Beschaffungslogistik

Operativ

Preise, Service, Verfügbarkeit

Strategisch

Beschaffungsstrategie, MbO mit dem Lieferanten, Benchmarking

·         Ergebnisfeststellfunktion (Soll – Ist Vergleich)

·         Führungsfunktion

·         Reglungsfunktion (Soll – Ist Vergleich und Anpassung

·         Lern und Motivationsfunktion

·         Die Kennzahlen müssen eindeutig und Interpretierbar sein

·         Ein Verantwortlicher  und ein Empfänger sind bestimmt

·         Differenzierung z.B nach Fertigungsmaterial, Handelsware, Ersatzteile usw.

• Auftragsabwicklungszeit in Std.
• Anzahl/Dauer der Prozessschritte
• Lagerreichweite in Tagen
• EDI - Quote (Anzahl EDI - Bestellungen zu Gesamtbestellungen)
• Anteil reklamierter Teile

Kunden: hohe Versorgungssicherheit gegenüber der Fertigung

Finanzen: Beschaffun zu am Weltmarkt wettbewerbsfähigen Kosten

Prozesse: Einkaufseinbindung in F+E, Lieferantenbewertung

Innovation und Lernen: Qualifizierte, International ausgereichtet Mitarbeiter, Hohe Arbeitsmotivation

• Aktuelle Lager auf den wichtigen Beschaffungsmärkten
• Wesentliche Veränderungen
• Wichtige Meeting mit strategischen Lieferanten
• Soll sit Ergebnisse aus der BSC

Einmal pro Monat macht ein solches Reporting an die GL durchaus sin. "Mach gutes und sprich darüber"

Stufen gerechte Info an interne Zielgruppen (z.B GL, Projektleiter)

·         Zentrale Beschaffung

·         Dezentrale Beschaffung

·         Warengruppen Organisation

• Günstige Einkaufspreise wegen Bedarfsbündelung
• Bessere Durchsetzung von Konditionen und Strategien (Nachfragemacht)
• Information und Kommunikation ist einheitlich nach aussen. (Vertäge, usw.)
• Koknzentration des Beschaffdungs Know-How

Fehlende Akzeptanz durch die denzentralen Betriebe

Angemessener Informationsaustausch muss zusätzlch organisiert werden

In den dezentralen Betrieben entsteht weniger Eigeninitiative

• Engere Zusammenarebeit mit den Lokalen Lieferanten
• Naher Bezug zur Fertigung
• Problemnahe Entscheidungen können getroffen werden
• Höhere Flexibilität bei Bedarfsspitzen oder Terminänderungen

Als ideale Form aus zentral und Dezentral hat sich die Aufstellung in Form einer Matrix oder Warengruppen-Organisation entwickelt. 

Die operative Einkaufsorganisation ist Lokal in allen Geschäfseinheiten. Strategisch übernimmt ein "Lead Buyer" die Führung über alle Geschäftseinheiten. 

• Extrem hoher Zeitbedarf für die Koordination
• Mangelnde Bereitschaft der "nicht leader - Einheiten" zum Austausch von wichtigen Infos. 
• Einheitliches ERP zwingend

Ein Produkt ist auf dem Markt zu teuer. Der Einkaufsleiter startet zusammen mit dem Leiter Marketing eine Wertanalyse.

Es geht darum zu ermitteln, ob wirklich alle Komponenten eines Produktes benötigt werden.

Beispiel:

Ein Telefonapparat hat eine sehr schöne schwarze Lackierung. Ist diese Lackierung wirklich nötig (Die Farbe kostet extrem viel Geld) oder tut es auch eine günstigere Farbe?

Mit einer Wertanalyse können Kostenersparnisse bis zu 30% erreicht werden

• Enge Lieferantenbeziehungen
• Automatisierung der operativen Beschaffung
• Beschaffungsmarketing als aktive Einflussnahme auf die Beschaffungsmärkte
•  

1. Kosten
2. Zeit
3. Qualität
4. Innovation
5. Kundenorientierte komplettlösungen

• Konsentration auf die Kerntätigkeit (MOB)
• Benchmarking performance Verbesserung nötig
• Die Wertschöpfugstiefe wird immer kleiner somit sind starke Lieferanten immer wichtiger!
• Professionelles Beschaffungsmanagement!!
• Beschaffungskosten nehmen generell zu

• Gesamtkosten (Fixkosten in variablekosten Umwandeln)
• Produkt, Prozess und Servicequalität
• Durchlaufzeiten, TTM, Termin und Mengenflexibilität
• Innovationen (Nutzen vom externen Wissen)
• Risikomanagement ( Abhängigkeit gegenüber wichtigen Lieferanten)

• Gesamtkosten (Variable Kosten haben einen direkten Einfluss auf den Ebit)
• Produkte, Prozess und Servicequalität ( Einbezug der Lieferanten in den  Produkteentstehungsprozess)
• Innovation (Produkteentwicklung, Lieferantenevaluation, Bewertung, Entwicklung
• Risikomanagement(Lieferantenbeurteilung, -bewertung, Projektmanagement, Benchmarking, SRM, Insolvenzrisiko)

·         Umsetzen der Beschaffungsstrategien

·         Risiko- u. Vertragsmanagement

·         Beziehungsmanagement mit ausgesuchten Lieferanten (Integrationsvorteile)

Mitarbeit in Entwicklungsprojekten(Innovationsvorteile)

·         Nutzen von Synergiepotenzialen

·         Make-or-Buy-Projektarbeit

·         Logistikprojekten (JiT; VMI, Kanban), Schaffen von Mehrwert

-Eine Andere (mindere) Qualität im Produkt einzusetzen – Nur so gut wie nötig und nicht wie möglich!

-Durchführen einer Wertanalyse

-       KOSTEN

-       QUALITÄT

-       ZEIT

-       NACHHALTIGKEIT (neu)  ( Ethisch, Ökologisch, Sozial)

-       RISIKO(neu) - Währungen / Insolvenzen

-       LIQUIDITÄT(neu) z.B Zahlungsfrist 60 statt 30 Tage - grosser Unterschied 

o    Definition der Beschaffungsstrategien

o    Beschaffungsmarktforschung

o    Beschaffungsmarketing

o    Lieferantenauswahl

o    Lieferantenqualifizierung

o    Vertragsmanagement

o    Mitarbeit in Entwicklungsprojekten

o    Investitionsentscheidungen

o    Wertanalysen

o    Make-or-Buy-Entscheide

o    Verlagerungen ins Ausland (Offshoring)

o    Logistikkonzepte (JiT; VMI, Kanban)

o    Disposition

o    Kommunikation über Prognosen

o    Bestellungen

o    Abrufe

o    Angebotseinholung

o    Dokumentation

o    Prüfungen

o    Reklamationen

o    Rechnungsfreigabe

o    Codierung

Beitrag der Beschaffung zur Erfüllung der Unternehmensziele:

o    Materialaufwand ist der grösste Kostenfaktor! Jeder Franken der im EK gespart wird ist Gewinn!!

o    Mit Reduktion von Umlaufvermögen, Materialaufwand und Vorräte kann der Gewinn gesteigert werden.

o    Fehler vermeiden

Qualität

• Fehler in Proessen, Produkten, Dienstleistungen
• Unvollständige Lieferungen
• Nicht genutztes Lieferanten Know-How

Zeit

• Lange DLZ
• Lange Entwicklungszeiten (Time To Market)

1. Umwelt
2. Vision
3. Unternehmenspolitik (Wo wollen wir hin, was machen wir zukünftig noch selber?
4. Beschaffungspolitik und Strategie ( Lieferantenstrategie, BMF, Beschaffungsmarketing)
5. Organisation und Führung  (Ziele)
6. Umsetzung (Prozesse / Soll / Ist Vergeliche, Reporting
7.  

• Strategische Warengruppen
• Beschaffungsmärkte
• Lieferantenmanagement (Lieferantenportfolio)
• Lieferantenstrategie (Single Source usw.)
• BMF
• Kultur (Ethik, Compliance, code of conduct)

1. Situationsanalyse (Umfeld, Trends)
2. Bedarfsanalyse (ABC, Beschaffungsportfolio usw.)
3. Markt (Ansoff-Matrix, Porter)
4. Lieferant ( Lieferantenlebenszylus - Entdeckung, Evaluation, Zulassung, Entwicklung, Erweiterung, Trennung)