und Kostenplananpassung

Ziel: Verbesserung der Prozesse, Produkte und Leistungen jeglicher Art durch organisatorische Maßnahmen

Wer: ProjektleiterIn und ControllerIn

Qualitätsplanung

• Festlegung der Qualitätsziele und der benötigten Ressourcen

Qualitätslenkung

• Überwachung von einzelnen Prozessen und Beseitigung von Ursachen unzufrieden stellender Ergebnisse

Qualitätssicherung

• Meint alle Maßnahmen, die sicherstellen, dass ein Produkt/Dienstleistung festgelegtes Qualitätsniveau erreicht

Ziel: Alle am Projektbeteiligten sollen möglichst effektiv eingesetzt werden

Wer:ProjektleiterIn

Organisation im Projekt

• Erfassung aller am Projekt beteiligten Personen

Beschaffung von Personal

• Teilweise hat die Projektleitung keinen Einfluss auf die Auswahl des Personals

Teamentwicklung

• Verbesserung der Fähigkeiten des Einzelnen und der ganzen Gruppe

Ziel: Systematische Planung und Realisierung der Verständigung, Medienentwicklung, Imagepflege und Informationsbereitstellung

Wer:  Alle

Planung von Kommunikation

• Feststellung wer welche Information in welcher Form benötigt 

Informationswesen

• Bereitstellung von Informationen und Weitergabe von Wissen

Berichtswesen

• Informationsverteilung der Projektleitung über Prognosen,Fortschrittsermittlung, etc

Administrativer Abschluss

• Erstellung der Information zum Abschluss einer Projektphase

Ziel: Systematische Erfassung und Bewertung von Risiken, sowie die Steuerung der Reaktionen festgestellte Risiken

Wer: ProjektleiterIn

Risikoanalyse

• Feststellung der Eintrittswahrscheinlichkeiten für Risiken und deren mögliche Schadenshöhe

Risikobewertung

• Bewertung nach Ergebnissen der Risikoanalyse Risiko akzeptabel ist (auch auf Bezug des Images)

Risikominimierung

• Für alle inakzeptablen Risiken werden Maßnahmen eingeleitet, die dieEintrittswahrscheinlichkeit und die mögliche Schadenshöhe verringern

Risikokontrolle

• Neubewertung aller Risiken (eventuell neue Risiken durch Risikominimierung)

Ziel: Richtige Einschätzung des Lebenszyklus einer extern erbrachten Leistung, sowie deren vertragliche Absicherung

Wer: ProjekteinkäuferIn

Beschaffungsplanung

• Ermittlung welche Dienstleistungen/Sachmittel benötigt werden 

Angebotsplanung

• Genaue Leistungsbeschreibung der zu einholenden Angebote

Angebotseinholung

• Angebote von potentiellen Lieferanten werden eingeholt

Lieferantenauswahl

•  Nach den definierten Kriterien (Leistungsbeschreibung)

Vertragsabwicklung

•  Sicherstellung der korrekten und termingerechten Lieferung; rechtliche Aspekte

Vertragsbeendigung