IPMA - Projektmanagementerfolg
IPMA - Projektmanagementerfolg
IPMA - Projektmanagementerfolg
Set of flashcards Details
| Flashcards | 30 |
|---|---|
| Students | 20 |
| Language | Deutsch |
| Category | Marketing |
| Level | Primary School |
| Created / Updated | 07.12.2014 / 31.05.2023 |
| Weblink |
https://card2brain.ch/box/ipma_projektmanagementerfolg
|
| Embed |
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D: Erfolg
Erfolg ist das Bestimmen von Zielen und das Erreichen derselben
Was setzt Erfolg voraus?
Das Ziel muss/sollte bekannt sein --> Zielfindung
Wie müssen Ziele definiert sein?
klar formuliert und innerhalb nützlicher Frist erreichbar, dabei akzeptiert und messbar sein
Was bedeutet SMART?
Specific Measurable Accepted Realistic Timely / spezifisch, messbar, akzeptiert, realistisch, zeitlich begrenzt
Nenne kritische Überlegungen zum Begriff 'Projekterfolg'
- ob ein Projekt erfolgreich ist oder nicht kann auch von der Perspektive des Betrachters abhängen (zB Auftraggeber/-nehmer)
- Projektleistungen werden bei (Betriebs-)Übergabe gemessen, die Wirkungen zeigen sich erst in der Nutzungsphase
- die Perspektive des Projektteams wird meistens ausser acht gelassen
D: kritische Erfolgsfaktoren
Fähigkeiten, Einsatzmittel (Ressourcen), Aufgaben + Verhaltensweisen deren Beachtung/Einhaltung für den Erfolg eines Projektes/Unternehmens von wesentlicher Bedeutung ist.
D: PPPM
Projekt-/ Programm-/ Portfoliomanagement
D: MbP
Management by Project
Was sind Bedingungen für den Projekterfolg?
- genaue Schätzung
- fundierte Planung
- Steuerung
- Controlling
- Wissensmanagement
Wann ist von einem Projektmisserfolg seitens Auftraggeber/-nehmer zu sprechen?
- nicht so, wie es werden sollte
- Budget-/Kostenüberschreitung
- Terminüberschreitung
Wann kann aus Endkunden-/Nutzersicht von einem Misserfolg gesprochen werden?
- geringe Qualität und Zuverlässigkeit
- massive Zeitüberschreitung
- schlechter Kundendienst
Nenne ein einfaches Merkmal für den Projekterfolg
sämtliche direkt beteiligten Stakeholder sind zufrieden
Nenne die grundsätzlichen Erfolgsfaktoren in einem Projekt.
- Initialisierung
- Planung
- Diagnose/Steuerung
- Führung/Zusammenarbeit
- Projektstruktur
Welche Punkte gehören zum Erfolgsfaktor 'Initialisierung'?
- klarer Auftrag/Zielsetzung
- JA des Top-Mgmt
- Stakeholder-Analyse
- Beachtung Startphas
Welche Punkte gehören zum Erfolgsfaktor 'Planung'?
- ausreichende Planung
- situativer Methoden-/Tooleinsat
Welche Punkte gehören zum Erfolgsfaktor 'Diagnose/Steuerung'?
- zweckmässige Kontrolle
- offene, direkte Kommunikation/Information
Welche Punkte gehören zum Erfolgsfaktor 'Führung/Zusammenarbeit'?
- situativer Führungsstil
- Teamgeist, motivierte Mitarbeiter
Welche Punkte gehören zum Erfolgsfaktor 'Projektstruktur'?
Allgemein
- Adäquate Teammitglieder
des Projektleiters
- genügend Kompetenz
- Fähigkeit
- Autorität
- Erfahrun
Wie lassen sich die Erfolgskriterien unterteilen?
- Ziele des Auftraggebers
- trad. Zielgrössen (Leistung, Kosten, Termine)
- Erfolg/Nutzen d. Projektbeteiligten
Mit welchen Massnahmen begegnet man dem Umstand, dass in vielen Projekten die Ziele ungenau definiert bzw. während der Projektphase mehrfach geändert werden?
- planerische Vorgaben müssen flexibler werden
- die Trennung von Planung und Ausführung muss überwunden werden
- die Definition von Zielsetzungen ist ein evolutionärer Prozess
zB Prototyping und/oder Konfigurationsmanagement
Welche Parameter müssen für ein Projekt erhoben, teilweise geschätzt werden?
- Aufwand
- Kosten
- Termine
- Dauer
Was wird für eine möglichst genaue Schätzung benötigt?
- Infornationen
- Erfahrungswerte
- Ehrlichkeit
- Mut zur Lücke
- Dokumentation für spätere Schätzungen
Wie gehört die Planung von der Improvisation zur Entscheidung?
Improvisation -> Analyse -> Prognose -> Bewertung -> Planung -> Entscheidung
Welches sind die Hauptaufgaben des Controllings?
- Beobachtung des Verhaltens (Monitoring) wichtiger Parameter (Kontrollparameter)
- Verfolgung von Messwerten (Tracking) zur Aktualisierung/Präzisierung des Monitoring
- Anwenden der Erfahrung der Vergangenheit für Bewältigung der Zukunft (feed forward)
Warum sind Projekte krisengefährdet?
- Projekte haben immer einen innovativen Charakter
- Projektteams sind meistens zusammengewürfelt
- vieles basiert auf Schätzungen, die zu Konflikten führen können
Nenne die sieben Krisen in die jedes Projekt schlittern kann!
- Startkrise (Pionierphase)
- Organisatuonskrise (intern/extern)
- Ablaufkrise
- Realisierungskrise
- Selbstgefälligkeitskrise
- Einführungskrise
- Wrtungskrise
Wodurch kann Projektkrisen erfolgreich vorgebeugt werden?
durch Risikomanagement
Was bedeutet nicht mitgeteiltes, nicht auffindbares, nicht beachtetes, nicht dokumentiertes Wissen für die Oranisation?
- verlorenes Wissen
- Know how-Verlust
- Machtverlust
- Qualitätsverlust
- Kompetenzverlust
- Effizienzverlust
- Verlust von Marktvorteilen/-anteilen
D: Funktionszuwachs
durch schwammige Zieldefinition können weitere Funktionen/Aufgaben in den Dunstkreis des Projektes und plötzlich wird erwartet, dass diese ebenfalls erfüllt werden.
Was spielt Eitelkeit für eine Rolle im Zusammenhang von Projekterfolg/-misserfolg
Eitelkeit und Streben nach Macht/Anerkennung führt zu Machtkämpfen --> daher muss der PL die politische Lage berücksichtigen und während der gesamten Projektphase im Auge behalten.
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