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Patrick Wayne
Étudier
Patrick Wayne
Diese Lernkarten bieten einen umfassenden Überblick über Datensicherung und Dokumentenmanagement auf Universitätsniveau. Sie behandeln Methoden wie Vollsicherung, inkrementelle und differenzielle Sicherung, sowie die Vor- und Nachteile von Cloud Computing und Dokumentenmanagementsystemen (DMS). Die Karteikarten erklären auch Sicherheitsziele, Datenschutz und die Archivierung von Daten. Besonders nützlich sind sie für Studierende und Fachleute, die sich mit der sicheren Verwaltung und Speicherung von Daten auseinandersetzen.
Cartes-fiches
14
Utilisateurs
1
Langue
Allemand
Catégorie
Informatique
Niveau
Université
Créé / Mis à jour
05.10.2015 / 06.10.2015
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Cartes-fiches

Archivierung

  • Die Archivierung dient dazu, bestimmte Daten, die oft nicht mehr auf dem aktuellen System
    vorhanden sind, für einen langen Zeitraum verfügbar zu machen.
  • z.B. auf ein Projekt, Produkt oder einen Zeitraum beziehen
  • oft nur noch auf Arbeitssystem

Probleme Archivierung

  • Hardware zum lesen noch Verfügbar?
  • Daten liegen oft nicht in einem Standardformat vor (gibt es SOftware noch)
  • lebensdauer der Trägermeiden

Cloud Computing Ressourcen und Benutzerkreis

  • unterste Ebene Infrastruktur (Infrastructur as a Service)
  • Plattform (Plattform as a Service)
  • Anwendungen (Software as a Service)
  • Public und Private Cloud

Cloud Computing Vorteile

Vorteile

  •  Keine Anwendungssoftware und ständige Aktualisierung auf Nutzerrechner
  • Auslagerung von Speicher erlaubt Nutzung von beliebigen Rechnern, gemeinsame
    Arbeit an Dokumenten im Team und Austausch von Dokumenten
  • Mieten von Rechenleistung
  • Ständige Datensicherung, um sie sich der einzelne Nutzer nicht kümmern muss.

Cloud Computing Nachteile

Anbieterwechsel schwierig
Zeitaufwändiger Download möglich, bei großen Datenmengen
Datenschutzprobleme
Fragen der dauerhaften Verfügbarkeit

Computerisierung im Büro

60er -> Handarbeit
70er -> Terminals zur Eingabe und Anzeige von Daten
80er -> PC
90er -> Tabellenkalkulationsprogramme
90er (mitte) -> Poweruser

Datenschutz/Datensicherheit

Wenn mit dem Computer personenbezogene Daten verarbeitet werden, müssen die Vorschriften des
Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) beachtet werden.
Sofern mindestens zehn Mitarbeiter mit der Verarbeitung dieser Daten beschäftigt sind, ist die
Bestellung eines betrieblichen Datenschutzbeauftragten Pflicht.

Datensicherung

o Unter Datensicherung (Back-up)versteht man das Speichern von Daten, die noch aktuell auf
dem Arbeitssystem gehalten werden, auf einem Sicherungsmedium
o Ziel ist es, im Falle des Datenverlustes auf einem Rechner noch eine intakte Kopie der Daten
zum Wiederherstellen zu besitzen.

Methoden zur Sicherung

o Vollsicherung (Full Backup) - sämtliche Daten werden vollständig zu einem Zeitpunkt
gesichert
o Inkrementelle Sicherung (Incremental Backup) – werden nur die Daten gesichert, die sich seit
der letzten Sicherung geändert haben
o Differenzielle Sicherung (Differential Backup) – werden nur die Daten gesichert, sie sich seit
der letzten Vollsicherung verändert haben.

Sicherheitsziele

  • Autorisierung
  • Vertauchlichkeit
  • Integrität
  • Authentisierung
  • Nichtabstreitbarkeit

Vorteile DMS

o Beschleunigung der Dokumentenweitergabe
o Gleichzeitige Verwendung der Dokumente an mehreren Stellen
o Unmittelbare Auffindbarkeit der Dokumente
o Platzbedarf nimmt ab
o Arbeit mit der aktuellen, offiziellen Version
o Unmittelbare elektronische Weiterverarbeitung

Nachteile DMS

o Erfassen und Indizieren der Dokumente erfordert einen hohen Kosten- und Zeitaufwand
o Bei nicht-signierten Daten hat die elektronische Kopie nicht die gleiche rechtliche Beweiskraft
des Originals
o Bei langfristiger Speicherdauer sind die passenden Viewer vorzuhalten
o Die Sicherheit der Datenablage muss gewährleistet sein

Vorgänge DMS

  1. Erfassung
  2. Indizierung
  3. Soeicherung
  4. Recherche
  5. Verwendung

Systeme die mit dem DMS verknüpft werden

  • Viewer
  • ERP (FiBU)
  • WMS (Rechnungsprüfung/eingang)

Étudier