Klausurvorbereitung BWL

Input

• Auftrag für Definitionsphase
• ggf. Rahmenheft

Output

• Projektziel, ggf Lastenheft
• Vorschlag für weitere Vorgehensweise
• Entwurf Auftrag Planungsphase

Input

• Ergebnisse Definitionsphase
• ggf. Lastenheft
• Phasenauftrag

Output

• Projektstrukturplan mit Arbeitspaket
• Arbeitspaketliste
• Präzisierung der vorangegangenen Schritte
• ggf. Standardstrukturplan

Input

• Projektziel
• Projektplan
• nach Bedarf Pflichtenheft
• Auftrag für Umsetzungsphase

Output

• Gesamtergebnis
• Projektziel
• Abschlussbericht

Ziele

Was soll erreicht werden? [Ergebnisse]

Ressourcen

• Zeit
• Kompetenzen
• Sachkosten

Endtermin

• frühestmöglicher
• spätestmöglicher

• personenbezogen
  [Wer soll was machen]
• einfach & konkret
  [z.B: E-Book-Formate genau benennen]
• aktiv
• positiv
• im Präsens

• Teilziele
• Abhängigkeiten
• Reihenfolge
• Ressourcenbedarf schätzen

• man weiß, wo man steht
• Fortschritt ist messbar
• Qualitätssicherung des bisher Erreichten
• formelle Abnahme ->ok durch Auftraggeber

• unklare Aufgabenverteilung
  [was macht der denn hier?]
• Hierarchie-Unterschiede
  [muss ich mich in Acht nehmen]
• Konflikte
  [offene Rechnungen] Der zeig ichs.
  [Gerüchte] Die kann doch eh nix.
  [Neid] Warum hat der Leitung?

Prozesse
natürliche Autorität
gute Organisatzion

Kommunikation
gut deligieren
nach innen, außen, oben u unten kommunizieren

Personal
passenden Team zusammenstellen
angemessen Führen

• schnell
• offen
• klar&einfach
• gut strukturiert, gegliedert
• prägnant
• motivierend

• Veränderungen im projektteam
• Meetings
• wenn kritische Situationen eintreten
• wenn diese gelöst wurden
• wichtige Entscheidungen
• wenn Meilensteine erreich wurden

zeitlichen Aufwand pro Aktivität schätzen

Personalbedarf schätzen

Sach- und Geldmittel definieren

Kosten pro Arbeitspaket veranschlagen

Produktivität erhöhen
MA austauschen, Motivation

Kapazitäten aufstocken
Externe einbeziehen, Team vergrößern

Anforderungen reduzieren
Ansprüche senken

Effizienz steigern
technische Hilfsmittel

Umstrukturierungen
Reihenfolge der Aktivitäten ändern
Aufgaben umverteilen

Was wurde getan?

Wie weit ist das Projekt?

Gibt es Probleme/Abweichungen vom Strukturplan?

Wie geht es weiter? Maßnahmen

Ist ein Eingreifen [des Auftraggebers] erforderlich

1/3 Konzeption

1/3 Implementierung

1/3 Tests, Verbesserung

Jede Stelle ist den beiden für sie zuständigen Instanzen unterstellt

Mehrdimensionale Organisationsform

Gliederungskrieterien:
Funktionsbereich,
Produkte (Objekte), Regionen

Unterstützung der Instanzen durch Stabsstellen mit Expertenwissen

Stabstellen haben keine Entscheidungsgewalt

beratend

- jede Stelle ist einer Abteilung zugeordnet, jede Abteiltung einer übergeordneten Instant

- jeder MA hat nur 1 dirketen Vorgesetzten

Grundidee: Einheit der Auftragserteilung

- jedem MA Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortungsbereiche zuteilen

- Aufgaben müssen zu bewältigen sein

- Informationen sind zur richtigen zeit am richtigen Ort

Kompetenzen sind die erforderlichen Rechte u. befugnisse zur Aufgabenverteilung

eher Prozess, als Organisationsform

autogene selbstorganisation
[durch bewusste Einwirkung]

autonome Selbstorganisation 
[Ordnung durch (operative) Mitglieder]

Variante der Stablinienorganisatiion - Übergang zu mehrdimensionalen Formen

Die Gliederung eines Unternehmens in Teams.

gibt höhere Flexibilität

die Teams können Marktorientiert eingeteilt werden

Institutionell
-als System, als Institution
(ein U. ist eine Organisation)

Funktional
-als gestalterische Tätigkeit
(ein U. wird organisiert)

Instrumentell
- Strukturen zur Erledigung
(ein U. hat eine Organisation)

es ist eine Verrichtung

man benötigt ein (Ausgangs-)Objekt

man benötigt Sachmittel

Zeit

Ort

Rang [Führungsebene]

Person [die der Aufgabe zugeordnet ist]

unklare Weisungsverhältnisse

Zielkonflikte

Konfliktlösung schwierig

Relativierung von Führung

startt, komplizerit

hierarchisch

Konflikte zwischen Stabstelle und Entscheider

Demotivation der Stäbe, weil keine Handlungsentscheidung

informelle Autoritätä

Eingriff in Linienmanagement

Abgrenzungsprobleme: unübersichtlich

unklare Verantwortungsbereiche

Kompetenzkonflikte