BWL Pifko
Kapitel 17
Kapitel 17
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Cartes-fiches
Was bedeutet Projektcontrolling?
Steuerung eines Projekts (zeitlich, finanziell, Recourssen)
Was sind die Aufgaben eines Projektcontrollings?
- Projektfortschritt überwachen
- Projektverlauf steuern vor allem bei Abweichungen und Problemen
Welche Controllingprozesse gibt es?
- Ist-Situation erheben
- Soll/Ist- Vergleich durchführen
- Abweichungsursachen ermitteln
- Steuerungsmassnahmen entwerfen und umsetzen
Wie geht man vor um die Ist-Situation eines Projekts zu erheben?
1. Rückmeldung des Arbeitsfortschritts (der einzelnen Pakete)
2. Feststellung des Fertigstellungsgrads
3. Ist-Situation konsolidieren (verdichten)
Nenne Möglichkeiten um den Arbeitsfortschritt zu ermitteln
- Arbeitspaketbericht/Arbeitsrapport
- Rückmeldung im Projektmanagement-Tool
- Projekt-Status-Meeting (Projektteam-Sitzung)
- Einzelgespräche
Nenne Möglichkeiten um den Fertigstellungsgrad zu ermitteln
- Subjektive Einschätzung
- Bisher geleistete Stunden und noch zu leistende Stunden
- Methode100% - 0% (Paket fertig oder nicht)
- Methode 100% - 50% - 0% (Paket fertig, begonnen oder nicht)
- Definition von Zischenresultaten (Variable Prozentangaben)
Nenne Ansatzmöglichkeiten um die Ist-Stituation zu konsolidieren
- Terminstand konsolidieren
- Fertigstellungsgrad konsolidieren
- Konstenstand konsolidieren
- Qualitätsstand konsolidieren
Nenne geeignete Darstellungsarten um einen Soll/Ist-Termin-Vergleich darzustellen
- Balkendiagramm
- Diagramm (Arbeitsfortschritt)
- Analyse (Meilenstein-Trend)
Nenne die geeignete Darstellungsart um einen Soll/Ist-Kosten-Vergeleich darzustellen
- Tabelle (Kostenvergleich)
Nenne die geeignete Darstellungsart um einen Soll/Ist-Ressourcen-Vergleich darzustellen
- Diagramm (zb.Personenstunden/Datum)
Was ist nach dem Soll/Ist-Vergleich zu Machen?
Abweichungsursachen ermitteln
Wozu sollte man immer die Abweichungsursachen versuchen zu ermitteln?
Um möglichst gezielt auf die Probleme Einfluss nehmen zu können und somit auf uneffiziente Steuerungsmassnahmen zu verzichten.
Was passiert nachdem man die Abweichungsursachen ermittelt hat?
Steuerungsmassnahmen müssen entworfen werden
Was ist das Hauptziel von Steuerungsmassnahmen?
Problemursache beseitigen
Was sind Anforderungen an Steuerungsmassnahmen?
- rasch realisierbar
- schnell Wirkung zeigen
- wenig Aufwand verursachen
- wenig zusätzliche Ressourcen verbrauchen
- Projekt nicht negativ beeinflussen
- wenig Unruhen in das Projekt bringen
Welche grundsätzlichen zwei Steuerungsmassnahmentypen unterscheidet man?
- Ist-Korrektur
- Soll-Korrektur
Auf welchen Ebenen können Steuerungsmassnahmen vollzogen werden?
Strategische Ebene
zb. Prioritätenverschiebung
Struktur-Ebene
zb. Einstellung zusätzlicher Arbeiter
Kultur-Ebene
zb. Offene Informationspolitik
Führungs-Ebene
zb. Erhöhung der Kontrollen
