Buchführung

- die nicht körperlichen Vermögensteile

- Forderungen

- Bankguthaben

- Verbindlichkeiten

- mengenmäßige Aufnahmen (zählen, messen, wiegen, evtl. schätzen)

- Bewerten der aufgenommenen Positionen (z.B. Menge x Einstandspreis)

- plant die Inventur

- bereitet sie vor

- überwacht den ordnungsgemäßen Ablauf

- Stichtagsinventur (Normalverfahren)

- Verlegte Inventur

- Permanente Inventur

- Stichprobeninventur

Eine Inventur ist die Tätigkeit der Bestandsaufnahme aller Vermögensgegenstände und Schulden zu einem bestimmten Zeitpunkt (Stichtag). Sie umfasst die mengenmäßige Erfassung (durch zählen, messen, wiegen oder schätzen...) und die Bewertung.

1. Das Inventar ist ein ausführliches mengen- und wertmäßiges Bestandsverzeichnis der Vermögensgegenstände und Schulden zu einem bestimmern Zeitpunkt. Es schließt mit der Ermittlung des Eigenkapitals.

2. Das Inventar ist die Grundlage für die Bilanz (kurz gefasst, in Kontenform) und die Gewinn- und Verlustrechnung im Jahresabschluss. Aufbewahrungsfrist 10 Jahr, auch Digital.

                                     Inventar                      Bilanz

1. Unterschrift              nein                              Ja

2. Form                         Staffel                  Kontenform

3. Inhalt                mengen + Werte             werte      

d.h. es umfasst längerfristig eingesetzte Wirtschaftsgüter. Diese Vermögensgegenstände sollen langfristig dem Geschäftsbetrieb dienen, d. h. sie sind NICHT für den Absatz bestimmt.

- Der Kaufmann will wissen, wie seine laufenden Geschäfte stehen.

- Geschäftspartner/Lieferanten wollen wissen ob Vermögen/Schulden da sind

- Interessen des Staat´s (Geschäftserfolg/Steuern)

Reinvermögen = Vermögen ./. Verbindlichkeiten

./. = kaufmännisches Minus

kaufmännisches minus

- Die Buchführung muss klar und übersichtlich sein

- Ordnungsmäßige Erfassung aller Geschäftsvorfälle

- Keine Buchung ohne Beleg

- Ordnungsmäßige Aufbewahrung der Buchführungsunterlagen

Die Buchführung gilt als ordnungsgemäß, wenn sie so beschaffen ist, das sie einem sachverständigen Dritten in angemessener Zeit einen Überblick über über die Geschäfftsfälle und Lage des Unternehmens vermitteln kann.

Eigenkapital x 100
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    Bilanzsumme

Fremdkapital x 100
--------------------------
    Bilanzsumme

Eigenkapital x 100
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 Anlagevermögen


 

(Kassenbestand + Bankguthaben + Schecks)
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                kurzfristige Verbindlichkeiten

1. Die Bilaz ist eine (gesetzlich vorgeschriebene) kurzgefasste Gegenüberstellung von Vermögen und Kapital in Kontenform. Grundlage für die Aufstellung der Bilanz ist das Inventar.

2. Anlage- und Umlaufvermögen, geordnet nach zunehmender Flüssigkeiten, stehen auf der linken Seite (Aktiva), Eigen- und Fremdkapital, geordnet nach zunehmender fälligkeit, stehen auf der rechten Seite der Bilanz (Passiva)

3. Die Passivseite gibt Auskunft über die Herkunft der finaziellen Mittel (Finanzierungen), die Aktivseite über dereb Verwendung (Investitionen).

4. Das Eigenkapital bisldet den Ausgleich (Saldo) zwischen Vermögen und Fremdkapital. Es ist ein sogenannter Residualwert. Die Summen der beiden Seiten einer Billanz sind immer gleich groß (Bilanzsumme)

1. Fremdbelege: sind Belege die von Fremdfirmen erstellt wurden (Lieferrechnungen, Frachtbriefe, Bamkbelege)

2. Eigenbelege: sind Belege die das Unternehmen selbst erstellt hat (Ausgangsrechnungen usw.)

1. Buchungsvorbereitung = Prüfung der Belege rechnerisch und sachlich - Belegsortierung - Buchungsanweisung (Buchungssatz, Kontierung z.B. mit Kontierungsstempel)

2. Buchung der Belege = bei jeder Buchung wird im Grundbuch die Belegnummer vermerkt, um jederzeit von der Buchung auf den Beleg schließen zu können.

3. Ablage und Aufbewahrung der Belege = nach Handels- u. Steuerrecht geordnet aufzubewahren. Frist 10 Jahre zum Schluss des Geschäftsjahres (z.B. 31.12.)

1. Der Buchungssatz ist eine Kurzfassung eines Geschäftsfall.

z. B. Wareneinkauf auf Ziel (Rechnung) 10.500,- Euro

= Ware              10.500,- Euro
an
= Vbl. LL                                              10.500,- Euro

2. Das Angeben von Buchungssätzen auf Belegen heißt "Kontieren"

3. Es gilt immer - gebuchter Sollbetrag = gebuchter Haben Betrag

1. im Grundbuch (zeitlich geordnet)

2. im Hauptbuch (sachlich geordnet) auf T-Konten dargestellt

1. Jeder Geschäftsfall wird doppelt gebucht und berührt (mindestens) zwei Konten. (doppelte oder auch Doppik genannt)

2. Bei jedem Geschäftsvorfall wird der Betrag auf einem Konto der Soll- und der Habenseite gebucht (soll an haben)

3. Für jeden Geschäftsvorfall gilt: gebuchter Sollbetrag = gebuchter Habenbetrag (Salso=0)

eine planmäßige, wahre, Lückenlose und geordnete Aufzeichnung aller Geschäftsfälle einer Unternehmung aufgrund von Belegen.

Das sind Vorgänge, die

- das Vermögen oder die Schulden der Unternehmung verändern

- zu Geldeinnahmen oder Geldausgaben führen

- Werteverzehr (Aufwand) oder Wertezuwachs (Ertrag) darstellen

Nur eine ordnungmäßige Buchführung besitzt Beweiskraft (§§ 258 f. HGB)