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Annas Lernkarten I

SAP THR10

SAP THR10

50
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I. G.
Study
I. G.
Diese Lernkarten bieten eine umfassende Übersicht über die Organisation und Besetzung im universitären BWL-Kontext. Sie konzentrieren sich auf die Verwaltung von Objekten wie Planstellen, Stellen und Organisationseinheiten, sowie deren Integration und Verknüpfung. Die Karteikarten behandeln die Pflege von Infotypen, die Strukturierung von Organisationen und die Nutzung von Auswertungswegen. Besonders nützlich sind sie für Studierende und Fachleute, die sich mit der Verwaltung von Personal- und Organisationsdaten auseinandersetzen, da sie detaillierte Einblicke in die Systeme und Prozesse bieten.
Flashcards
50
Students
11
Language
German
Category
Micro-Economics
Level
University
Created / Updated
12.11.2013 / 28.01.2024
  • 1  / 50

Flashcards

Export der org. Planes

  • Export auf andere Anwendungen
  • Standardumgebung vorhanden
  • kein Import möglich

Nutzen von Org.Strukturen zum HR-Reporting

  • Auswahl der Personalnummern erfolgt via Report
  • Objekte des Typs P in gewählter Struktur werden ausgegeben
  • PA-Report wird dann mit spezifischer Variante angelegt

HIS als Auswertung d. OM

Bietet Liste v. Berichten zur Auswertung an

Standardreports II

  • PD-Grafikschnittstelle anzeigen und bearbeiten d. OM; Anpaasen der Farben, Formen u. Größen; verschiedene Werkzeuge
  • Infotypen anzegen und pflegen: Übersicht über alle Infotypen und deren Status
  • Auswertung eines IT: Kann strukturell und sequentiell aufgerufen werden

Standardreports I

  • Viele Standardreports aus OM aufrufbar
  • ausführen des Reports mittels verkürztem Selektionsbild (durch Repot RHSTRU00)
  • OM -> Infosystem -> Allgemein
  • Existierende Objekte (ALV-Liste)
  • Strukturanzeige/Strukturpflege (zeigt Ausschnitt aus Struktur anhand Objekt und Auswertungswert)
  • Struktur-Navigationsinstrument: Listet alle Objekte anhand von Typ und ID

Strukturparameter und technische Tiefe

  • Technische Tiefe und Anzeige-Tiefe enthält 6-stellige Nummer, korrespondieren mit Stufen der org. Struktur
  • Durch viele Verknüpfungen der Objekte können Endlosschleifen entstehen
  • Mehrere Strukturbedingungen können angegeben werden (und-/oder-Bedingungen möglich)
  • Festlegen, wann System anhalten soll ( alle prüfen, sobald eine es nicht erfüllt anhalten, etc.)

Strukturelle Berichte

  • Gewähltes Objekt ist Wurzelobjekt, hierarchische Struktur mittels Verknüpfungen
  • Wenn sequentiell und strukturell berichtet wird, ist jedes Objekt Wurzelobjekt für Auswertungsweg
  • Standardbild d. PCH

Navigation im MSS

  • TeamViewer listet alle Mitarbeiter auf, die an Leiter berichten
  • Berichte aus Manager's Desktop können im MSS genutzt werden

Workset und Funktionen

Worksets enthalten Werkzeuge für bestimmte Szenarien: Enthalten iViews (Präsentationselemente), Reports, SAP BW, Links zu internen und externen Infos

Voraussetzungen für MSS

  • Organisationsplan, Besetzung
  • Leiterposten für zugehörige Organisationseinheiten
  • Kostenstelle für Leiterposten
  • Kommunikations-IT (105) muss mit Systembenutzername vorhanden sein

MSS-Integration

  • Komponentenübergreifende Integration von PA (OM-PA-Integration muss aktiv sein)
  • Workflow (personalisierte Prozeduren können ausgelöst werden)

MSS

  • Business  Package enthält voreingestellte Funktionen und Inhalte
  • Anpassungn ohne Programmieraufwand
  • Mit einem Blick Urlaubs- und Arbeitsübersicht
  • HR-Prozesse und Portal auslösen
  • Optionen von Berichten u. Auswertungen auf Basis der Standardberichte und des BW

Integration von OM und Manager's Desktop

  • Drag&Drop zum Anpassen der Struktur
  • Wenn IT0001 betroffen: Prozess wird gestartet zum relevanten HR-Admin -> Entscheidung des HR-Admins, wie weiter verfahren wird, anschließend Anpassung in Stammdaten (Benachrichtigung mittels Workflow)

Voraussetzung des Manager's Desktop

  • Organisationsplan mit Struktur und Besetzung
  • Leiterposten für Manager (Verknüpfung AIB012)
  • Kostenstelle sollte Leiterposten zugeordnet sein für korresp. Kostenstelle
  • IT105 mit Systemname muss vorhanden sein

Bildschirmstruktur

  • rechts: Verwntwortungsbereich
  • links: Funktionsbaum
  • verschiedene Strukturansichten (auswertungswege)
  • 12 Tabs

Themenkategorien und -funktionen

  • Einzelne Kategorien und Funktionen können deaktiviert werden
  • 8 Kategorien mit Funktionslisten -> Anpassungen im Customizing
  • Einstellungen im Benutzerprofil hinterlegen
  • Internet/Intranet kann eingebunden werden

Integration des Manager's Desktop

  • PA: Ändern von Planstellen und Stellen
  • FI: Budget-Auswertungen
  • Workflow: Prozessoptimierung/-einbindung
  • ESS: Urlaubsanträge, Reisekosten samt Weiterleitung an entsprechenden Manager

Manager's Desktop

  • Zugriff zu Verantwortungsbereich via org. Struktur
  • Zugriff zu Personaldaten der Mitarbeiter, Budgetübersicht der geplanten und tatsächlichen Kosten
  • Urlaubsplanung
  • Zugang zu InfosetQueries und HIS
  • kundenspezifische Berichte

Report RHINTE20

  • Prüft ob Objekttypen, die für Integration relevant sind in PA und OM vorhanden sind
  • Fehlende Objekte können aus Report erstellt werden

 

Report RHINTE30

  • Aktualisiert IT001 aus Daten des OM
  • Erstellt Batch-Input-Mappe
  • Neuer Datensatz des IT0001 wird zum Beginndatum angelegt
  • Integration muss aktiv sein

Report RHINTE10

  • Überträgt Daten vom OM in Stammdaten
  • Objekte mit Status aktiv und aktuelle Planvariante werden übertragen
  • Werden in IT0001 benötigt
  • Für alle Objekttypen oder ausgewählte Struktur
  • Objekte aus Customizing-Tabellen der PA können gelöscht werden

Report RHINTE00

  • Batch-Input-Mappe
  • Objekte Arbeitsplatz, Stelle, Org.Einheit und Planstelle werden erstellt
  • Folgende Verknüpfungen werden erstellt: S<>S; O<>S; O<>K; S<>K
  • Wenn Inhaberverknüpfungen übernommen werden, dann werden nur Änderungen ins OM übernommen

Aktivieren der Integration

  • Wenn OM implementiert/integriert werden soll: RHINTE00: Datenstransfer in OM
  • Datentransfer von OM zu PA: RHINTE10 (generiert Tabelleneinträge für OM-Objekte) -> RHINTE30 (transferiert Daten aus OM in IT0001) -> RHINTE20 (Prüft, ob alle relevanten Objekte für Integration in OM und PA vorhanden sind)

Integration von OM u. PA Teil II

  • Aktivieren von PLOGI ORGA in T77S0 -> erhält Konsistenz
  • Aktivieren von PLOGI EVENB: Bewegen von Person, Planstelle, Orgeinheit in Struktur mit Buchungskreiswechsel möglich
  • PLOGI PRELI: Default-Planstelle
  • PLOGI PRELU: Wert BTCI: Anpassungen werden nicht übernommen, 0/Blank: Sofortige Anpassung, Anzahl: Anzahl der betroffenen Personalnummern entscheidet

Integration von OM und PA Teil I

  • Vorschlagswerte aus OM
  • Einige Felder in PA nicht mehr eingabereit -> Kostenstelle, Stelle und Organistaionseinheit sind aus OM zu füllen
  • Aktualisieren der Daten erfolgt in beiden Systemen
  • Planvariante in T77S0 PLOGI PLOGI angegeben
  • Integration nur für Teil der Mitarbeiter, wählbar nach Land, Buchungskreis, PB, PTB, MA-Gruppe, MA-Kreis

Pflege von Auswertungswegen

  • erstellen eigener Auswertungswege im Customizing
  • Navigationspfad besteht aus Verknüpfungen
  • Auswerten struktureller Informationen
  • Auswertungswege beginnen mit Z, haben 8 Zeichen

Auswertungswege

  • Kette von Verknüpfungen zwischn bestehenden Objekttypen
  • Bsp.: O-S-P
  • Suche nach Auswertungswegen mittels Objekten als Selektionskriterium
  • Generieren von temporären Auswertungswegen

Struktur allgemein

  • Pflege aller Objekttypen und Verknüpfungen
  • Auswahl von Objekttyp und ID
  • Auswertungspfad legt fest, welche Verknüpfungen angezeigt werden, welche angelegt und geändert werden können

Maßnahmen im OM

  • Serie von IT
  • Zuordnung zu jedem IT von Planvariante, Objekttyp, Infotyp/Subtyp, Status
  • Vorschlagswerte für Verknüpfungen
  • Funktionscode erstellen, ändern
  • Jede Maßnahme wird für einen Objekttyp erstellt

Pflege im OM

  • Pflege der Objekte: Maßnahmen, kopieren, kopieren mit Liste, kopieren mit Strukturen, abgrenzen, Status ändern, neues Enddatum
  • Pflege der Infotype: Abgrenzen, neues Beginn-/Ende-Datum, übersetzen

Infotypen nach Objekttypen

  • Manche Infotypen sind für einige Objekttypen irrelevant
  • Tabelle T777I zeigt gültige Infotypen je Objekt, sowie Zeitbindung an

Kostenverteilung (IT1018)

  • Zuordnung zu Stammkostenstelle und zusätzliche Kostenstellen
  • Angabe von Prozentzahlen zur Kostenverteilung
  • Vererbung an Person
  • PKP nutzt IT0027 zur Kostenplanung der Basisbezüge und Abrechnung, wenn IT0027 initial -> IT1018
  • Abrechnung verfährt analog zu PKP

Pflege von Arbeitszeitplänen

  • Festlegen einer Regel für Durchschnittsarbeitszeitplan
  • Spezifizieren, welche MA-Gruppen/-Kreis welche Arbeitszeitpläne erhalten
  • Customizen von Arbeitszeitplangruppierungen
  • Historie der Arbeitszeitänderungen

Arbeitszeit (IT1011)

  • Durchschnittliche Arbeitsstunden für Org.Einheiten, Arbeitsplatz oder Planstelle
  • Standardarbeitszeit aus Customizing
  • Verschieden Arbeitszeitpläne für verschiedene Unternehmenszweige
  • Vergleich mit IT0007 mittels AIB0008
  • RHSBES10 vergelicht IT1011 und IT0007
  • Analog für werte aus OM in Kontingentplanung (IT1019) für FTEs

Mitarbeitergruppe/-kreis

Bei aktiver Integration Vorschlagswerte für Mitarbeiterkreis/-gruppe:

-> Zuordnung zu Arbeitszeitplangruppierung kann anhand MA-Gruppe/-Kreis gesteuert werden

-> Arbeitszeit (IT1011) kann gesteuert werden

Kontierungsmerkmale (IT1008)

  • Vorschlagswerte PB, PTB bei aktiver Integration (und Geschäftsbereich)
  • Kostenstellenzuordnung von Organisationseinheiten und Planstellen
  • Vererbung der Zuordnungen

Obsolet (IT1014)

  • Wenn Planstellen (o. ä.) nicht mehr genutzt werden sollen
  • Automatisch Abgrenzen
  • Verknüpfung AIB008 steuert Systemverhalten

Vakanz (IT1007)

  • Kann für besetzte oder unbesetzte Planstellen erstellt werden
  • Kann als obsolet markiert werden (dann keine Vakanz möglich)
  • Nutzbar in PKP, PD, Recruitment
  • Muss nicht gepflegt werden (je nach Customizing)

Sollbezahlung (IT1005)

  • Angaben zur geplanten Bezahlung einer Stelle, Planstelle oder eines Arbeitsplatzes
  • Compensations Management -> Strategie
  • Personalkostenplanung
  • Vorschlagswerte in IT0008
  • 3 Attribute: - Gehalt (geplante Klassifizierung der Stelle (T710)); - tarif: geplante Klassifikation in Tarifstruktur (T510); - Direkt: Fr Unternehmen ohne Gehalts-/Tarifstruktur

Abteilung/Stab (IT1003)

  • Stab-Indikator nicht Teil der Berichtsstruktur, berichtet direkt an Organisationseinheit
  • Abteilungs-Indikator: Für Organisations-einheiten, wenn feinere Abstufungen existieren (Teams o. ä.); Wenn aktiv, werden im IT0001 nur Org.Einheiten mit Abteilungs-indikator angegeben
  • T77S0 PPABT PPABT

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