Logistik für technische Kaufleute

Kapitel 5 Von der Beschaffungsstrategie zum Beschaffungsprozess

5.0 (1)

Kartei Details

Karten	20
Sprache	Deutsch
Kategorie	BWL
Stufe	Andere
Erstellt / Aktualisiert	09.10.2016 / 19.09.2022
Lizenzierung	Keine Angabe
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Von was wird die Beschaffungsstrategie abgeleitet?

Von der Unternehmensstrategie und verfolgt im Allgemeinenen folgende Ziele:
- Versorgung des Unternehmens mit Materialien und Informationen
- Beschaffungskosten optimieren
- Andere Unternehmensbereiche unterstützen

Welche Unternehmensbereiche werdenen mit einer Beschaffungsstrategie beeinflusst?

Beschaffungsorganisation
- Organisations-Glieferung nach Objekt (z.B. Rohstoffe, Hilfstoffe, Mechanik, Elektronik usw.)
- Organisations-Gliederung nach Funktionen (z.B. Bestellwesen, Terminkontrolle, Rechnungsprüfung usw.)
Einkaufsorganisation
- Zentraler Einkauf
- Dezentraler Einkauf
Liefernanten-Auswahl
- Anzahl Lieferanten
- Leistungsfähigkeit (wirtschaftlich und technisch)
- Flexibilität bezüglich Menge und Zeit
Bedarfsermittlung
- Deterministische Bedarfsermittlung
- Stochastische Bedarfsermittlung
Beschaffung und Bestellabwicklung
- Beschaffungsform: fallweise Beschaffung, Vorratsbeschaffung, fertigungssynchrone Beschaffung
- Bestellmenge und -zeitpunkt: Einmalbestellung, Mehrfachbestellung, Mindestbestand, Meldebestand, optimale Bestellmenge
Warenannahme und Rechnungswesen
- Wareneingang
- Wareneingangsprüfung
- Rechnungsprüfung
- Terminprüfung
- Qualitätsprüfung
Lagerung und Verteilung
- Einlagerung
- Bestandesüberwachung und -pflege
- Auslagerung

Was bedeutet aktives oder passives Verhalten bei der Beschaffungsstrategie?

Aktives Verhalten
- Beschaffungsmärkte werden vom Unternehmen mitgestaltet
- Den Lieferanten werden die eigenen Bedingungen aufgezwungen
Passives Verhalten
- Die Bedinungen der Beschaffungsmärkte werden akzeptiert

Was ist die Einkaufsportfolio-Analyse?

Die Einkaufsportfolio-Analyse hilft die Macht der Anbieter und Nachfrager in einem Markt zu vergleichen und die Art der Zusammenarbeit zu bestimmen.

Die 4 Vorgehensschritte der Einkaufsportfolio-Analyse lauten:
- Beschaffungsartikel klassifizieren
- Beschaffungsmarkt analysieren
- Strategisches Verhalten festlegen
- Aktionspläne erstellen und Handlungsempfehlungen ausgeben

Wie kann man die Beschaffungsartikel klassifizieren und wie verhält sich das Unternehmen gegenüber dem jeweiligen Lierferanten (Stossrichtung)?

Beschaffungsartikel werden meist in folgende 4 Klassen eingeteilt

Strategischer Artikel (beim Auto z.B. der Motor)
- Hoher Zielbezug, hohes Beschaffungsrisiko
- Enge Zusammenarbeit mit Lieferant
Engpassartikel (beim Auto z.B. ein Steuersystem)
- Geringer Zielbezug, hohes Beschaffungsrisiko
- Sicherstellung der Versorgung
Hebelprodukte (beim Auto z.B. Pneu)
- Hoher Zielbezug, tiefes Beschaffungsrisiko
- Agressive Einkaufspolitik
Unkritische Artikel (beim Auto z.B. die Schrauben)
- Geringer Zielbezug, tiefes Beschaffungsrisiko
- Effiziente Abwicklung aller Einkaufsvorgänge

Wie kann ein Unternehmen den Beschaffungsmarkt analysieren?

Die Stärken und Schwächen des Lieferanten und die Artikelverfügbarkeit werden analysiert.
Das Ziel ist es herauszufinden wie die Verhandlungsmacht des Lieferanten gegenüber der eigenen Marktposition aussieht.
Daraus kann man die Beschaffungsstrategie des eigenen Unternehmens ableiten
- Aspekte zur Beurteilung der Anbieter- und Nachfragermacht:
  - Anbietermacht
    - Besonderheit des Artikels und technologische Stabilität
    - Eintrittsbarrieren (erforderliches Kapital oder Know-how)
    - Kapazitätsauslastung oder Engpassrisiko
    - Kosten- und Preisstruktur
    - Logistische Situation
    - Marktgröse im Verhältnis zur Lieferantenkapazität
    - Wettbwerbssituation
    - usw.
  - Nachfragermacht
    - Einkaufsmenge
    - Kosten bei Nichtlieferung
    - Kosten- und Preisstruktur
    - Logistik
    - Marktanteil
    - Möglichkeit zur Eigenfertigung
    - usw.

Wie kann man aus den gewonnen Erkenntnissen der Einkaufsportfolio-Analyse das strategische Verhalten des eigenen Unternehmens gegenüber des Lieferanten festlegen?

Das strategische Verhalten kann auf Basis der 9-Felder-Matrix von McKinsey bestimmt werden (siehe Abbildung)

Abschöpfen
- Die eigene starke Marktstellung nutzen für Vorteile bei der Beschaffung
- Aktives Verhalten
- Günstige Preise und Konditionen aushandel
  - z.B. bei unkritischen Artikeln wie beim Auto die Schrauben
Abwägen
- Die eigenen Marktstellung ist nicht so ausgeprägt, für bedeutende Vorteile bei der Beschaffung
- Es wird auf das Gleichgewicht der gegenseitigen Interessen gesetzt
  - z.B bei Engpass-Artikel und Hebelprodukten wie beim Auto das Steuersystem und der Pneu
Diversifizieren
- Die eigenen Marktstellung gegenüber des Lieferanten ist seht schwach
- Dies macht eine aktive Suche nach Beschaffungsalternativen notwendig
- Die eigene Position kann nur duch auffinden von weiteren Lieferanten gestärkt werdn
  - z.B. bei strategischen Artikeln wie beim Auto der Motor

Wie sehen mögliche Aktionspläne und Handlungsempfehlungen der Unternehmen gegenüber ihren Lieferanten aus?

Siehe Abbildung