Gehaltswesen, Teil 1 - Personalassistent NbW 2013

Beginn:
am Tag der geplanten oder tatsächlichen Arbeitsaufnahme, spätestens aber wenn MA auf den Weg zur Arbeit macht.

Ende:
am 30. Tag nach dem Tag, an dem der Anspruch auf mind. den halben Lohn oder Lohnersatz aufhört.

Es muss keine spezielle Anmeldung bei der Unfallversicherung erfolgen.

Grund:
Die Lohnsumme des neuen MA wird bei der jährlichen Lohndeklaration an die Versicherung berücksichtigt.

Es müssen AN angemeldet werden:

• die ab dem 1. Januar nach Vollendung des 17.  Altersjahres für Risiken (Tod/Invalidität) versichert werden müssen
• die einen Jahreslohn von mehr als
  CHF 21'060.- erhalten
• wenn das Arbeitsverhältnis auf unbestimmte Zeit oder für mehr als 3 Monate vereinbart ist

Die EO ist eine Versicherung , welche den Verdienstausfall der MA, für die Zeit die diese im Armee-, Zivil- und Schutzdienst verbringen, kompensiert.

Seit Juli 2005 wird auch die Mutterschaftsentschädigung aus der EO bezahlt.

Ist ein neu eingetretener MA zum Bezug von Kinderzulagen berechtigt, muss

a) ein Anmeldeformular ausgefüllt werden und

b) zusammen mit den erforderlichen Unterlagen:

• Lehrverträge,
• Schulbestätigungen,
• Familenbüchlein oder Geburtsscheine,
• Scheidungsurteil

der zuständigen AHV-Ausgleichskasse eingereicht werden.

Das Unternehmen muss sicherstellen, dass selbständig erwerbende Personen bei einer AHV-Ausgleichskasse angemeldet sind und dort auch abrechnet.

--> Kassenbestätigung verlangen

Dies ist eine schriftliche Bestätigung der Soz.-Vers. zuhanden des AN, dass er vom AG bei der zuständigen Ausgleichskasse angemeldet wurde.

--> Gewissheit für den AN, dass der AG ihn bei der Soz.-Vers. angemeldet hat und AHV-Beiträge abführen muss.

--> ersetzt den Stempel der Ausgleichskasse auf der alten AHV-Karte

Es müssen die Personalien (Name, Geburtsdatum/-ort, Wohnort, Zivilstand, etc.) und die AHV-Nummer gemeldet werden.

• Beachtung und Einhaltung der im GAV festgelegten Bestimmung im Rahmen der Lohnadministration
   
• Erfassung und Mutation der lohnrelevanten Bestimmungen im PIS

Dient zur Deckung der Fürsorge-, Verfahrens- und Rückschaffungskosten.

Bei der Lohnabrechnung muss ein Sicherheitsabzug von 10% vom Bruttolohn inkl. aller Zulagen erfolgen und an die Bundesverwaltung überwiesen werden.

Klären und Sicherstellen das eine gültige Arbeits- und Aufenthaltsbewilligung vorliegt und um welche Bewilligung es sich handelt.

Grund:
Basis für die Sätze der Quellensteuer

• nach aussen mit einem Firmennamen auftreten
  (z. B. Eintrag im HR, Branchenbuch, etc.), in eigenem Namen Rechnung stellen, MWST abrechnen und Inkassorisiko tragen


• eigenes wirtschaftliches Risiko tragen
  (z.B. lfr. Investitionen, Kosten/Miete für Betriebsmittel resp. Räume selber zahlen, freie Auswahl der Arbeiten)


• Betriebsorganisation frei wählen können
  (z.B Präsenzzeit selber bestimmen, Organisation der Arbeit oder Fremdvergabe)


• für mehrere Auftraggeber tätig ist


• der andere Personen beschäftigt

• Erfassung und Verwaltung von Personalstammdaten (insbesondere für die Lohnadminstration relevante) im PIS
• Abklärung und Anmeldung für die Quellensteuer für ausländische MA
• Erfassung und Verwaltung von lohnrelevanten GAV-Bestimmungen im PIS
• Anmeldung der AHV und Kinderzulagen bei der zuständigen Ausgleichskasse
• Anmeldung der MA bei der Pensionskasse, Krankentaggeldversicherung, EO, etc.

• das Erstellen von Lohnabrechnungen
• das Ausfüllen von Lohnausweisen
• das Erstellen von revisionsbereiten Unterlagen für die Sozialversicherungen und Steuerbehörden
• Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Arbeitgebenden
• Schriftverkehr mit Behörden und Versicherungen


• Erfassung und Mutation von Personalstammdaten

Wird ein Arbeitnehmender in einem Dienstjahr auch aus unterschiedlichen Gründen mehrmals arbeitsunfähig, so werden die Absenzen zusammengezählt und an den Lohnfortzahlungsanspruch angerechnet.

Lohnfortzahlung für 3 Wochen und danach richtet sich die Lohnfortzahlung entweder nach der Basler, Berner oder Zürcher Skala.

Wenn nicht durch GAV festgelegt, ist es den Vertragsparteien überlassen, welche Skala Anwendung findet.

• Gründe die in der Person des AN liegen
• ohne Verschulden des AN
• Arbeitsverhältnis wurde auf unbestimmte Zeit abeschlossen, dauert bereits mehr wie 3 Monate oder wurde für mehr als 3 Monate eingegangen

OR 324a

Wenn der AN aus Gründen, die in seiner Person liegen (Krankheit, Unfall, Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder Ausübung eines öffentlichen Amtes), ohne Verschulden an der Arbeitsleistung verhindert ist, so hat der AG für eine beschränkte Zeit, die sich nach der Anzahl der Dienstjahre richtet, den vollen Lohn zu bezahlen.

OR Art. 324a

Bei absichtlich zugefügten Schaden durch den Arbeitnehmer.

Ja die Verrechnung der Gegenforderung mit dem Lohn ist zulässig, jedoch nur bis zum betreibungsrechtlichen Existenzminimum des AN.

OR 323b II

Ja ist zulässig, sofern im Einverständnis mit dem Arbeitnehmer eine andere Währung vereinbart wird. Z.B. bei Grenzgänger

OR 323b I

Ja ist erlaubt; OR 323a

jedoch nur für die Sicherstellung allfälliger Ansprüche des AG aus dem Arbeitsverhältnis;

Rückbehalt darf jedoch nicht mehr als 1/10 von einem am einzelnen Zahltag fälligen Lohn und im Gesamten nicht mehr als der Lohn für eine Arbeitswoche betragen.

Nein, AG darf den Lohn nicht kürzen, da der AG den Lohn für seine Arbeit als solches und nicht für den Erfolg oder die Qualität seiner Tätigkeit erhält.

Der AG kann, muss aber nicht, dem AN auf bereits geleistete Arbeit einen Vorschuss gewähren, der der AN infolge einer Notlage bedarf und den der AG billigerweise zu gewähren vermag

OR 323 IV

zwischen dem 20. und 25. des Monates

Das OR  sieht Lohnzahlung auf das Ende jeden Monats ( 323 I) in gesetzlicher Währung (323b I) vor

Einerseits sind damit die Formen (Arten) der Entlohnung (Zeitlohn, Akkordlohn) gemeint.

Andererseits sprechen wir auch von Lohnarten im Zusammenhang mit Lohnabrechnungssystemen (Lohnartenliste)

Da Lohnhöhe wesentlicher Vertragsbestandteil ist, darf diese nur im gegenseitigen Einverständnis schriftlich abgeändert werden.