BWL

Sie bestimmt wie der Betrieb organisatorisch aufgebaut ist, wie die Aufgaben auf Personen und Personalgruppen verteilt sind und wer wem unterstellt ist. Sie zeigt eine Struktur = Aufbau

Sie bestimmt, wie die zu erledigen Tätigkeiten ablaufen sollen, wann und in welcher Reihenfolge die beschriebenen Stellen auszuführen sind. Sie zeigt einen Prozess = Ablauf

Die ersten Schritte zur Gestaltung der Aufbauorganisation besteht in einer Aufgabenanalyse(Prozessanalyse). Dabei wird die Gesamtaufgabe einer Unternehmung in Teilaufgaben gegliedert.

Die Verpflichtung, eine an den Unternehmungszielen orientierte Tätigkeit auszuführen.

Das Recht, eigenverantwortlich handeln zu dürfen. Bei Instanzen zusätzliche Befugnis, an unterstellten Mitarbeiter Anordnung geben zu dürfen.

Die Pflicht sich gegenüber einer Instanz für seine Handlung rechtfertigen zu müssen.

Erfüllen Aufträge ihrer Leitungsstellen.

müssen die Funktionen Planen, Entscheiden, Anordnen und Kontrolle übernehmen, um zum Erfolg der Unternehmung beizutragen.

In grossen Unternehmungen mit einer komplexen Struktur kann es nötig sein, die Informationen einer Stellenbeschreibung auf eine spezielle Arbeitsplatzbeschreibung anzupassen. In der Praxis bei KMU sind die Stellenbeschreibungen und Arbeitsplatzbeschreibun

Werbung in einer Tageszeitung oder auf einem Internetportal, um auf dem Arbeitsmarkt für eine konkrete Arbeitsplatz die geeignete Personen anzusprechen. Die nötigen Informationen für das Inserat kommen aus der Stellenbeschreibung und werden mit den Anford

Dieses Beispiel eines Warenhandelbetriebs stellt eine reine Linienorganisation dar. Jeder Mitarbeiter ist nur einer einzigenLeistungsstelle (Instanz) direkt unterstellt und hat nur von ihr Weisungen entgegen zunehmen (Einliniensystem)

Sie liegt vor, wenn die Kontrollspanne gross sind und nur wenige Hierarchieebenen (Führungsstufen) bestehen. Beispiele einer Autogarage (Mechaniker, Autoelektriker, Verkäufer, Sekretärin. Vorteile = Kurze Kommunikationswege, grössere Flexiplität.

Kleine kontrollspanne dafür mehr Stufen in der Hierarchie im Beispiel hat es vier Führungsstufen. Vorteile = Mehr Zeit für unterstellte Mitarbeiter, mehr Aufstiegsmöglichkeiten.

Gänzlich durchbrochen wird eine reine Linienorganisation, wenn sich zwei Organisationsstrukturen überlagern, so z.B eine funktions und produktorienerte. Das Organigramm erhält dann eine zweidimensionale Form. Man spricht von einer Mehrliniensystem

In einem Organigramm wird die globale Zuordnung von Aufgaben und Stellen und die hierarchie Verbindung der Stellen ersichtlich. Im Funktionsdiagramm kann diese Zuordnung detalierter dargestellt werden.