Brennpunkt (15): Personalwesen

(Eher starre) Zuordnung einer bestimmten Tätigkeit zu einem fix definierten (Maximal-)Lohn.

Lohn wird aufgrund der erbrachten Leistung berechnet: Je mehr eine Person leistet, desto höher ist ihr Verdienst. Ein Akkordsystem setzt voraus, dass die Leistung genau messbar ist.

Beim Prämienlohn wird zusätzlich zum festen Grundlohn eine einmaligen Prämie für eine besondere Leistung ausbezahlt.

Direkte Umsatz- oder Erfolgsbeteiligung.

Ausserordentliche Lohnzahlung zusätzlich zum festen Grundlohn, z.B. zum Firmenjubiläum oder aufgrund eines ausserordentlich guten Betriebsergebnisses.

Nutzungsleistung, Lebenshaltungskosten, die in Lohnabrechnung einfliessen, z.B. in Form von Verpflegung und Unterkunft in einem Hotel.

Nutzungsleistung, die über Verpflegung und Unterkunft hinausgehen, z.B. Beiträge an die Handyrechnung oder ein Halbtaxabonnement.

Kontinuierliche Beurteilung und Überprüfung der Mitarbeitenden in Bezug auf Leistung und Verhalten (z.B. anlässlich des Mitarbeitergesprächs).

Im Rahmen des Mitarbeitergesprächs werden (möglichst gemeinsam) realistische Ziele (bezüglich Leistung und Verhalten) festgelegt.

(Einfaches) Gespräch, bei welchem ein Protokoll zuhanden des Personaldossiers erstellt wird.

Geschieht oft in systematischer Form anhand eines strukturierten Formulars.

Prozess zur Verbesserung der Qualifikation der Mitarbeitenden unter Berücksichtigung der Bedürfnisse der Unternehmung. Basiert auf umfassender Planung und soll zudem die Konkurrenzfähigkeit der Unternehmung verbessern.

Massnahmen, welche die Fähigkeiten und Kompetenzen der Mitarbeitenden erweitern und/oder verbessern .

Geordnete Zusammenstellung der bisher absolvierten Aus- und Weiterbildung sowie die Dokumentation aller darüberhinaus erworbenen Kompetenzen
(= persönliches Portfolio).

Personalportfolie aus Sicht der Unternehmung:
= systematische Erfassung aller in der Unternehmung vorhandenen Kompetenzen.

Auflösung des Arbeitsverhältnisses infolge von Pensionierungen oder Kündigungen; immer mit hohen Kosten verbunden (Suche und Auswahl einer Neubesetzung, Einarbeitungszeit).

Anzahl Austritte in Prozenten der Beschäftigten.

Häufig synonym zum Begriff Personalwesen oder Personalmangement: Ziele, Mittel und Verfahren im Bezug auf das Personalwesen.

Massnahmen (Mittel und Verfahren) zur Erreichung der Ziele der Personalpolitik (in den Bereichen Leistung, Finanzen und Soziales).

Häufig synonym zum Begriff Personalwesen oder Personalpolitik: Festlegung der Leitlinien zu Fragen im Personalbereich; z.B. in der Lohn- und Sozialpolitik oder zu Mitbestimmungsfragen.

Täglicher, konkreter «Umgang» der vorgesetzten Stellen mit ihren Mitarbeitenden (dies sich an der Personalstrategie orientiert). Anstreben eines motivierenden Arbeitsklimas mit dem Ziel, dass die MA gerne arbeiten und eine optimale Leistung erbringen können.

«Personalverwaltung»: Erledigung aller Supportprozesse im Personalwesen: Bearbeitung von Bewerbungen, Ausstellung der Arbeitsverträge, Dossiers verwalten, Lohnadministration sowie Umsetzung der rechtlichen Rahmenbedingungen.

Gewinnung von Mitarbeitern, die den Ansprüchen der Unternehmung (hohe Leistungsbereitschaft zu möglichst tiefen Kosten) gerecht werden.

Teil der Unternehmungsplanung, ist abgestimmt auf Produktions-, Finanz-, und Absatzplanung. Regelung des qualitativen und quantitativen Personalbedarfs

Teil der Personalplanung; Festlegung des quantitativen Bedarfs (wie viele Mitarbeiter braucht es?) sowie des qualitativen Bedarfs (welche Fähigkeiten werden gefordert?)

Schriftliche Festlegung aller Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortungen die mit der Stelle verbunden sind.

Umfasst die Personalsuche sowie die Personalauswahl: Welche Person trifft am besten auf die vorgesehene Stelle zu?

Teil der Personalrekrutierung;
interne Personalsuche = Suche innerhalb der Unternehmung;
externe Personalsuche = Suche über Stellenportale im Internet oder über Zeitungsinserate.

Für die Besetzung von Führungs- oder Schlüsselpositionen wird evt. professionnelle Hilfe von spezialisierten Personalbüros oder Stellenvermittlungen in Anspruch genommen.

Spezielle Personalagenturen, die sich für eine zu besetzende Kaderstelle direkt (ohne publizierte Stellenausschreibung) an potenzielle Bewerberinnen oder Bewerber wenden.

Teil der Personalrekurtieren; Wahl jener Bewerberin oder jenes Bewerbers, die/der den formulierten Vorstellungen der Unternehmung für die vorgesehene Stelle am ehesten entspricht

Schriftstücke (digital oder schriftlich), mit denen eine Person ihr Interesse an einer Stelle ausdrückt.

Bewerbungsunterlagen umfassen:
- Motivationsschreiben
- Lebenslauf (CV = Curiculum Vitae)
- Kopien der Arbeitszeugnisse
- Kopien von Diplomen und Fachausweisen
- Referenzen und/oder Arbeitsproben

Zentrales Element jeder Bewerbung, in dem die bewerbende Person ihr Interesse an der Stelle äussert sowie ihre persönliche Ziele und den Ansporn für die Bewerbung formuliert.