ASW: Diplom Buchhaltung - Modul 2 - Kapitel 1 - Umsatzsteuer

Vorbereitung auf die Prüfung zum Diplomierten Buchhalter an der Akademie der Steuerberater und Wirtschaftsprüfer.

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M. M.
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Sprache
Deutsch
Kategorie
Finanzen
Stufe
Mittelschule
Erstellt / Aktualisiert
10.11.2026 / 10.11.2026

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Worin liegt der Unterschied zwischen einer Beförderung und einer Versendung (§ 3 Abs. 8 UStG)?

• Beförderung: Transport durch den Lieferer oder Abnehmer selbst (mit eigenen oder gemieteten Fahrzeugen).• Versendung: Transport durch einen beauftragten selbständigen Dritten (Spediteur, Frachtführer, Bahn, Post).

Wann ist jemand Unternehmer iSd § 2 (1) UStG und was bedeutet der Grundsatz der Unternehmenseinheit?

• Unternehmer: Wer eine gewerbliche oder berufliche Tätigkeit selbständig (auf eigene Rechnung und Gefahr, weisungsfrei) und nachhaltig zur Erzielung von Einnahmen ausübt (Gewinnerzielungsabsicht ist nicht erforderlich; Ausnahme: Liebhaberei).• Unternehmenseinheit: Alle Betriebe/Tätigkeiten eines Unternehmers bilden umsatzsteuerlich ein einziges Unternehmen (nur 1 gemeinsame UVA und 1 USt-Jahreserklärung). Umsätze zwischen eigenen Betrieben sind nicht steuerbare Innenumsätze.

Warum sind Mahnspesen, echte Subventionen, Hoheitsakte (z. B. Reisepassgebühr) und Privatverkäufe nicht umsatzsteuerbar?

• Mahnspesen & Verzugszinsen: Echter Schadenersatz (kein Entgelt für eine Leistung).• Echte Subventionen: Kein Leistungsaustausch (keine konkrete Gegenleistung vereinbart).• Behörde im Hoheitsbereich / Privatperson: Es fehlt die Unternehmereigenschaft bzw. der Bezug zum Unternehmensrahmen.

Welche 4 Arten des Eigenverbrauchs unterscheidet das UStG und bei welchen ist ein vorangegangener Vorsteuerabzug Voraussetzung?

1. Entnahmeeigenverbrauch (§ 3 Abs. 2 UStG): Vorsteuerabzug ist Voraussetzung!2. Verwendungs-/Nutzungseigenverbrauch (§ 3a Abs. 1a Z 1 UStG): Vorsteuerabzug ist Voraussetzung (nur VSt-behaftete Kosten fließen in die BMGL)!3. Leistungseigenverbrauch (§ 3a Abs. 1a Z 2 UStG): Vorsteuerabzug ist NICHT Voraussetzung!4. Aufwandseigenverbrauch (§ 1 Abs. 1 Z 2a UStG): Korrektur für ertragsteuerlich nicht abzugsfähige Ausgaben (§ 20 EStG), sofern der unangemessene Teil <= 50 % beträgt.

Was ist die Bemessungsgrundlage beim Entnahme-, Nutzungs- und Leistungseigenverbrauch und wo liegt die Wertgrenze für Geschenke/Aufmerksamkeiten?

• Entnahmeeigenverbrauch: Aktueller Wiederbeschaffungswert (Einstandspreis zzgl. Bezugskosten) im Entnahmezeitpunkt bzw. Selbstkosten.• Nutzungseigenverbrauch: Anteilige laufende Aufwendungen + anteilige AfA, soweit ein Vorsteuerabzug zustand (OHNE Versicherungsaufwand und Kreditzinsen!).• Leistungseigenverbrauch: Auf die Leistungserbringung entfallende Aufwendungen (z. B. anteilige Lohn-, Lohnneben- und Gemeinkosten).• Wertgrenze: Geschenke von geringem Wert und Aufmerksamkeiten an das Personal bis max. 40,00 EUR netto (pro Empfänger und Jahr) sowie Warenmuster lösen keinen Eigenverbrauch aus.

BUCHUNGSSATZ: Wie lauten die 3 Grundschemata für den Entnahmeeigenverbrauch (Privat, Personal > 40 EUR, betriebliche Zuwendung/Werbung > 40 EUR)?

• Für private Zwecke: (9) Privat [brutto] an (4) Eigenverbrauch 20 % / 10 % [netto] + (3) USt [USt]• Für Zwecke des Personals (> 40 EUR): (6) Freiwilliger Personalaufwand [brutto] an (4) Eigenverbrauch Personal 20 % [netto] + (3) USt [USt]• Unentgeltliche Zuwendung (> 40 EUR Werbung): (7) Werbeaufwand [brutto] an (4) Eigenverbrauch Werbung 20 % [netto] + (3) USt [USt]

BUCHUNGSSATZ: Wie wird der Nutzungseigenverbrauch eines Firmen-LKW (z. B. 30 % Privatfahrten) am 31.12. verbucht?

(9) Privat [Gesamter Privatanteil brutto] an (4) Eigenverbrauch nicht steuerbar [30 % der Kosten ohne VSt wie Versicherung/Zinsen] + (4) Eigenverbrauch 20 % [30 % der Kosten mit VSt wie AfA/Treibstoff/Reparatur] + (3) USt [20 % USt auf den steuerpflichtigen Teil]

In welche UVA-Kennzahlen wird der Eigenverbrauch eingetragen?

In Kz 001 (steuerbare Bemessungsgrundlage des Eigenverbrauchs) UND zusätzlich beim jeweiligen Steuersatz in Kz 022 (20 %), Kz 029 (10 %) oder Kz 006 (13 %).

Wie hoch sind die ertragsteuerlichen Angemessenheitsgrenzen (Luxustangenten gem. § 20 EStG) und wie wirken sie sich auf den Vorsteuerabzug / Aufwandseigenverbrauch aus?

• Grenzen: PKW/Kombi (inkl. Elektro-PKW): 40.000,00 EUR brutto | Handgeknüpfte Teppiche: 730,00 EUR/m² netto | Antiquitäten: ab 7.300,00 EUR netto Vergleich mit zweckentsprechendem Neumöbel.• USt-Folge: Ist der unangemessene Teil > 50 %, besteht 0 % Vorsteuerabzug! Beträgt der unangemessene Teil <= 50 %, steht zunächst 100 % VSt-Abzug zu und für den unangemessenen Teil fällt Aufwandseigenverbrauch an (in der Praxis wird direkt bei der Eingangsrechnung nur die gekürzte Vorsteuer vom angemessenen Teil gebucht).

Welche 3 Stufen gelten für den Vorsteuerabzug bei emissionsfreien Elektro-PKWs (0 g CO2)?

1. AK bis 40.000,00 EUR brutto: Voller Vorsteuerabzug.2. AK über 40.000,00 EUR bis 80.000,00 EUR brutto: Vorsteuerabzug mit Aufwandseigenverbrauch für den übersteigenden Teil (bzw. direkt maximal 6.666,67 EUR VSt aus 40.000 EUR brutto).3. AK über 80.000,00 EUR brutto: Kein Vorsteuerabzug (da > 50 % unangemessen).

Worin besteht der Unterschied zwischen einer echten und einer unechten Steuerbefreiung (§ 6 UStG) und was sind die wichtigsten Beispiele für echte Steuerbefreiungen?

• Echte Steuerbefreiung (§ 6 Abs. 1 Z 1–6 & Art. 6 UStG): Keine Ausgangs-USt (0 %), aber voller Vorsteuerabzug bleibt erhalten! Beispiele: Ausfuhrlieferung (§ 7), Lohnveredelung ans Drittland (§ 8), grenzüberschreitende Güterbeförderung Drittland & Personenbeförderung mit Schiff/Flugzeug/Eisenbahn (§ 6 Abs. 1 Z 3), innergemeinschaftliche Lieferung (Art. 7).• Unechte Steuerbefreiung (§ 6 Abs. 1 Z 7–28 UStG): Keine Ausgangs-USt (0 %), und kein Vorsteuerabzug für damit zusammenhängende Vorleistungen (§ 12 Abs. 3 UStG).

Wie werden Grundstückslieferungen (§ 6 Abs. 1 Z 9a UStG) und Vermietungen (§ 6 Abs. 1 Z 16 UStG) umsatzsteuerlich behandelt?

• Grundstückslieferungen (Z 9a): Unecht steuerbefreit; Option zur Steuerpflicht (20 % USt) gem. § 6 (2) UStG für jeden Umsatz einzeln möglich.• Geschäftsraummiete (Z 16): Unecht steuerbefreit; Option zu 20 % USt ist NUR zulässig, wenn der Mieter das Objekt nahezu ausschließlich (mindestens 95 %) für Umsätze verwendet, die den Vorsteuerabzug nicht ausschließen (keine Option bei Ärzten, Banken, Kleinunternehmern!).• Zwingend steuerpflichtige Vermietungen: Wohnzwecke = 10 % USt (Heizung = 20 %); Garagen/Parkplätze = 20 % USt; Maschinen/Betriebsvorrichtungen = 20 % USt; Camping = 10 % USt.

Welche Leistungen eines Arztes (§ 6 Abs. 1 Z 19 UStG) sind unecht steuerbefreit und welche sind steuerpflichtig?

• Unecht befreit (kein VSt-Abzug): Heilbehandlungen im Bereich der Humanmedizin (Untersuchung, Diagnose, Therapie, Operation, Geburtshilfe, Anpassung von Kontaktlinsen/Hörgeräten, ästhetisch-plastische Eingriffe MIT therapeutischem Ziel).• Steuerpflichtig (mit VSt-Abzug, sofern über 55.000 EUR Kleinunternehmergrenze): Bestimmte Gutachten (Vaterschaft, Haftung), ästhetisch-plastische Eingriffe OHNE therapeutisches Ziel, Vortrags-/Lehr-/Autorentätigkeit, Verkauf von Hilfsmitteln (Kontaktlinsen), Hausapotheke (10 %), Vermietung von Geräten/Räumen, Tierärzte (Veterinärmedizin ist immer steuerpflichtig!).

Wie hoch ist die Kleinunternehmergrenze (§ 6 Abs. 1 Z 27 UStG) seit 01.01.2025 und wie funktioniert die 10-%-Toleranzregelung?

• Umsatzgrenze: 55.000,00 EUR brutto im Vorjahr und im laufenden Kalenderjahr (steuerfreie Umsätze wie Z 19 Ärzte, Hilfsgeschäfte, igE und RC-Eingangsumsätze zählen nicht mit).• Überschreitung bis max. +10 % (55.000,01 bis 60.500,00 EUR): Das gesamte laufende Kalenderjahr bleibt noch steuerfrei; ab 01.01. des Folgejahres tritt zwingend Regelbesteuerung ein.• Überschreitung um mehr als 10 % (über 60.500,00 EUR): Die Steuerbefreiung entfällt sofort für jenen Umsatz, mit dem die 60.500,00 EUR überschritten werden! Alle Umsätze davor bleiben steuerfrei.

Wie lange bindet ein Regelbesteuerungsantrag (Verzicht auf die Kleinunternehmerbefreiung gem. § 6 Abs. 3 UStG) und bis wann muss ein Widerruf erfolgen?

Der Verzicht (Formular U12, abzugeben bis zur Rechtskraft des Bescheides) bindet den Unternehmer für mindestens 5 Kalenderjahre (inklusive Optionsjahr). Ein Widerruf ist frühestens nach Ablauf dieser 5 Jahre bis spätestens 31.01. des 6. Jahres schriftlich beim Finanzamt möglich.

Unter welchen 3 Voraussetzungen kann die EU-Kleinunternehmerregelung (Art. 6a UStG) in einem anderen EU-Mitgliedstaat genutzt werden?

1. Die Umsätze im jeweiligen EU-Mitgliedstaat übersteigen dessen nationale Kleinunternehmergrenze (in Ö: 55.000 EUR) weder im Vorjahr noch im laufenden Jahr.2. Die unionsweiten Gesamtumsätze übersteigen 100.000,00 EUR weder im Vorjahr noch im laufenden Jahr.3. Vorabregistrierung im Ansässigkeitsstaat und Erteilung einer Kleinunternehmer-Identifikationsnummer mit dem Suffix „-EX“ (z. B. AT123456-EX).

Welche Umsätze unterliegen dem ermäßigten Steuersatz von 10 % (§ 10 Abs. 2 UStG) und welche jenem von 13 % (§ 10 Abs. 3 UStG)?

• 10 % USt: Nahrungsmittel (soweit nicht 4,9 %), Bücher/Zeitungen, Medikamente, Wohnungsvermietung (exkl. Heizung = 20 %), Personenbeförderung (außer Flug), Müllbeseitigung/Abwasser, Beherbergung & Camping, Restaurationsumsätze (Speisen).• 13 % USt: Lebende Tiere und Pflanzen, Brennholz, Kunstgegenstände (Künstlerumsätze), Antiquitäten-Einfuhr, Schwimm-/Thermalbäder, Inlandsflüge, Ab-Hof-Verkauf von Wein, Eintrittsberechtigungen für Sport-, Theater-, Musik-, Kino- und Kulturveranstaltungen (sowie Umsätze pauschalierter Landwirte an Unternehmer).

Für welche Waren gilt ab 01.07.2026 der neue ermäßigte Steuersatz von 4,9 % (§ 10 Abs. 1a UStG) und wann ist er ausgeschlossen?

• 4,9 % für ausgewählte Grundnahrungsmittel: Milch (inkl. laktosefrei), Joghurt, Butter, frische Hühnereier, frisches/gekühltes/gefrorenes Gemüse, Kern- und Steinobst, Reis, Weizenmehl und -grieß, ungekochte und ungefüllte Teigwaren, Brot sowie Speisesalz (inkl. Verpackung).• Ausschluss: Sobald eine Verarbeitung, Kombination oder Restaurationsleistung vorliegt (z. B. frisch zubereitete Wurstsemmel an der Theke -> 10 % USt auf den Gesamtpreis!).

Welche Abgaben gehören in die Umsatzsteuer-Bemessungsgrundlage (§ 4 UStG) und welche zählen als durchlaufende Posten NICHT dazu?

• Gehören in die USt-BMGL: Werbeabgabe (5 %), Zoll, Verbrauchsteuern (Mineralölsteuer, Alkoholsteuer etc.), Vertragserrichtungsgebühren.• Durchlaufende Posten (0 % USt, gehören NICHT zum Entgelt): § 57a-Begutachtungsplakette, Orts- und Kurtaxe, weiterverrechnete Gerichtsgebühren (Notar/Anwalt), Rezeptgebühren, Normverbrauchsabgabe (NoVA).

Unter welchen Voraussetzungen ist die Differenzbesteuerung (§ 24 UStG) anwendbar, wie wird die Steuer berechnet und was gilt für die Rechnung?

• Voraussetzungen: Gewerbsmäßiger Wiederverkäufer von Gebrauchtgegenständen, Kunstgegenständen, Sammlungsstücken oder Antiquitäten; Erwerb im Inland oder EU-Gebiet; beim Ankauf stand kein Vorsteuerabzug zu (Kauf von Privatperson, Kleinunternehmer, unecht Befreitem oder Differenzbesteuerer).• Berechnung & Steuersatz: Immer 20 % Normalsteuersatz, herausgerechnet aus der positiven Brutto-Marge (Mehrerlös netto = (Verkaufspreis - Einkaufspreis) / 1,20). Bis 220,00 EUR Einkaufspreis ist die Gesamtdifferenz pro UVA-Zeitraum zulässig.• Rechnung: Es darf keine Umsatzsteuer ausgewiesen werden; zwingender Hinweis auf die Differenzbesteuerung (Käufer hat keinen Vorsteuerabzug; Verzicht/Option zur Regelbesteuerung gem. § 24 Abs. 12 UStG bei einzelnen Verkäufen an vorsteuerabzugsberechtigte Unternehmer wie Fahrschulen sinnvoll).

BUCHUNGSSATZ: Wie lauten die 4 Buchungsschemata zur Differenzbesteuerung (§ 24 UStG) bei Einkauf, Verkauf mit Gewinn, Verkauf mit Verlust und Wareneinsatz?

1. Einkauf der Ware: (1) HW-Vorrat (ohne VSt) [Einkaufspreis] an (2) Kassa / Bank / (3) Lieferverbindlichkeiten [Einkaufspreis]2. Verkauf mit Gewinn: (2) Kassa / Lieferforderungen [Verkaufspreis] an (4) Umsatzerlöse nicht steuerbar [Einkaufspreis] + (4) Mehrerlös 20 % [Marge netto] + (3) USt [20 % aus Marge]3. Verkauf mit Verlust: (2) Kassa [Verkaufspreis] + (4) Mindererlös nicht steuerbar [Verlust] an (4) Umsatzerlöse nicht steuerbar [Einkaufspreis] (keine USt!)4. Wareneinsatz: (5) HW-Verbrauch (Differenzbesteuerung) [Einkaufspreis] an (1) HW-Vorrat (ohne VSt) [Einkaufspreis]

Wann ist der Normalwert (§ 4 Abs. 9 UStG) als Bemessungsgrundlage anzusetzen?

Bei Lieferungen/Leistungen zwischen verbundenen Personen (Angehörige, Gesellschafter, Dienstnehmer), wenn das Entgelt aus außerbetrieblichen Motiven vom fremdüblichen Marktpreis abweicht UND eine Seite nicht zum vollen Vorsteuerabzug berechtigt ist (z. B. Verkauf unter dem Marktpreis an eine Privatperson).

BUCHUNGSSATZ & UVA: Wann und wie wird eine nachträgliche Entgeltänderung (§ 16 UStG: Mängelrabatt, Skonto) beim Verkäufer verbucht und in der UVA gemeldet?

• Zeitpunkt: Immer in jenem Voranmeldungszeitraum, in dem die Änderung des Entgelts tatsächlich eingetreten ist (Monat der Gutschrift bzw. Monat des Zahlungseingangs mit Skonto).• Buchung Rabatt-Gutschrift: (4) Erlösberichtigung 20 % [netto] + (3) USt [USt] an (2) Lieferforderungen [brutto]• Buchung Kundenskonto: (2) Bank [Zahlbetrag] + (4) Kundenskonto 20 % (Skontoaufwand) [Skonto netto] + (3) USt [Skonto-USt] an (2) Lieferforderungen [brutto]• UVA: Minderung in Kz 000 und Kz 022/029/006 (ergibt sich im Monat insgesamt eine negative BMGL -> 0 eintragen und negativen Steuerbetrag in Kz 090 erfassen; beim Käufer Kürzung in Kz 060 bzw. bei Uneinbringlichkeit in Kz 067).

Wer unterliegt der Soll-Besteuerung und wer der Ist-Besteuerung (§ 17 UStG)?

• Soll-Besteuerung (nach vereinbartem Entgelt): Buchführungspflichtige Gewerbetreibende (§ 5 EStG) und Landwirte, Unternehmer mit Antrag auf Sollbesteuerung sowie zwingend bei Geschäftsveräußerung/Betriebsaufgabe.• Ist-Besteuerung (nach vereinnahmtem Entgelt): Freiberufler (§ 22 Z 1 EStG) und berufsrechtlich zugelassene Gesellschaften (unabhängig von Rechtsform und Bilanzierung, also auch eine Steuerberatungs-GmbH!), nicht buchführungspflichtige Gewerbetreibende und Landwirte (auch bei freiwilliger Buchführung nach § 4 Abs. 1 EStG!) sowie sonstige Selbständige und Vermieter mit Umsatz <= 110.000,00 EUR in einem der beiden Vorjahre.

Wann entsteht die Umsatzsteuerschuld bei Soll-Besteuerung, wann bei Ist-Besteuerung und wann ist sie fällig?

• Soll-Besteuerung (§ 19 Abs. 2 Z 1a UStG): Mit Ablauf des Kalendermonats der Lieferung/Leistung. Wird die Rechnung erst später ausgestellt, verschiebt sich die Steuerschuld um maximal 1 Monat (auf das Ende des Folgemonats der Leistung). Ausnahme Mindest-Ist-Besteuerung: Bei Anzahlungen vor Leistungserbringung entsteht die Steuerschuld bereits im Monat der Vereinnahmung!• Ist-Besteuerung (§ 19 Abs. 2 Z 1b UStG): Mit Ablauf des Kalendermonats, in dem das Entgelt vereinnahmt worden ist.• Fälligkeit (§ 21 UStG): Jeweils 1 Monat und 15 Tage nach Ablauf des Monats der Entstehung der Steuerschuld.

BUCHUNGSSATZ: Wie bucht ein freiwillig buchführender Gewerbetreibender (§ 4 Abs. 1 EStG) OHNE Antrag auf Soll-Besteuerung (= Ist-Besteuerer in der USt!) eine Ausgangsrechnung und eine Eingangsrechnung auf Ziel?

1. Ausgangsrechnung bei Lieferung: (2) Lieferforderungen [brutto] an (4) Umsatzerlöse 10 % (noch nicht fällig) [netto] + (3) USt-Wartekonto [USt] -> Bei Zahlungseingang: (2) Bank an (2) Lieferforderungen UND (4) Umsatzerlöse 10 % (noch nicht fällig) + (3) USt-Wartekonto an (4) Umsatzerlöse 10 % + (3) USt2. Eingangsrechnung bei Erhalt: (5) Rohstoff-Verbrauch [netto] + (2) VSt-Wartekonto [VSt] an (3) Lieferverbindlichkeiten [brutto] -> Bei Bezahlung: (3) Lieferverbindlichkeiten an (2) Bank UND (2) VSt an (2) VSt-Wartekonto

BUCHUNGSSATZ: Wie unterscheiden sich Einzweckgutscheine und Mehrzweckgutscheine umsatzsteuerlich und wie werden Verkauf und Einlösung in der doppelten Buchhaltung gebucht?

• Einzweckgutschein (Leistungsort und Steuersatz stehen bei Ausgabe fest -> sofortige USt-Schuld beim Verkauf!): - Verkauf: (2) Kassa [brutto] an (3) Verr.Kto. Gutscheine 13 % [netto] + (3) USt [USt] - Einlösung: (3) Verr.Kto. Gutscheine 13 % [netto] + (3) USt [USt] an (9) Interimskonto [brutto] UND (9) Interimskonto [brutto] an (4) Umsatzerlöse 13 % [netto] + (3) USt [USt]• Mehrzweckgutschein (Steuersatz oder Leistungsort bei Ausgabe noch offen -> Verkauf nicht steuerbar; USt erst bei Einlösung!): - Verkauf: (2) Kassa [Betrag] an (3) Verr.Kto. Gutscheine nicht steuerbar [Betrag] - Einlösung: (3) Verr.Kto. Gutscheine nicht steuerbar (+ evtl. (2) Kassa Aufzahlung) an (4) Umsatzerlöse 20 % [netto] + (3) USt [USt]

Wann steht der Vorsteuerabzug (Kz 060) bei Soll-Besteuerung, wann bei Ist-Besteuerung und wann bei Anzahlungen zu? Wo liegt die Mindestnutzungsgrenze?

• Soll-Besteuerung: Lieferung/Leistung erhalten + ordnungsgemäße Rechnung (§ 11 UStG) liegt vor.• Ist-Besteuerung: Lieferung/Leistung erhalten + ordnungsgemäße Rechnung liegt vor + Zahlung wurde geleistet.• Geleistete Anzahlungen (bei Soll UND Ist!): Zahlung geleistet + ordnungsgemäße Anzahlungsrechnung liegt vor.• Mindestnutzung: Der Gegenstand muss zu mindestens 10 % für unternehmerische Zwecke genutzt werden (unter 10 % besteht gar kein VSt-Abzug).

BUCHUNGSSATZ & UVA: Wie wird die nicht abzugsfähige Vorsteuer bei gemischten Umsätzen (z. B. Arzt mit Ordination und steuerpflichtigen Gutachten) umgebucht?

• Buchung: (7) Nicht abzugsfähige Vorsteuer (bzw. Klasse 0/5) an (2) Vorsteuer• UVA: Eintragung der Kürzung in Kz 062.

Welcher Vorsteuerabzug steht bei Reisekosten (§ 13 UStG) im Inland und im Ausland zu?

• Inland: Aus steuerlich anerkannten Taggeldern (30,00 EUR) und pauschalen Nächtigungsgeldern (17,00 EUR) werden 10 % Vorsteuer herausgerechnet. Bei inländischen Hotelrechnungen steht die ausgewiesene VSt (10 %) auch dann zu, wenn die Rechnung auf den Namen des Dienstnehmers lautet (Ortstaxe vorab abziehen!).• Ausland: Aus Auslandsdiäten steht kein Vorsteuerabzug zu; ausländische Hotel-/Tank-USt darf nicht in die UVA, sondern nur in das EU-Vorsteuererstattungsverfahren.

BUCHUNGSSATZ & UVA: Wann erfolgt eine Vorsteuerberichtigung gem. § 12 (10) UStG, wie lange laufen die Beobachtungszeiträume und wie wird gebucht?

• Beobachtungszeitraum: Bei beweglichem Anlagevermögen 5 Jahre (Erstverwendungsjahr + 4 Folgejahre -> Korrektur 1/5 pro Jahr); bei Grundstücken/Gebäuden 20 Jahre (Erstverwendungsjahr + 19 Folgejahre -> Korrektur 1/20 pro Jahr; Aufbewahrungspflicht 22 Jahre).• Negative Berichtigung (Rückzahlung ans FA, z. B. steuerfreier Grundstücksverkauf oder Wechsel in Kleinunternehmerbefreiung): (7) Sonstige Steuern [Betrag] an (2) Vorsteuerberichtigung [Betrag] (-> UVA Kz 063 positiv).• Positive Berichtigung (Gutschrift vom FA, z. B. Kleinunternehmer optiert zur Regelbesteuerung): (2) Vorsteuerberichtigung [Betrag] an (4) Sonstiger betrieblicher Ertrag nicht stb [Betrag] (-> UVA Kz 063 mit Minus). (Die historischen Anschaffungskosten in Klasse 0 bleiben unverändert!)

BUCHUNGSSATZ: Welche Fristen und Mindestbeträge gelten für die EU-Vorsteuererstattung (§ 21 Abs. 9 UStG) und wie wird ausländische Vorsteuer verbucht?

• Antrag: Elektronisch über FinanzOnline bis spätestens 30.09. des Folgejahres (pro EU-Mitgliedstaat gesondert; Rechnungskopie ab 1.000 EUR netto bzw. bei Treibstoff ab 250 EUR netto).• Mindestbetrag: 400,00 EUR (bei unterjährigem Zeitraum >= 3 Monate) bzw. 50,00 EUR (für das gesamte Kalenderjahr oder den Restzeitraum).• Buchung: (7) Aufwand – Ausland [netto] + (2) Vorsteuererstattung – Ausland [ausländische VSt] an (2) Kassa / Bank [brutto] (keine Aufnahme in die österreichische UVA!).

Welche Voraussetzungen, Grenzen und Bindungsfristen gelten für die Basispauschalierung der Vorsteuer (§ 14 UStG – Stand 2026)?

• Voraussetzungen: Einkünfte aus § 22 oder § 23 EStG, keine Buchführungspflicht und keine freiwillige Buchführung, Vorjahresumsatz max. 420.000,00 EUR netto (2026).• Höhe: 1,8 % des Gesamtumsatzes (exkl. Hilfsgeschäfte wie Anlagenverkäufe), max. 7.560,00 EUR p. a. (Kz 084).• Zusätzlich abziehbar: Vorsteuer für abnutzbare Anlagegüter > 1.100,00 EUR netto, Grundstücke des Anlagevermögens sowie Waren, Rohstoffe, Halberzeugnisse, Hilfsstoffe, Zutaten und Fremdlöhne.• Bindung: 2 Kalenderjahre (nach Widerruf 5 Jahre Sperrfrist; EAR muss bei VSt-Pauschalierung ohne ESt-Basispauschalierung nach der Bruttomethode geführt werden).

Ab welchem Betrag muss auf einer Rechnung (§ 11 UStG) auch die UID-Nummer des Leistungsempfängers angegeben werden und bis zu welchem Betrag gilt eine Kleinbetragsrechnung?

• UID des Leistungsempfängers: Zwingend bei Rechnungen mit einem Gesamtbetrag über 10.000,00 EUR brutto (sowie unabhängig vom Betrag immer bei Reverse Charge und steuerfreien innergemeinschaftlichen Lieferungen!).• Kleinbetragsrechnung (§ 11 Abs. 6 UStG): Bis max. 400,00 EUR brutto (keine Empfängeranschrift, keine eigene UID, keine fortlaufende Nummer nötig; Bruttobetrag + Steuersatz genügen).

Was passiert umsatzsteuerlich bei einem zu hohen, zu niedrigen oder unberechtigten Steuerausweis in einer Rechnung (§ 11 Abs. 12 und 14 UStG)?

• Zu hoch ausgewiesene USt: Der Rechnungsaussteller schuldet den überhöhten Betrag kraft Rechnung (bis zur Berichtigung); der Empfänger darf aber nur die gesetzlich richtige (niedrigere) Vorsteuer abziehen.• Zu niedrig ausgewiesene USt: Der Aussteller schuldet die gesetzlich richtige (höhere) USt; der Empfänger darf maximal den auf der Rechnung ausgewiesenen niedrigeren Betrag als VSt abziehen.• Unberechtigter Steuerausweis (z. B. Kleinunternehmer weist USt aus): Aussteller schuldet den Betrag kraft Rechnung (außer an Endverbraucher ohne Steuerausfallrisiko); Empfänger hat keinen Vorsteuerabzug.

Welche Umsatzgrenzen bestimmen den UVA-Zeitraum (Monat vs. Quartal) und wie hoch sind Verspätungs- und Säumniszuschlag?

• Vorjahresumsatz über 100.000,00 EUR: Kalendermonat (Pflicht).• Vorjahresumsatz bis 100.000,00 EUR: Kalendervierteljahr (freiwillige Monatswahl durch fristgerechte Jänner-UVA möglich; bis 55.000 EUR entfällt die UVA-Einreichungspflicht bei pünktlicher Zahlung).• Verspätungszuschlag (§ 135 BAO): Bis zu 10 % der Zahllast bei verspäteter UVA-Einreichung.• Säumniszuschlag (§ 217 BAO): 2 % (zzgl. 1 % + 1 %) bei verspäteter Zahlung (Bagatellgrenze: unter 50,00 EUR keine Festsetzung).

BUCHUNGSSATZ & UVA: Wie wird die Einfuhrumsatzsteuer (EUSt) beim Import aus dem Drittland nach den 3 möglichen Abfuhrmethoden verbucht und in der UVA erfasst?

1. Entrichtung direkt durch Unternehmer an das Zollamt (UVA Kz 061): (2) Entrichtete EUSt an (2) Kassa / Bank2. Weiterverrechnung durch Spediteur (UVA Kz 061 erst im Monat der Entrichtung durch den Spediteur!): • Wenn Spediteur noch nicht bezahlt hat: (2) EUSt-Wartekonto an (3) Lieferverbindlichkeiten • Im Monat der Entrichtung: (2) Entrichtete EUSt an (2) EUSt-Wartekonto (-> Kz 061)3. Meldung & Verrechnung über das Finanzamts-Abgabenkonto lt. monatlicher Zoll-Kontrollliste (§ 26 Abs. 3 Z 2 UStG – UVA Kz 083): • Am Monatsletzten lt. Kontrollliste: (2) Gemeldete EUSt an (3) Verr.Kto. EUSt (-> Kz 083) • Bei Belastung am Abgabenkonto: (3) Verr.Kto. EUSt an (3) Verr.Kto. FA

BUCHUNGSSATZ & UVA: Welche Voraussetzungen gelten für eine steuerfreie Ausfuhrlieferung (§ 7 UStG) im Versendungsfall, Abholfall und beim Touristenexport und wie wird gebucht?

• Versendung/Beförderung durch Lieferer: Warenbewegung ins Drittland + Ausfuhrnachweis + Buchnachweis (Abnehmer kann auch Inländer sein).• Abholung durch Abnehmer: Abnehmer muss Ausländer sein + Ausfuhrnachweis binnen 6 Monaten + Buchnachweis.• Touristenexport (§ 7 Abs. 1 Z 3 UStG): Wohnsitz im Drittland + Einkauf für private Zwecke + Ausfuhr im persönlichen Reisegepäck binnen 3 Monaten + Rechnungsbetrag über 75,00 EUR brutto (Formular U34).• Buchung & UVA: (2) Lieferforderungen / Kassa an (4) Exporterlöse 0 % (-> UVA Kz 000 und Kz 011).

BUCHUNGSSATZ & UVA: Wann entsteht die Steuerschuld beim innergemeinschaftlichen Erwerb (igE – Art. 1 und Art. 19 UStG), wie wird er verbucht und welche UVA-Kennzahlen sind betroffen?

• Entstehung der Steuerschuld (Art. 19 UStG): Mit Ausstellung der Rechnung, spätestens jedoch am 15. Tag des dem Erwerb folgenden Kalendermonats.• Buchungssatz (zweiteilig): 1. (5) HW-Verbrauch igE 20 % (oder (0) Anlage igE) [netto] an (3) Lieferverbindlichkeiten [netto] 2. (2) VSt igE [VSt] an (3) Erwerbsteuer [USt]• UVA-Kennzahlen: Kz 070 (Gesamt-BMGL igE), Kz 072 (20 %) / Kz 073 (10 %) / Kz 008 (13 %) sowie Kz 065 (Vorsteuer aus igE).

BUCHUNGSSATZ & UVA/ZM: Welche Voraussetzungen gelten für eine steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferung (igL – Art. 7 UStG) und wie wird sie gebucht und gemeldet?

• Voraussetzungen: Warenbewegung in anderen EU-Mitgliedstaat, Abnehmer ist Unternehmer mit gültiger ausländischer UID-Nummer (Stufe-2-Abfrage über FinanzOnline für Vertrauensschutz Pflicht!), Hinweis auf Steuerfreiheit auf der Rechnung (Ausstellung bis 15. des Folgemonats), Transportnachweis (bei Abholung inkl. Verbringungserklärung!), Buchnachweis sowie fristgerechte Abgabe der Zusammenfassenden Meldung (ZM).• Buchung: (2) Lieferforderungen [netto] an (4) Umsatzerlöse igL 0 % [netto]• Meldung: UVA Kz 000 + Kz 017 sowie Eintragung in die ZM.

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