Lernkarten zur Prüfungsvorbereitung GPM Zertifizierung 2014

Mit einer Programmorientierung wird meist die Strategie verfolgt, wesentliche herausfordernde Zielsetzungen eines Unternehmens durch Bündelung von Ressourcen, Entscheidungskompetenzen und Macht in Programmen wirksam zu erreichen.

Eine zeitlich befristete Managementaufgabe, welche die gestaltete Planung, die übergreifende Leitung und das Controllung einer definierten Menge zusammengehöriger Projekte umfasst, die einem gemeinsamen, übergreifenden Ziel dienen.

Ein Projektportfolio bezeichnet die Zusammenfassung aller geplanten, genehmigten u. laufenden Projekte u. Programme eines Unternehmens, einer Organisation oder eines Geschäftsbereiches.

• permanente Planung, Priorisierung, übergreifende Steuerung und Überwachung aller Projekte 
• wesentliche Aufgabe die Selektion von Projekten
• hat dafür zu sorgen, dass aus Sicht der Organisation die richtigen Projekte gestartet und erfolgreich durchgeführt werden

Planung, übergreifende Steuerung und Überwachung von mehreren Projekten

Systematisches Erkennen von Veränderungsmöglichkeiten und -potentialen und Managen der Veränderungsprozesse mittels zweckmäßiger Strategien, Vorgehensweisen und Maßnahmen

Phasen der Veränderung:

• Überraschungsphase
• Verneinungsphase
• Jammertal
• Akzeptanzphase
• Ausprobierphase
• Erkenntnisphase
• Integrationsphase

• Auftauen
  • Vorbereiten der Veränderung
  • Pläne, Ziele vermitteln
  • Einbeziehen der Betroffenen
  • Analysen durchführen
• Bewegen
  • Veränderung durchführen
  • Training
  • Kontrollieren
• Einfrieren
  • umgewöhnen
  • unterstützt, überwacht, stabilisiert

1. Entwicklungsphase
2. Herstellungsphase
3. Einführungsphase (geringe Umsätze, hohe Anfangsninvestitionen, keine Gewinne)
4. Wachstumsphase (erste GEwinne, starker Umsatzanstieg)
5. Reifephase (Umsätze steigen weiter, Zuwächse gehen zurück)
6. Sättigungsphase (Umsatz & Gewinn zunächst hohes Niveau, sinken dann)
7. Rückgangsphase (Umsatz u. Gewinne stark rückläufig)

• Personalplanung
• Personalbeschaffung
• Personalauswahl
• Personaleinsatzplanung
• Personalentwicklung
• Personalfreisetzung

• Verfügbarkeit durch den Fachbereich definiert die Kapazitätsgrenze für Projektpersonal
• PL mach Einsatzmittelplanung auf Basis Projektplan
• Feststellung der Über-/Unterdeckung durch den Projektleiter
• notwendige Optimierungen durchführen

• Verantwortlich sind Führungskräfte und Projektleiter
• grundsätzliche Fürsorgepflicht und Regeln des menschlichen Miteinanders müssen eigenhalten werden
• gesunde, zufriedene Menschen leisten mehr
• Kranke verursachen Kosten
• Konflikte können entstehen

• ist für Gesundheit und Sicherheit verantwortlich
• Einhaltung gesetzlicher Regelungen

• Vermeidung einer Gefährdung für Leben und Gesundheit, verbleibene Risiko so gering wie möglich ist
• technische und organisatorische Schutzmaßnahmen haben Vorrang vor individuelle Maßnahmen (TOP-Prinzip)

• der Arbeitsgeber ist für die Gesundheit und die Sicherheit der Beschäftigten verantwortlich
• Unfälle, Berufskrankheiten u. arbeitsbedingte Erkrankungen sollen verhindert werden
• Verpflichtung des AG zur Durchführung einer Arbeitsplatzanalyse, zur Feststellung der erforderlichen Arbeitsschutzmaßnahmen und zur Unterweisung der Mitarbeiter

• Arbeitsschutz (ASchG)
• Arbeitssicherheitsgesetz (ASiG)
• Arbeitsstättenverordnung
• Baustellenverordnung
• Berufsgenossenschaftliche Vorschrift

Ist die Gesamtheit von Führungsaufgaben, Organisationstechniken und -mitteln für die 

Initialisierung, Definition, Planung, Steuerung und den Abschluß 

von Projekten

• institutionelles Projektmanagement

wer für die Ausführung der Managementaufgaben zuständig ist

• funktionales Projektmanagement

wie und womit werden die Managementaufgaben umsetzt u. a. Vorgehensweise, Prozesse, Methoden, Tools

• Projektphasen

bescheiben im Wesentlichen die Aktivitäten und den Ablauf der Wertschöpfungsprozesse, d. h. sie beziehen sich auf den Projektinhalt

• Projektmanagementphasen

beziehen sich auf das Projektmanagement und bilden die logische Abfolge der PM-Prozesse über den Projektlebenszyklus ab.

• Initialisierung
• Definition
• Planung
• Steuerung
• Abschluss

• Führung beauftragt Projektidee zu konkretisieren
• Projektidee analysieren, bewerten und Zielvision skizzieren
• Ergebnisse der Führung zur Freigabe vorlegen
• mit Freigabe Übergang in die nächste PM-Phase

• Kernteam für Projekt bilden
• Definition der Ziele
• Lasenheft und Pflichtenheft erstellen
• Meilensteine definieren
• Schätzungen der Aufwände
• Machbarkeit bewerten
• kritische Erfolgsfaktoren ableiten

• Festlegung was, wann, wie durch wen gemacht werden soll
• Erstellung eines Projektstrukturplanes (PSP)
• Planung Termine, Ressourcen, Kosten
• Erstellung Projektplan
• Projekt ist definiert und geplant
• Freigabe von Auftraggeber

• Start der Phase mit Kick-Off
  • Vorstellung an die beteiligten Personen
    • Ziele
    • Planung
    • Organisationsform
    • ggf. erste Schritte zur Teambuilding- und Entwicklung
• in dieser Phase erfolgt nun die Umsetzung der definierten und geplanten Aktivitäten des Projektes
• Vergleich Ist-Stand mit Planwerten bzgl. Ziele, Termine, Kosten, Ressourcen, Qualität, Risiken; bei Abweichungen Gegensteuerung mit geeigneten Maßnahmen (iterativer Prozess)
• ggf. Rücksprung in die Definitions- und Planungsphase möglich
  • Nachforderung ("claims") gegenüber Auftraggeber möglich
• mit Erreichen des Projektzieles wird dem Auftraggeber Ergebnis zur Abnahme vorgelegt

• Nachkalkulation
• Durchführung einer Abschlussbesprechnung
• Erstellen eines Abschlussberichtes
• Archivierung wichtiger Unterlagen
• Mittelpunkt steht die Erfahrungssicherung (lessons learned)
• Ressourcen zurückgeführt, Projektorganisation aufgelöst, Projektmanager von seiner Verantwortung entbunden

• Kontextbereich
• fachlich-methodische Kompetenzen
• Kompetenzen des Verhaltensbereich (soziale und personale Kompetenz des Projektmanagers)

• Klassifizierung der Projekte mit Hilfe von Projektarten
• Projekte der gleichen Projektart weisen einen vergleichbaren "Projektcharakter" auf (ähnliche Herausforderung, Arbeitsweise, Risiken, Chancen)

• externes Projekt
• internes Projekt
• statetegisches Projekt
• taktisches Projekt
• Investitionsprojekt
• Forschung- und Entwicklungsprojekt
• Organisationsprojekt
• Innovationsprojekt
• Fachprojekt
• Routine-/Wiederholungsprojekt
• Standardoprojekt
• Akzeptanzprojekt
• Potentialprojekt
• Pionierprojekt
• Einflussprojekt
• Matrixprojekt
• Autonomes Projekt
• Technokratisches Projekt
• Agiles Projekt

• Projektauftraggeber (welche Stellung hat Auftraggeber)
  • internes, externes Projekt
• Projektinhalt (Welchen Beitrag leistet Projekt)
  • strategisches, taktisches Projekt
• relative Neuartigkeit (wie bekannt ist Zweck/Mittel)
  • Innovationsprojekt, Fachprojekt, Routine-/Wiederholungsprojekt
• Komplexität (sozial-kommunikative, fachlich-inhaltlich)
  • Standard-, Akzeptanz-, Potential-, Pionierprojekt
• Projektorganisation (Befugnisse des Projektleiters)
  • Einfluss-, Matrix-, Auitonomes-Projekt
• Projektsteuerung (wie wird Projekt gesteuert)
  • Technokratisches Projekt, Agiles Projekt
• Geografie
  • Nationales, internationales Projekt
• Projektgröße
  • Kleinprojekt, Mittleres Projekt, Großprojekt
• Projektrolle
  • Auftraggeberprojekt, Auftragnehmerprojekt

Routineaufgaben sind in der Regel zeitlich unbefristet und erfordern keine projektspezifische Organistaion sondern werden innerhalb der Linie erbracht. Bei Projekten spielen Dauer und Budget eine Rolle.