ANS08_03

• Hardware zum lesen noch Verfügbar?
• Daten liegen oft nicht in einem Standardformat vor (gibt es SOftware noch)
• lebensdauer der Trägermeiden

• unterste Ebene Infrastruktur (Infrastructur as a Service)
• Plattform (Plattform as a Service)
• Anwendungen (Software as a Service)
• Public und Private Cloud

Vorteile

•  Keine Anwendungssoftware und ständige Aktualisierung auf Nutzerrechner
• Auslagerung von Speicher erlaubt Nutzung von beliebigen Rechnern, gemeinsame
  Arbeit an Dokumenten im Team und Austausch von Dokumenten
• Mieten von Rechenleistung
• Ständige Datensicherung, um sie sich der einzelne Nutzer nicht kümmern muss.

Anbieterwechsel schwierig
Zeitaufwändiger Download möglich, bei großen Datenmengen
Datenschutzprobleme
Fragen der dauerhaften Verfügbarkeit

60er -> Handarbeit
70er -> Terminals zur Eingabe und Anzeige von Daten
80er -> PC
90er -> Tabellenkalkulationsprogramme
90er (mitte) -> Poweruser

Wenn mit dem Computer personenbezogene Daten verarbeitet werden, müssen die Vorschriften des
Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) beachtet werden.
Sofern mindestens zehn Mitarbeiter mit der Verarbeitung dieser Daten beschäftigt sind, ist die
Bestellung eines betrieblichen Datenschutzbeauftragten Pflicht.

o Unter Datensicherung (Back-up)versteht man das Speichern von Daten, die noch aktuell auf
dem Arbeitssystem gehalten werden, auf einem Sicherungsmedium
o Ziel ist es, im Falle des Datenverlustes auf einem Rechner noch eine intakte Kopie der Daten
zum Wiederherstellen zu besitzen.

o Vollsicherung (Full Backup) - sämtliche Daten werden vollständig zu einem Zeitpunkt
gesichert
o Inkrementelle Sicherung (Incremental Backup) – werden nur die Daten gesichert, die sich seit
der letzten Sicherung geändert haben
o Differenzielle Sicherung (Differential Backup) – werden nur die Daten gesichert, sie sich seit
der letzten Vollsicherung verändert haben.

• Autorisierung
• Vertauchlichkeit
• Integrität
• Authentisierung
• Nichtabstreitbarkeit

o Beschleunigung der Dokumentenweitergabe
o Gleichzeitige Verwendung der Dokumente an mehreren Stellen
o Unmittelbare Auffindbarkeit der Dokumente
o Platzbedarf nimmt ab
o Arbeit mit der aktuellen, offiziellen Version
o Unmittelbare elektronische Weiterverarbeitung

o Erfassen und Indizieren der Dokumente erfordert einen hohen Kosten- und Zeitaufwand
o Bei nicht-signierten Daten hat die elektronische Kopie nicht die gleiche rechtliche Beweiskraft
des Originals
o Bei langfristiger Speicherdauer sind die passenden Viewer vorzuhalten
o Die Sicherheit der Datenablage muss gewährleistet sein

1. Erfassung
2. Indizierung
3. Soeicherung
4. Recherche
5. Verwendung

• Viewer
• ERP (FiBU)
• WMS (Rechnungsprüfung/eingang)