FEP01 2.1.6 Personaleinsatzplanung

Die Personaleinsatzplanung erarbeitet Vorschläge, wie die zu einem bestimmten Zeitpunkt vorhandenen Mitarbeiter auf die einzelnen zu erledigenden Aufgaben (Stellen) verteilt werden sollen, um den größtmöglichen Grad an Zielerreichung realisieren zu können.

kurzfristig und mittelfristig

Kurzfristig geht die Personaleinsatzplanung von vorgegebener Stellenstruktur und vorgegebener Stellenzuordnung der Mitarbeiter aus; Gegenstand der Personaleinsatzplanung ist hier die konkrete Aufgabenzuordnung. Die einzelnen Mitarbeiter werden entsprechend ihrer tatsächlichen, eventuell durch Krankheit, Urlaub und andere Ausfallzeiten beeinträchtigten Verfügbarkeit auf die in der betreffenden Periode zu erledigenden Arbeiten und Aufträge verteilt. Ergebnis solcher kurzfristiger Planung sind Tageseinsatzpläne, Schichtpläne und auch Urlaubspläne (sowie Stundenpläne in Bildungsmaßnahmen).

Die Aufgabenzuordnung der kurzfristigen Personaleinsatzplanung ruft keine Versetzungen im juristischen Sinn hervor; Mitbestimmung der Mitarbeitervertretung (Betriebsrat) ist nicht gegeben.

Mittelfristig geht die Personaleinsatzplanung lediglich von vorgegebener Stellenstruktur sowie vorhandenem Bestand an Mitarbeitern aus und betrachtet die Stellenbesetzung als variabel. Gegenstand der Personaleinsatzplanung ist damit die Stellenzuordnung und beinhaltet die üblicherweise mit dem Begriff Personaleinsatzplanung verbundene Aufgabe: Die im Planungszeitraum voraussichtlich verfügbaren Mitarbeiter eines Planungsbereiches sind bestimmten Stellen oder Stellentypen zuzuweisen. Deshalb liegt die Zuständigkeit für die mittelfristige Personaleinsatzplanung bei der Leitung des Betriebes.

Arbeitsrechtlich handelt es sich oft um Versetzungen, die eine Änderung des Arbeitsvertrages notwendig machen und die Mitwirkung der Mitarbeitervertretung (Betriebsrat) auslösen.

Langfristige Personaleinsatzplanung heißt zum einen Laufbahnplanung und Karriereplanung sowie zum anderen Nachfolgeplanung.

Laufbahnplanung sind mitarbeiterbezogen und haben eine enge Einbindung in die Personalentwicklungsplanung. Laufbahnplanung wird vorrangig für Nachwuchskräfte durchgeführt und beinhaltet einen typischen Karriereweg, den man als Nachwuchskraft gehen kann, aber nicht in jedem Fall gehen muss und auch nicht in jedem Fall gehen wird. Die Laufbahnplanung legt einen Musterkarriereweg als Orientierung für Personalentwicklung und Personaleinsatz fest; sie wird von der Leitung des Betriebes, eventuell sogar von übergeordneten Stellen im Konzern oder im Verband durchgeführt.